在排班中创建团队计划

本文内容

步骤 1：打开 Shifts 应用

步骤 2：为团队创建计划

步骤 3：添加计划组

步骤 4：将团队成员添加到计划组

步骤 5：为团队选择计划设置

步骤 6：在 Teams 中启用基于班次的标记

后续步骤

步骤 1：打开 Shifts 应用

在 Teams 桌面或 Web 的左侧，选择“ 排班”。 如果在此处未看到排班，请转到查看 的更多应用 ，并在应用列表中查找排班。 

步骤 2：为团队创建计划

1. 在“排班”的左上角，选择“ 选择或创建计划 ”，然后选择“ 新建计划”。

2. 在 “创建团队计划 ”对话框中 ，选择要 为其创建计划的团队旁边的“创建”。

   注意: “ 创建 ”按钮仅适用于你拥有的团队。 如果你不是要为其创建计划的团队的团队所有者，请联系 IT 管理员。 

3. 设置团队位置的时区，选择最近的城市，然后选择“确认”。

步骤 3：添加计划组

若要设置新计划，请先创建计划组，然后将团队成员添加到每个组。 计划组根据团队中的共同特征（如角色或部门）在日程安排中组织人员。 例如，零售商店可能具有以下组：销售助理、出纳员、楼层主管。

默认情况下，新计划包括一个名为 “未命名组”的组。 根据需要重命名此组并添加更多组。   

添加组： 

1. 在计划中，选择“ 添加组”。

2. 选择新组旁边的“ 更多选项 ”，选择“ 重命名组”，然后为组命名。

   提示: 该名称可用于 Teams 中的聊天和频道帖子中的@mentions，因此请务必选择易于识别的名称。  

3. 选择“保存”。

步骤 4：将团队成员添加到计划组

添加计划组后，将人员添加到每个组。  

1. 在要向其添加团队成员的计划组旁边，选择“ 添加人员”。

2. 输入人员的姓名或电子邮件地址，在列表中选择其姓名，然后选择“ 添加”。

3. 根据需要继续添加人员。

4. 完成后，选择“ 关闭”。

步骤 5：为团队选择计划设置

自定义并确认希望团队使用的日程安排选项和排班功能。  

在“排班”中，转到 “设置” 选项卡。 在此处，定义计划设置，然后选择要为团队启用的排班功能。 例如，您可以： 

• 设置希望计划开始的星期几。

• 在计划上启用开放班次，供辅助角色请求。

• 选择员工是否可以交换班次并为同事提供班次。

• 设置工作人员是否可以请求休假，以及添加或编辑休假原因。

• 打开时钟，让员工在轮班和记录休息时间时打卡。

• 设置排班可见性的隐私控件，以控制后退员工可以看到彼此班次的距离和详细程度。

 有关每个设置的详细信息，请参阅在排班中管理团队日程安排的设置。

步骤 6：在 Teams 中启用基于班次的标记 (可选)

基于班次的标记可让你实时接触轮班人员。 使用此功能，将自动为团队成员分配与其排班中的计划组名称匹配的标记。  
 
团队中的任何人都可以在@mentions使用这些标记来开始聊天或在频道帖子中。 通知仅发送给在使用标记时轮班的人员。  

选择是否在 Teams 设置中为团队启用基于班次的标记。 若要了解详细信息，请参阅 在 Teams 中启用基于班次的标记。 

后续步骤

设置计划组和计划设置后，即可填写计划。 将班次分配给团队成员，并根据需要在每个组中添加未完成的班次。 若要了解详细信息，请参阅在排班中将班次添加到计划。

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