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本文适用于一线员工。

通过排班,可以轻松管理班次和日程安排。 根据为团队启用 的计划设置 ,可以提交以下请求:

  • 休假

  • 在所在位置接班和/或在所在区域的其他位置接班

  • 与队友交换班次

  • 向团队成员提供班次

你的请求将发送给经理以供审批。 可以在排班中查看和跟踪所有请求,包括那些挂起的经理审批请求。  

本文内容

请求开放班次

调班

提供班次

设置排班提醒

查看请求

请求开放班次

未分配的班次是经理提供给用户请求的未分配班次。 想要增加班次? 查找并请求最适合你的未完成班次。 

在位置打开班次

下面介绍如何请求团队轮班。

  1. 在“排班”中,点击“打开班次 > 你的位置”。

  2. 点击要请求的班次。

  3. 查看详细信息,然后点击“请求”。 你的请求将发送给经理以供审批。

  4. 当经理批准 (或拒绝) 请求时,你将在 Teams 活动源中收到通知。如果请求获得批准,你将在计划中看到分配的班次。

在其他位置打开班次

如果为团队设置了跨位置的开放排班功能,你将在排班中看到“ 其他位置 ”选项卡。在此处,可以看到并请求其他位置的开班 (团队) 也使用此功能。 在方便的位置选择并接班!  显示如何在移动设备上的另一个位置请求开放班次的屏幕截图。 你的请求将发送给该位置的经理进行审批。 如果请求获得批准,你将在计划中看到分配的班次以及其他班次。

若要了解详细信息,请参阅在 排班中请求另一个位置的开班

调班

想要交换班次? 下面介绍如何与队友交换班次。

  1. 在“排班”中,点击要交换的班次,然后点击“交换”。

  2. 选择团队成员的班次。

  3. 添加交换原因,或者只需点击“完成”。

  4. 你的请求将发送给你的团队成员,该团队成员在其 Teams 活动源中收到通知。 你的团队成员可以选择接受或拒绝你的交换请求。

  5. 当团队成员响应交换请求时,你将在 Teams 活动源中收到通知。如果你的团队成员接受你的请求,该请求会自动发送给你的经理进行最终审批。

  6. 当经理响应请求时,你和你的团队成员会在 Teams 活动源中收到通知。如果请求获得批准,则排班和队友的轮班将在计划中更新。

提供班次

需要提供班次? 下面介绍如何向团队中的其他人提供转变。

  1. 在“排班”中,点击要提供的班次,然后点击“ 产品/服务”。

  2. 点击“选择团队成员”,点击要提供班次的团队成员,然后点击“下一步”。

  3. 添加提供班次的原因,或者只需点击“完成”。你的请求将发送给你的团队成员,该团队成员在其 Teams 活动源中收到通知。 你的团队成员可以选择接受或拒绝你的产品/服务请求。

  4. 当团队成员响应你的产品/服务请求时,你将在 Teams 活动源中收到通知。如果你的团队成员接受你的请求,该请求会自动发送给你的经理进行最终审批。

  5. 当经理响应请求时,你和你的团队成员会在 Teams 活动源中收到通知。如果请求已获批准,则班次更改将在计划中更新

设置排班提醒

  1. 点击“ “其他”按钮 > 设置 >班次”。

  2. 打开 “设置班次提醒 ”开关。你将在轮班开始前一小时收到通知。

查看请求

在“排班”中,点击“请求“请求”图标。”。 在此处,你将看到所有休假和班次请求,以及每个请求的状态。 

  • 正在进行”部分列出了等待经理审批的请求。 可以取消仍在进行的任何请求。

  • 已完成”部分列出了经理批准 (或拒绝) 的请求。

选择请求以查看其详细信息。 

提示: 还可以在 Teams 活动源中选择轮班请求的通知。 执行此操作会转到排班中的特定请求。

本文内容

请求开放班次

调班

提供班次

查看请求

请求开放班次

未分配的班次是经理提供给用户请求的未分配班次。 你将在计划的 “打开排班” 行中看到它们。想要增加班次? 查找并请求最适合你的未完成班次。

在位置打开班次 

下面介绍如何请求团队轮班。

  1. 在计划中,转到 “打开排班” 行,然后选择一个打开的班次。 请求在排班中工作开放班次。

  2. 查看班次详细信息,然后选择“ 请求”。 你的请求将发送给经理以供审批。

  3. 当经理批准 (或拒绝) 请求时,你将在 Teams 活动源中收到通知。如果请求获得批准,你将在计划中看到分配的班次。

在其他位置打开班次

如果为团队设置了“跨位置开班”功能,你将在 排班中看到“其他打开的班 次”选项卡。在此处,可以看到并请求其他位置的开班 (团队) 也使用此功能。 在方便的位置选择并接班!  显示如何在另一个位置请求开放班次的屏幕截图。 你的请求将发送给该位置的经理进行审批。 如果请求获得批准,你将在计划中看到分配的班次以及其他班次。

若要了解详细信息,请参阅在 排班中请求另一个位置的开班

调班

下面介绍如何与队友交换班次。

  1. 执行下列操作之一:

    • 在计划中,选择要交换的班次,然后选择“ 交换”。

    • 转到“排班”中的“ 请求 ”选项卡,然后选择“ 新建请求”。

  2. 如果尚未) ,请转到“交换”选项卡 (。 在排班中与队友交换班次。

  3. 如果尚未选择) 和团队成员的班次,则选择自己的班次 (填写交换请求。 如果需要,请添加备注。

  4. 准备就绪后,选择“发送请求”。你的请求将发送给你的团队成员,该团队成员在其 Teams 活动源中收到通知。 你的团队成员可以选择接受或拒绝你的交换请求。

  5. 当团队成员响应交换请求时,你将在 Teams 活动源中收到通知。如果你的团队成员接受你的请求,该请求会自动发送给你的经理进行最终审批。

  6. 当经理响应请求时,你和你的团队成员会在 Teams 活动源中收到通知。如果请求获得批准,则排班和队友的轮班将在计划中更新。

提供班次

下面介绍如何向队友提供转变。 如果你希望某人为你轮班,请向他们提供轮班。

  1. 执行下列操作之一:

    • 在计划中,选择要提供的班次,然后选择 “套餐”。

    • 转到“排班”中的“ 请求 ”选项卡,然后选择“ 新建请求”。

  2. 如果尚未) ,请转到“产品/服务”选项卡 (。 在排班中向团队成员提供班次。

  3. 通过选择要提供的班次来填写产品/服务请求详细信息 ((如果尚未选择) 以及要提供该请求的团队成员)。

  4. 准备就绪后,选择“发送请求”。你的请求将发送给你的团队成员,该团队成员在其 Teams 活动源中收到通知。 你的团队成员可以选择接受或拒绝你的产品/服务请求。

  5. 当团队成员响应你的产品/服务请求时,你将在 Teams 活动源中收到通知。如果你的团队成员接受你的请求,该请求会自动发送给你的经理进行最终审批。

  6. 当经理响应请求时,你和你的团队成员会在 Teams 活动源中收到通知。如果请求已获批准,则会在计划中更新班次更改。

查看请求

若要查看请求,请转到排班中的“ 请求 ”选项卡。 在这里,你将看到所有班次和休假请求以及每个请求的状态:

  • 正在进行” 部分列出了等待经理审批的请求。 可以取消仍在进行的任何请求。

  • 已完成” 部分列出了经理批准 (或拒绝) 的请求。

选择请求以查看其详细信息。

提示: 还可以在 Teams 活动源中选择轮班请求的通知。 执行此操作会转到排班中“ 请求 ”选项卡上的特定请求。 

另请参阅

在排班中请求休假 

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