Applies ToTeams Office 商业版 Microsoft Teams

本文适用于一线经理和员工。

借助排班中的时钟功能,你可以在 Teams 移动版、桌面版和 Web 版上打卡和下班。若要使用此功能,经理必须首先在排班设置中 打开时钟 。 如果还启用了位置检测,并且你允许 Teams 访问你的位置,则当你在移动设备上打卡和外出时,将记录你的位置。

注意: 你可以在 Teams 移动版的排班中查看和编辑时间表,但不能在桌面或 Web 上查看和编辑时间表。 

时钟

开始排班时,点击“Microsoft Teams 时间时钟图标 时钟”,选择要加班的团队,然后长按“ Microsoft Teams 时间时钟图标排班”下的 Microsoft Teams 排班开始按钮

轮班时间计数器启动并告知你已工作了多长时间。 

当你打卡时,你将看到这两个按钮。

排班和休息时间计数器以及排班移动设备上的按钮的屏幕截图

  • Microsoft Teams 时间时钟图标Shift ”下的“Microsoft Teams 停止按钮”按钮和 hh:mm:ss 中的轮班时间计数器。

  • Microsoft Teams 排班中断图标中断 ”下的“Microsoft Teams 排班开始按钮”按钮和 hh:mm:ss 中的中断时间计数器。

休息一下

若要在轮班期间休息,请在“休息 Microsoft Teams 排班中断图标”下按住 Microsoft Teams 排班开始按钮 现在,你只会看到中断时间计数器,它让你知道你休息了多久。

注意: 开始休息时,排班时间计数器将停止。 你必须结束休息,然后才能继续或结束排班。 

若要结束休息,请在“休息 Microsoft Teams 排班中断图标”下按住 Microsoft Teams 停止按钮 从此处,再次显示这两个按钮,并且排班时间计数器从它离开的位置继续。

时钟输出

在排班结束时,按住 Microsoft Teams 排班停止按钮 Microsoft Teams 班次图标Shift 下打卡。 

编辑和确认时间表

可以查看时钟活动,并更正或确认时间表上的信息。

打卡后会显示你的时间表。 你也可以随时打开它。 点击“ Microsoft Teams 时间时钟图标 时钟”,选择要查看其时间表的团队,然后点击右上角的“ Microsoft Teams 时间表图标 ”。

  • 通过编辑时间表上的活动,可以:

    • 更新时钟的输入/输出天数和时间。

    • 更新休息开始/结束天数和时间。

    • 添加或删除分隔符。

    • 向时间表条目添加备注。

    • 删除时间表条目的所有活动。

  • 确认时间表上的活动意味着无法编辑该时间表条目。

注意: 如果你是一线经理,则可以导出团队的时间报告。 详细了解如何在 排班中导出时间报告。 

时钟

开始排班时,选择“打卡”。 hh:mm Microsoft Teams 时间时钟图标轮班时间计数器启动,并告知你已工作了多长时间。 

休息一下

若要在排班期间休息,请选择轮班时间计数器旁边的向下箭头,然后选择 “开始休息”。 中断时间计数器 Microsoft Teams 排班中断图标hh:mm 可让你知道你休息了多长时间。

注意: 开始休息时,排班时间计数器将停止。 你必须结束休息,然后才能继续或结束排班。 

若要结束休息,可以选择中断时间计数器 Microsoft Teams 排班中断图标hh:mm ,或选择它旁边的向下箭头,然后选择 结束休息时间。 然后,你将看到 Microsoft Teams 时间时钟图标 hh:mm 的排班时间计数器,该计数器从它离开的位置继续。 

时钟输出

若要在排班结束时打卡,可以选择 Microsoft Teams 时间时钟图标 hh:mm 的排班时间计数器,或选择它旁边的向下箭头,然后选择“ 时钟输出”。

注意: 如果你是一线经理,则可以导出团队的时间报告。 详细了解如何在 排班中导出时间报告。 

如果你的组织正在将排班与 UKG Pro Workforce Management

如果将班次与 UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) 配合使用,则还可以使用 UKG Pro WFM来打卡和下班,具体取决于公司策略。 

下面是使用时钟时要遵循的最佳做法。 使用这些准则可避免时间卡中的记录不匹配。 

注意: 将排班与 UKG Pro WFM 配合使用时,不支持使用时钟在排班期间开始或结束休息,以及编辑或确认时间表。 

经理和辅助角色:

  • 如果你的公司策略允许你使用 UKG Pro WFM以及排班加点和打卡,请使用同一应用来打卡和打卡特定班次。 例如,如果使用排班到班次,则使用班次从该班次中计时。

经理:

  • 使用 UKG Pro WFM管理和查看员工的考勤卡和考勤卡异常。

  • 请勿在 UKG Pro WFM中编辑员工当天的排班时间,尤其是在他们已经上班或下班时。

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