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本文适用于一线经理。

在排班中规划和构建团队日程安排。 将班次分配给团队成员,并将未完成的班次添加到要请求的人员的计划。 可以从头开始创建班次,也可以根据需要复制现有班次并对其进行编辑。

将备注添加到日程安排中的任何一天,以便与在该特定日期轮班的每个人交流信息。

注意: 如果是首次设置计划,请确保在 添加排班前完成在排班中创建团队计划中的步骤。  

本文内容 

分配班次

添加未分配班次

添加日期备注

后续步骤

分配班次

将班次分配给团队成员

  1. 在日程安排中,转到要为其分配班次的人员的行。

  2. 在所需日期下,选择“ 更多选项Microsoft Teams“更多选项”图标>“添加班次”,或双击空班次。

  3. 填写该班次的信息,包括以下内容:

    • 开始和结束时间。

    • 如果需要,请添加自定义标签来命名班次,以便轻松区分其他班次。 默认情况下,班次名称是其开始和结束时间。

    • 用于组织内容的主题颜色。

    • 根据需要,无偿休息时间。

    • 根据需要排班笔记。 例如,包括需要完成的任务。

    • 每日活动或 排班活动中的其他休息时间。 在轮班期间需要安排的任何活动(如午休时间)使用活动。 

  4. 选择“保存”以保存班次 (而不) 共享,或者选择“ 共享”(如果已准备好保存该班次并与团队成员共享)。

通过复制现有班次来分配班次

  1. 在计划中,转到要复制的现有班次,然后选择“ 更多选项 Microsoft Teams“更多选项”图标> 复制”。

  2. 转到计划中要放置班次的位置,然后选择“ 更多选项 Microsoft Teams“更多选项”图标> 粘贴”。

  3. 如果需要编辑班次详细信息,请选择“ 更多选项 Microsoft Teams“更多选项”图标 > 编辑”,然后进行更改。

提示: 

  • 使用键盘快捷方式加快复制和粘贴速度:按 Ctrl+C 进行复制,Ctrl+V 进行粘贴。

  • 使用以下任一方式同时选择多个班次:

    • 选择一个班次,按住 Shift 键,然后使用箭头键。

    • 选择一个移位,然后将鼠标指针拖动到 (或其他指向设备) 。

添加未分配班次

开放班次是未分配给任何人的班次。 计划中的每个计划组都有一个 “打开班次 ”行,可在其中添加打开的班次。可以立即添加未完成的班次,并在以后将其分配给团队成员,作为计划计划的一部分,也可以与团队共享开放班次,以便人们可以请求工作。

  1. 在计划中,转到要向其添加 开放班次 的计划组中的“打开班次”行。

  2. 在所需日期下,选择“ 更多选项Microsoft Teams“更多选项”图标> 添加开放班次,或双击空班次。

  3. 填写该班次的信息,包括以下内容:

    • 要提供的槽数。

    • 开始和结束时间。

    • 如果使用的是 跨位置可用的开班 功能,如果要将班次提供给其他位置 (团队) 请求的人员,请打开 “跨位置打开 班次”切换。

    • 如果需要,请添加自定义标签来命名班次,以便轻松区分其他班次。 默认情况下,班次名称是其开始和结束时间。

    • 用于组织内容的主题颜色。

    • 根据需要,无偿休息时间。

    • 根据需要排班笔记。 例如,包括需要完成的任务。

    • 每日活动或 排班活动中的其他休息时间。 在轮班期间需要安排的任何活动(如午休时间)使用活动。 

  4. 选择“保存”以保存班次 (而不) 共享,或者选择“ 共享”(如果已准备好保存该班次并与团队成员共享)。

添加日期备注

将备注添加到日程安排中的任何一天,供当天轮班的人员查看。 例如,“库存日”或“总经理正在访问”。 请准时”。

  1. 在计划顶部,转到 “日备注 ”行。 ​​​​​​​

  2. 在所需日期下,选择“ 添加新笔记”,然后添加笔记。 在排班中向日程安排添加一天备注。

后续步骤

现在已将班次添加到计划,必须共享 (发布) 计划,以使更改对团队成员可见。 若要了解详细信息,请参阅在排班中发布计划

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