在 Teams 聊天中计划发送建议
注意: 适用于使用 Windows、Mac 或 Web 上的 Teams 应用Viva Insights订阅的用户。
为了帮助你在工作时间与同事沟通,Viva Insights建议发送聊天的时间,否则可能会在下班后到达。
何时收到建议
如果你在一对一聊天中向某人发送消息,而他们在工作时间之外,你可能会收到稍后发送消息的建议。
当你遇到问题时,你不会收到建议:
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向自己发送消息。
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发送标记为重要或紧急的消息。
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在收件人工作时间之前的 30 分钟内撰写邮件。
提示: 需要安排聊天,但没有得到建议? 按照在 Teams 中计划聊天消息中的指导来计划聊天。
安排聊天传送
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选择文本输入框上方的建议。
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如果需要,请进行更改:
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若要更改消息发送时间,请使用确认消息上的下拉菜单。
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如果尚未准备好安排邮件或需要进行一些编辑,请选择“关闭”。
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如果不想在全部之后安排发送消息,请选择“取消计划时间”。
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选择聊天的“发送”图标以发送计划的消息。 Viva Insights将在计划的日期和时间自动传递聊天消息。
编辑或删除计划的聊天
如果需要编辑计划的聊天:
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选择邮件右上角的省略号 (...) 。
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选择“编辑”。
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编辑邮件。
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按键盘上的 Enter,或选择文本输入框下方的复选标记以保存所做的更改。
消息将在计划的时间自动发送。 如果需要更新消息发送的计划时间,请参阅计划聊天传递中的步骤 2。
如果需要在发送之前删除计划的聊天,请选择消息右上角的省略号 (...) 。 然后,选择“删除”。 Viva Insights不会发送消息。
如何打开和关闭建议
默认情况下,计划发送建议处于打开状态。 打开和关闭计划发送建议:
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选择 Teams 窗口右上角配置文件图像旁边的省略号 (...) 。
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选择“设置”。
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在“常规”下,选择或取消选中“计划消息发送”框。