在 Outlook 中计划发送

计划发送建议可减少同事在工作时间外或外出时的电子邮件中断，还可以让你在需要时工作，而无需将日程安排的负担推到他人身上。

Outlook Mac 中计划发送建议的屏幕截图，突出显示了“发件人”行上方

注意: 若要使用计划发送建议，需要关闭任何延迟邮件的 Outlook 规则。

注意: 每天获得的建议数取决于服务计划。 Viva Insights订阅或 MyAnalytics (完整) 服务计划用户获得无限数量。 MyAnalytics 服务计划的见解用户最多可获得 3 个。建议默认处于打开状态，但你可以将其关闭。

在 Outlook 中撰写电子邮件时，可能会收到建议：

在 Outlook 中撰写电子邮件时，可能看不到建议，并且：

在 Outlook 中使用计划发送建议

在建议中选择“计划发送”。
选择“计划发送”后，消息右侧将打开一个见解，确认该日期和时间。至:
- 保留建议的日期和时间，在电子邮件中按“发送”。
- 更改收件人收到你的电子邮件的时间，使用见解中的日期和时间框进行更改。调整这些设置后，在电子邮件中按“发送”。
- 选择“取消延迟”，立即而不是在计划时间发送电子邮件。然后，在电子邮件中选择“发送”。

注意:

选择“发送”后，计划的邮件将保留在以下两个位置之一：

在计划的送达时间，电子邮件会自动发送给“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的所有收件人。

此选项将电子邮件移动到 Outlook 中的“已删除邮件”文件夹。

在 Teams 或 Web 中使用 Viva Insights 应用：

使用 Viva Insights Outlook 加载项：

若要在租户级别为组织配置计划发送建议，请参阅管理员设置。