会议评审卡可供经理和非经理使用。 卡片有两张面孔:你组织的会议;和你正在参加的会议你组织的会议一方提供了改进同事会议时间的机会,而你正在参加的会议一方则提供改进自己的会议时间的机会。  

显示 Viva Insights 中的会议审阅卡的屏幕截图。

你组织的会议 

卡片的这一侧显示已组织的定期大型或长时间会议的列表。 如果你做出微小的改变,这些会议将产生最大的影响。 可以根据系列中的先前会议找到有关会议系列的有用见解,也可以查看或编辑会议。 

会议成本

该卡显示每个会议的估计成本,以及列表中尚未编辑或标记为审阅的会议的总成本。 会议成本基于每月 (小时数(如果它是安排会议安排的系列) )。 小时数是从会议安排的持续时间、未拒绝的与会者数和重复频率计算得出的。  

会议货币成本从使用统一费率的小时数换算。 可以在“ 会议效率 ”选项卡下更改 Viva Insights 设置中使用的费率和单位。 在此处所做的更改将仅影响费用在你自己的卡片中的显示方式。 

会议见解 

为会议选择一行,查看有关见解的详细信息。 这些见解可帮助你改进或简化会议,包括来自会议有效性调查的反馈、RSVP 率、历史多任务处理和延迟加入,以及会议本身的基本属性,例如,会议是非常大的会议,还是中断所需被邀请者的安静时间,还是应重新评估的老化系列。 

查看会议 

默认情况下,会议以“未审阅”状态开始。 如果会议已按所需方式设置,请选择“ 标记为已审阅”。 刷新卡片时,状态为“ 已审阅 ”的会议将按 “未审阅 会议”排序,为需要注意的会议腾出空间。  

更改会议或选择“ 标记为已审阅”时,卡片顶部需要审阅的会议时间摘要将会减少。 此值可以显示为小时数或货币,并且可以在设置中配置转换率。 转换为货币 不使用 任何个人或团体的薪酬信息。 

编辑会议 

有几种编辑会议的方法。 可以取消会议、降低会议频率或缩短会议时间。 会议评审卡提供智能选项,用于根据会议的当前设置缩短会议或降低会议频率。 还可以打开会议邀请以调整被邀请者、添加议程或进行其他更改。 

你正在参加的会议 

卡片的这一侧显示你未拒绝的大型或长时间会议的列表。 这些会议的见解可帮助你确定会议是充分利用时间,还是提供了异步参加或稍后赶上的机会。 可以从卡片将会议标记为已审阅、拒绝会议或关注会议。 

后续会议 

如果无法实时参加会议,但你仍希望继续参与会议并告诉组织者你对会议内容感兴趣,那么关注会议是一种有用的 RSVP 选择。 RSVPing 为“关注”会将日历上的时间标记为免费,但你仍有权访问会议聊天、录制和笔记。 它还会让组织者知道你正在关注会议,并为组织者提供有用的微移, 例如提醒他们可能想要录制会话。  

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