Có gì mới trong Outlook for Windows mới

Trượt nhanh trong danh sách thư

Danh sách Thư hiện hỗ trợ Trượt nhanh từ Trái và Trượt nhanh từ Hành động phải (dành cho thiết bị màn hình cảm ứng). Do đó, cũng đã có một số thay đổi nhỏ trong tổ chức đối với các hành động di chuột qua (với con trỏ của bạn).

Bạn có thể tùy chỉnh các hành động trượt nhanh của mình bằng cách truy nhập phần Trượt nhanh của hộp> tùy chỉnh hành động của cửa sổ Thiết  đặt.

Ẩn các sự kiện đã hoàn thành/quá khứ trong ngăn Ngày của Tôi

Khi các sự kiện "Hôm nay" đã được hoàn tất, giờ đây, các sự kiện đó sẽ bị ẩn khỏi dạng xem Lịch công tác của ngăn Ngày của Tôi.
 

Đã phát hiện thay đổi múi giờ của HĐH

Khi bạn chuyển đổi múi giờ, lời nhắc sẽ xuất hiện, cho phép bạn khởi động lại Outlook và cập nhật múi giờ.

Chủ đề hiện đại mới

Chúng tôi đã thêm bốn chủ đề hiện đại mới, mang lại nhiều cá nhân hóa và biểu cảm hơn cho hộp thư đến của bạn. Chọn Cài đặt >  giao diện> diện >chủ đề Hiện đại để truy nhập các chủ đề.
​​​​​​​

Bỏ qua từng thông báo hoặc tất cả các thông báo trong ngăn Thông báo

Bỏ qua một thông báo bằng cách di chuột qua thông báo đó và chọn Bỏ qua hoặc bỏ qua tất cả thông báo trong ngăn bằng cách sử dụng Bỏ qua tất cả ở phía trên cùng.
 

Bật/tắt thông báo cho các tài khoản cụ thể trên thiết bị của bạn

Giờ đây, bạn có thể chỉ định tài khoản nào nhận được thông báo và âm thanh trên thiết bị khi bạn thiết lập nhiều tài khoản. Để truy cập cài đặt thông báo, hãy chọn Cài đặt> thông báo > chung. Chọn Mở rộng để xem các cài đặt bổ sung.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

​​​​​​​

Sao chép hội thoại khi ngoại tuyến

Giờ đây, có thể sao chép các hành động hội thoại và thư sao chép khi không kết nối với internet, tham gia các chức năng ngoại tuyến sẵn có khác được mô tả ở đây: Làm việc ngoại tuyến trong Outlook.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Đề xuất tìm kiếm phạm vi cho các thực thể cụ thể

Giờ đây, bạn có thể điều chỉnh phạm vi cho các đề xuất tìm kiếm của mình xuống các thực thể cụ thể như Tệp, Con người, Thư, v.v. để sắp xếp qua các đề xuất của mình dễ dàng hơn. Bạn sẽ có thể điều hướng từ đề xuất trực tiếp đến tab thực thể trong kết quả tìm kiếm của mình.

Chỉ gửi cập nhật cho người dự đã thêm hoặc đã loại bỏ

Khi cập nhật người dự cuộc họp, người tổ chức sẽ được nhắc với tùy chọn chỉ gửi cập nhật cho người dự đã thêm hoặc loại bỏ hoặc gửi cập nhật cho tất cả người dự.

Tìm hiểu thêm trong Lên lịch cuộc họp hoặc sự kiện trong Outlook.

Thuật lại cuộc họp và các thành phần của cuộc họp

Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, người dự cuộc họp sẽ tự động nhận được tập hợp tất cả các thành phần cuộc họp trong lịch. Những thông tin này bao gồm:

• Điểm nhập vào trang hội thoại lại cuộc họp

• Bản chép lại

• Ghi

• Mọi tệp dùng chung

Đối với người dùng có quyền truy nhập vào tính năng ghi lại cuộc họp thông minh, họ cũng sẽ thấy những điểm nổi bật sau đây ngay trong Outlook:

• Số lượng diễn giả

• Số lượng đề cập đến tên

• Nhiệm vụ được đề xuất

Tìm hiểu thêm trong Tính năng Tổ chức lại Cuộc họp với Outlook.

Khả năng đọc được cải thiện và chế độ xem sẵn sàng kết hợp trong trợ lý Lập lịch biểu

Dạng xem trợ lý lập lịch biểu đã được nâng cấp để cung cấp cho bạn khả năng đọc tốt hơn. Chúng tôi đã cải thiện đường lưới, dạng xem trạng thái sẵn sàng và nhiều hơn nữa. Chúng tôi cũng đã thêm một thanh khả dụng kết hợp.

Dẫn hướng lưới Lịch qua các phím mũi tên trên bàn phím

Khi tập trung vào lưới lịch, bạn sẽ có thể dẫn hướng vị trí thời gian trên lịch thông qua các phím mũi tên trái/phải/lên/xuống trong các dạng xem ngày, tuần và tuần làm việc.

Chính sách mới để đảm bảo tài khoản chính khớp với danh tính đăng nhập của Windows

Chính sách mới này đặt danh tính đăng nhập Windows làm tài khoản chính. Điều này giúp giảm bớt quy trình thiết lập cho các thiết bị mới được quản lý và đảm bảo rằng các chính sách của công ty sẽ luôn được tôn trọng.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Chia Word, Excel và tệp cục bộ PowerPoint 

Khi bạn đang ở trong các ứng dụng Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint và bạn muốn chia sẻ tệp được lưu cục bộ trên thiết bị của mình (không được lưu trữ trong vị trí đám mây), Outlook for Windows mới sẽ hiển thị dưới dạng mục tiêu chia sẻ và bạn sẽ có thể dễ dàng chia sẻ tệp qua email.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Mở tệp đính kèm trong ứng dụng trên máy tính

Mở tệp đính kèm của tất cả các loại trong ứng dụng trên máy tính tương ứng của chúng bằng cách bấm đúp vào chúng.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Cải tiến về sắp xếp và lọc

Sắp xếp và Lọc giờ đây sẽ là các nút riêng biệt trong Danh sách Thư. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi thay đổi các giá trị Được sắp xếp theo và Lọc theo riêng biệt.

Để biết thêm chi tiết về Sắp xếp, hãy xem Sắp xếp email trong Outlook.

Chi tiết Cuộc họp trong Ngăn Đọc

Khi một cuộc hội thoại trong Thư là một phần của cuộc họp, Ngăn Đọc sẽ có thẻ Chi tiết Cuộc họp mới và được cải thiện để dòng RSVP hiệu quả hơn và hiện đại hơn.

Lối tắt "Đi tới thư mục"

Khi tập trung vào ngăn thư mục, giờ đây bạn có thể nhấn CTRL + Y để dẫn hướng nhanh đến một thư mục. Chỉ cần nhấn chữ cái đầu tiên của tên thư mục để di chuyển tiêu điểm trực tiếp đến thư mục đó.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Phím tắt cho Outlook.

Sử dụng phím Alt để hiển thị các mẹo phím

Sử dụng phím Alt để hiển thị các mẹo phím khi sử dụng dẫn hướng bàn phím. Hành vi này trước đây là Win + Alt.

Hỗ trợ ngoại tuyến cho thư, lịch và thiết đặt của bạn

Hiện đã có bộ chức năng ngoại tuyến đầu tiên trong Outlook for Windows mới, giúp bạn duy trì hiệu quả ngay cả khi không kết nối internet. Thư, sự kiện lịch, liên hệ và cài đặt của bạn sẽ được lưu trữ trên thiết bị của bạn, vì vậy bạn có thể xem chúng ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các hành động chính trên thư của mình, chẳng hạn như gắn cờ, di chuyển, xóa và soạn thư.

Tìm hiểu thêm trong làm việc ngoại tuyến trong Outlook.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Sao chép (Ctrl+C) và dán (Ctrl+V) email giữa các thư mục bằng phím tắt

Sử dụng lối tắt Ctrl+Cvà Ctrl+V , bạn có thể nhanh chóng chuyển email đến thư mục mong muốn. Điều này cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình và nâng cao năng suất của bạn.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Phím tắt cho Outlook.

Theo dõi cuộc họp của bạn

Theo dõi là một tùy chọn phản hồi cuộc họp (RSVP) mới vượt xa các lựa chọn Chấp nhận, Dự kiến và Từ chối truyền thống. Nó hướng tới các cá nhân có tải cao họp và cuộc họp xung đột mỗi ngày. Theo dõi là tùy chọn RSVP lý tưởng cho các cuộc họp bạn không thể tham dự nhưng vẫn muốn duy trì sự gắn kết và nhận thông tin về. Những người dự khác sẽ có thể xem liệu bạn có đang theo dõi một cuộc họp không.

Tìm hiểu thêm trong Theo dõi cuộc họp trong Outlook.

Tìm kiếm thư mục cho Con người danh mục

Thư mục tìm kiếm là các thư mục ảo cung cấp dạng xem tất cả các mục email khớp với tiêu chí tìm kiếm cụ thể. Chúng tôi đã giới thiệu hai Thư mục Tìm kiếm mới:

• Các thư mục tìm kiếm email được phân loại cho phép bạn dễ dàng lọc email theo thể loại được gán, nâng cao tổ chức hộp thư đến.

• Thư từ các thư mục tìm kiếm của những người cụ thể cho phép bạn tự động thu thập và sắp xếp email từ những người gửi hoặc liên hệ được chỉ định.

Tìm hiểu về tìm kiếm trong Sử dụng Thư mục Tìm kiếm để tìm thư hoặc các mục Outlook khác.