Tìm hiểu cách đặt múi giờ của bạn, cũng như cài đặt định dạng ngày và thời gian trong Outlook.
Để tìm hiểu cách Outlook quản lý yêu cầu họp trên các múi giờ, hãy xem mục Tìm hiểu thêm về múi giờ trong Outlook.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Thay đổi múi giờ của bạn trong Outlook mới
-
Chọn Cài , rồi chọn Lịch> Xem.
-
Trong Múi giờ, chọn Hiển thị lịch của tôi theo múi giờ và chọn tùy chọn bạn muốn cho múi giờ của mình.
-
Trong trường Nhãn , hãy thêm tên cho múi giờ của bạn.
-
Nếu bạn muốn cập nhật múi giờ của mình khi di chuyển trên nhiều múi giờ khác nhau, hãy chọn hộp kiểm Khi tôi di chuyển qua các múi giờ, hãy hỏi xem tôi có muốn cập nhật múi giờ của mình không.
Thêm múi giờ thứ hai hoặc thứ ba
-
Chọn Cài , rồi chọn Lịch> Xem.
-
Chọn Thêm múi giờ.
-
Trong Múi giờ khác, tìm kiếm thành phố theo múi giờ bạn muốn thêm.
-
Nếu bạn muốn, hãy thêm Nhãn cho múi giờ của bạn và chọn hộp kiểm để Hiển thị trong lịch.
Hoán đổi vị trí múi giờ
Nếu bạn có hai hoặc nhiều múi giờ hiển thị trong Lịch của mình, bạn có thể chọn hoán đổi vị trí của chúng.
-
Chọn Cài , rồi chọn Lịch> Xem.
-
Trong Múi giờ khác, chọn Di chuyển xuống hoặc Di chuyển lên để hoán đổi vị trí múi giờ của bạn.
Loại bỏ múi giờ bổ sung
-
Chọn Cài , rồi chọn Lịch> Xem.
-
Trong Múi giờ khác, chọn Xóa.
Thay đổi múi giờ trong Outlook cổ điển
-
Mở Outlook, rồi bấm vào tab Tệp.
-
Chọn Tùy chọn , rồi chọn Lịch.
-
Bên dưới Múi giờ, hãy nhập tên cho múi giờ hiện tại trong hộp Nhãn.
-
Trong Múi giờ, chọn múi giờ bạn muốn sử dụng.
Thêm múi giờ bổ sung
Trong phiên bản mới nhất của Outlook cho Microsoft 365, bạn có thể hiển thị tối đa ba múi giờ riêng biệt trong Lịch. Trong các phiên bản khác của Outlook, bao gồm cả Outlook 2019 LTSC và Outlook 2016, bạn chỉ có thể hiển thị hai múi giờ.
-
Chọn Tệp >chọn.
-
Trên tab Lịch , trong Múi giờ, chọn Hiển thị múi giờ thứ hai và nếu cần, Hiển thị múi giờ thứ ba.
-
Nếu bạn muốn thêm Nhãn cho mỗi múi giờ.
Hoán đổi vị trí múi giờ
Khi bạn có hai hoặc ba múi giờ hiển thị trong Lịch, bạn có thể hoán đổi vị trí của chúng.
-
Chọn Tệp >chọn.
-
Trên tab Lịch , bên dưới Múi giờ, chọn Hoán đổi múi giờ.
Loại bỏ múi giờ bổ sung
-
Chọn Tệp >chọn.
-
Trong Lịch, bên dưới Múi giờ, bỏ chọn các hộp kiểm để hiển thị múi giờ khác.
Thay đổi múi giờ của bạn trong các phiên bản web của Outlook
-
Chọn Cài , rồi chọn Lịch> Xem.
-
Trong Múi giờ, chọn Hiển thị lịch của tôi theo múi giờ và chọn tùy chọn bạn muốn cho múi giờ của mình.
-
Trong trường Nhãn , hãy thêm tên cho múi giờ của bạn.
-
Nếu bạn muốn cập nhật múi giờ của mình khi di chuyển trên nhiều múi giờ khác nhau, hãy chọn hộp kiểm Khi tôi di chuyển qua các múi giờ, hãy hỏi xem tôi có muốn cập nhật múi giờ của mình không.
Thêm múi giờ thứ hai hoặc thứ ba
-
Chọn Cài , rồi chọn Lịch> Xem.
-
Chọn Thêm múi giờ.
-
Trong Múi giờ khác, tìm kiếm thành phố theo múi giờ bạn muốn thêm.
-
Nếu bạn muốn, hãy thêm Nhãn cho múi giờ của bạn và chọn hộp kiểm để Hiển thị trong lịch.
Hoán đổi vị trí múi giờ
Nếu bạn có hai hoặc nhiều múi giờ hiển thị trong Lịch của mình, bạn có thể chọn hoán đổi vị trí của chúng.
-
Chọn Cài , rồi chọn Lịch> Xem.
-
Trong Múi giờ khác, chọn Di chuyển xuống hoặc Di chuyển lên để hoán đổi vị trí múi giờ của bạn.
Loại bỏ múi giờ bổ sung
-
Chọn Cài , rồi chọn Lịch> Xem.
-
Trong Múi giờ khác, chọn Xóa.
Thông tin thêm về múi giờ trong Outlook
Thời gian bắt đầu và kết thúc của các mục trong Lịch Outlook được lưu theo định dạng Giờ Quốc tế Phối hợp (UTC), một tiêu chuẩn thời gian quốc tế tương tự như Giờ Trung bình Greenwich.
Khi bạn gửi yêu cầu họp cho người dự theo múi giờ khác, mục cuộc họp được hiển thị theo giờ địa phương tương ứng trên lịch của mỗi người nhưng được lưu ở UTC.
Ví dụ, một người tổ chức cuộc họp ở múi giờ Thái Bình Dương Hoa Kỳ sẽ gửi yêu cầu cuộc họp vào lúc 2:00 giờ Thái Bình Dương đến một người dự ở múi giờ trên Núi Hoa Kỳ. Người dự thấy cuộc họp là bắt đầu từ 3:00 giờ tối giờ miền núi. Trong cả hai trường hợp, cuộc họp được lưu dưới dạng bắt đầu vào cùng thời điểm UTC là 10:00 giờ tối.
Nếu hai múi giờ được hiển thị, múi giờ của người tổ chức cuộc họp được sử dụng làm điểm tham chiếu. Nếu bạn tổ chức một cuộc họp và hiển thị thời gian rỗi/bận cho khách mời từ các múi giờ khác, thì thời gian bận rộn của họ sẽ được điều chỉnh để chúng hiển thị chính xác theo múi giờ của bạn. Múi giờ thứ hai chỉ hiển thị khi bạn xem lịch ở dạng xem ngày hoặc tuần.