Theo dõi cuộc họp trong Outlook

Khi người dự chọn Theo dõi cuộc họp

Người dự sẽ chỉ thấy tùy chọn phản hồi với Dõi theo nếu cuộc họp có hai hoặc nhiều người dự và khi người tổ chức yêu cầu phản hồi.

Tất cả các phản hồi, bao gồm theo dõi phản hồi đều hiển thị cho tất cả mọi người. Đây là điều sẽ xảy ra với mỗi nhóm khi người dự chọn Theo dõi cuộc họp:

Đối với người tổ chức cuộc họp

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, phản hồi Theo dõi cho bạn biết rằng người dự không thể tham dự cuộc họp, nhưng họ đang theo dõi cuộc họp và do đó muốn nhận thông tin về cuộc họp bao gồm mọi bản ghi hoặc bản ghi sẵn dùng. 

Là người tổ chức, khi bạn yêu cầu phản hồi và chọn không ẩn danh sách người dự, tất cả theo dõi phản hồi cũng hiển thị cho những người dự khác.

Vào đầu cuộc họp, bạn sẽ được nhắc ghi lại trong Teams. Tất cả người dự, bao gồm cả những người theo dõi cuộc họp sẽ có quyền truy cập vào bản ghi và mọi bản ghi đi kèm thông qua tính năng tái tổ chức Cuộc họp trong Outlook và Teams.

• Mẹo: Đối với những người tổ chức cuộc họp sử dụng Outlook cổ điển, Outlook trên máy Mac, Outlook Mobile, bạn sẽ nhận được email phản hồi từ những người dự chọn theo dõi cuộc họp, tuy nhiên những người dự này sẽ hiển thị là được chấp nhận tạm thời.