Створення запиту, форми та звіту в Access
Створення вибіркового запиту
Створіть запит, щоб переглянути певні дані.
-
Виберіть Створення > Майстер запитів.
-
Клацніть Майстер простих запитів і натисніть кнопку OK.
-
Виберіть таблицю, яка містить потрібні поля, перемістіть їх зі списку Доступні поля до списку Вибрані поля, а потім натисніть кнопку Далі.
-
Укажіть, що потрібно зробити із запитом: відкрити у вікні табличного подання даних або змінити в режимі конструктора. Потім натисніть кнопку Готово.
Докладні відомості див. в статті Початок роботи із запитами або Створення простого вибіркового запиту.
Створення розділеної форми
Розділена форма передбачає два способи перегляду даних одночасно: у вікні табличного подання даних і поданні форми. Наприклад, у вікні табличного подання даних ви можете знайти запис, а потім відредагувати його в поданні форми.
-
В області переходів виберіть таблицю або запит із даними.
-
Виберіть Створення > Додаткові форми > Розділена форма.
Докладні відомості див. в статті Створення розділеної форми.
Створення звіту
-
Виберіть Створення > Майстер звітів.
-
Виберіть таблицю або запит, у списку Доступні поля двічі клацніть кожне поле, яке потрібно додати до звіту, і натисніть кнопку Далі.
-
Двічі клацніть поле, за яким потрібно згрупувати дані, і натисніть кнопку Далі.
-
Виконайте потрібні дії на решті екранів майстра й натисніть кнопку Готово.
Докладні відомості див. в статті Створення простих звітів або Створення простого звіту.