Відео. Змінення та друк звітів
Applies To
Access для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Спробуйте!
Навіть якщо звіт містить усі потрібні відомості, він може не виразити ваш особистий бренд. Перш ніж друкувати звіт і надавати до нього спільний доступ, змініть його вигляд і додайте емблему.
Порада.: Створюючи макет або формат змін у звітах, почніть у режимі розмітки . Щоб перейти на вкладку Основне , натисніть кнопку Переглянути > режимі розмітки.
-
Щоб змінити розмір поля, виділіть його та перетягніть краї.
-
Щоб перемістити поле, виберіть його та перетягніть до нового розташування. Щоб перемістити кілька полів, виберіть потрібні поля, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім перетягніть вказівник до нового розташування.
-
Щоб додати візуальну тему до всіх звітів і форм у базі даних, на вкладці Конструктор натисніть кнопку Теми. Наведіть вказівник миші на тему, щоб побачити, як вона виглядатиме. Щоб змінити всі кольори та шрифти, виберіть тему.
-
Щоб змінити стиль шрифту для поля, виберіть поле, яке потрібно змінити. Потім на вкладці Формат виберіть шрифт, розмір шрифту, колір шрифту та вирівнювання.
-
Щоб додати зображення тла до звіту, на вкладці Формат натисніть кнопку Зображення тла > Огляд. Потім перейдіть до папки, яка містить зображення, виберіть зображення та натисніть кнопку Відкрити.
Примітка.: Програма Access не зберігає зміни макета автоматично, тому не забудьте зберегти результати своєї роботи. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.
Виділення даних за допомогою правила умовного форматування
-
Виберіть поля з даними, які потрібно виділити.Щоб вибрати кілька елементів, виберіть поля або елементи керування, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.
-
Виберіть пункт Форматувати > Умовне форматування.
-
Натисніть кнопку Створити правило та виберіть тип правила.
-
Щоб змінити опис правила, введіть діапазон значень полів, які потрібно виділити.
-
На панелі інструментів форматування виберіть стиль шрифту та колір тла, які потрібно використовувати для виділених даних.
-
Щоб застосувати правило до звіту, натисніть кнопку OK.
Додавання емблеми
-
На вкладці Конструктор натисніть кнопку Емблема.
-
Щоб додати зображення у верхній частині звіту, перейдіть до папки, яка містить зображення, виберіть зображення та натисніть кнопку Відкрити.
-
Щоб змінити розмір емблеми, виберіть маркер зображення та перетягніть його, доки емблема не набуде потрібного розміру.
-
Щоб перемістити емблему, виберіть її та перетягніть, доки емблема не з'явиться в потрібному місці.
-
Попередній перегляд і друк звіту
-
Виберіть Пункт Файл > Друк > попередній перегляд.
-
Щоб переходити між сторінками звіту, виберіть стрілки Сторінки .
-
Щоб побачити більший або менший попередній перегляд, натисніть кнопки Масштаб .
-
-
Щоб змінити поля, виберіть Поля та виберіть розмір поля.
-
Якщо ви задоволені виглядом звіту, натисніть кнопку Друк і вкажіть параметри друку. За потреби змініть принтер і виберіть кількість копій для друку.
-
Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку OK.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
