Спробуйте!
Навіть якщо звіт містить усі потрібні відомості, він може не виразити ваш особистий бренд. Перш ніж друкувати звіт і надавати до нього спільний доступ, змініть його вигляд і додайте емблему.
Порада.: Створюючи макет або формат змін у звітах, почніть у режимі розмітки . Щоб перейти на вкладку Основне , натисніть кнопку Переглянути > режимі розмітки.
-
Щоб змінити розмір поля, виділіть його та перетягніть краї.
-
Щоб перемістити поле, виберіть його та перетягніть до нового розташування. Щоб перемістити кілька полів, виберіть потрібні поля, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім перетягніть вказівник до нового розташування.
-
Щоб додати візуальну тему до всіх звітів і форм у базі даних, на вкладці Конструктор натисніть кнопку Теми. Наведіть вказівник миші на тему, щоб побачити, як вона виглядатиме. Щоб змінити всі кольори та шрифти, виберіть тему.
-
Щоб змінити стиль шрифту для поля, виберіть поле, яке потрібно змінити. Потім на вкладці Формат виберіть шрифт, розмір шрифту, колір шрифту та вирівнювання.
-
Щоб додати зображення тла до звіту, на вкладці Формат натисніть кнопку Зображення тла > Огляд. Потім перейдіть до папки, яка містить зображення, виберіть зображення та натисніть кнопку Відкрити.
Примітка.: Програма Access не зберігає зміни макета автоматично, тому не забудьте зберегти результати своєї роботи. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.
Виділення даних за допомогою правила умовного форматування
-
Виберіть поля з даними, які потрібно виділити.
Щоб вибрати кілька елементів, виберіть поля або елементи керування, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. -
Виберіть пункт Форматувати > Умовне форматування.
-
Натисніть кнопку Створити правило та виберіть тип правила.
-
Щоб змінити опис правила, введіть діапазон значень полів, які потрібно виділити.
-
На панелі інструментів форматування виберіть стиль шрифту та колір тла, які потрібно використовувати для виділених даних.
-
Щоб застосувати правило до звіту, натисніть кнопку OK.
Додавання емблеми
-
На вкладці Конструктор натисніть кнопку Емблема.
-
Щоб додати зображення у верхній частині звіту, перейдіть до папки, яка містить зображення, виберіть зображення та натисніть кнопку Відкрити.
-
Щоб змінити розмір емблеми, виберіть маркер зображення та перетягніть його, доки емблема не набуде потрібного розміру.
-
Щоб перемістити емблему, виберіть її та перетягніть, доки емблема не з'явиться в потрібному місці.
-
Попередній перегляд і друк звіту
-
Виберіть Пункт Файл > Друк > попередній перегляд.
-
Щоб переходити між сторінками звіту, виберіть стрілки Сторінки .
-
Щоб побачити більший або менший попередній перегляд, натисніть кнопки Масштаб .
-
-
Щоб змінити поля, виберіть Поля та виберіть розмір поля.
-
Якщо ви задоволені виглядом звіту, натисніть кнопку Друк і вкажіть параметри друку. За потреби змініть принтер і виберіть кількість копій для друку.
-
Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку OK.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
