Відео: створення зв’язків за допомогою майстра підстановок
Applies To
Access для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016Спробуйте!
Майстер підстановок встановлює зв'язок між таблицями. Створюється зовнішній ключ, який посилається на первинний ключ іншого.
Створення зв’язку за допомогою майстра підстановок
-
У вікні табличного подання даних відкрийте таблицю, у якій шукатимуться дані з іншої таблиці. Це ваша дочірня таблиця.
-
У крайньому правому стовпці виберіть Клацніть, щоб додати , а потім виберіть підстановка & Зв'язок.
-
У майстрі підстановок виберіть параметр Я хочу, щоб поле підстановки обрала значення з іншої таблиці або запиту. Потім натисніть кнопку Далі.
-
Виберіть таблицю, яка міститиме значення для поля підстановки. Це батьківська таблиця. Потім натисніть кнопку Далі.
-
Щоб вибрати поля, з яких потрібно отримувати дані, установіть порядок сортування полів і встановіть ширину стовпця, дотримуйтеся вказівок на сторінці.
Порада.: Щоб зменшити візуальну несуттєву зміну ширини стовпця в таблиці, виберіть приховати ключовий стовпець. Це не вплине на зв'язок або синхронізацію даних між таблицями.
-
Виберіть поле, яке однозначно ідентифікує рядки в батьківській таблиці.
-
Введіть ім'я нового поля підстановки, виберіть увімкнути цілісність даних, а потім – Каскадне видалення або Обмежити видалення.
Порада.: Введіть ім'я поля таким чином, що відображає дані, і зверніть увагу, що це поле зовнішнього ключа, наприклад IDFK клієнта.
-
Натисніть кнопку Готово, а потім – Зберегти .
Ви створили зв'язок і зовнішній ключ і вказані параметри синхронізації даних між двома таблицями.
Змінення зв'язку між таблицями
Якщо потрібно змінити зв'язок між таблицями, спочатку закрийте таблиці.
-
Виберіть Знаряддя бази даних > Зв'язки.
-
Виберіть лінію зв'язку між двома таблицями.
-
Виберіть Конструктор > Змінити зв'язки.
-
У діалоговому вікні Редагування зв'язків внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку OK.
-
Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Зберегти .