Відео. Зв'язування зі спільними даними

Спробуйте!

Якщо ви зберігаєте дані в інших джерелах, таких як електронні таблиці Excel і сайти SharePoint, а не копіюєте їх в Access, зв'яжіть їх із даними з бази даних Access. Це гарантує, що ви завжди працюєте з останніми даними з цього джерела.

Зв'язування з даними в спільному документі

1. На вкладці Зовнішні дані виберіть тип даних, з яким потрібно створити зв'язок (Excel, Access, Текстовий файл, XML-файл або ФАЙЛ HTML).

   

2. Натисніть кнопку Огляд, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

3. За потреби вкажіть дані, які потрібно зв'язати та як, а потім назвіть нову таблицю. Потім натисніть кнопку OK або Готово.

За потреби вкажіть дані, які потрібно зв'язати та як, а потім назвіть нову таблицю. Потім натисніть кнопку OK або Готово.

В області переходів відображається нова зв'язана таблиця.

Зв'язування з даними в списку SharePoint

1. На вкладці Зовнішні дані натисніть кнопку Додатково > списку SharePoint.

2. Укажіть сайт SharePoint.

3. Виберіть пункт Зв'язати з джерелом даних, створивши зв'язану таблицю, а потім натисніть кнопку Далі.

4. Виберіть список, на який потрібно створити посилання, і натисніть кнопку OK.

В області переходів відображається новий зв'язаний список SharePoint. Синя стрілка вказує на те, що це зв'язана таблиця:

SharePoint може зв'язувати з додатковими пов'язаними таблицями в базі даних, також позначеними синьою стрілкою. Щоб забезпечити правильну роботу, не забудьте зберегти ці об'єкти в базі даних.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Імпорт даних або зв’язування з ними в книзі Excel

Імпорт даних зі списку SharePoint і зв’язування даних із цим списком

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook