Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Інтернет-версія Outlook Outlook.com Нова програма Outlook для Windows

Microsoft To Do – це простий і розумний список справ, який дає змогу керувати всіма завданнями в одному розташуванні. Завдяки інтеграції To Do з Outlook можна скористатися функцією "Мій день", щоб переглядати майбутні події й завдання календаря в будь-якій програмі Outlook, зокрема "Пошта", "Календар" і "Люди". Якщо ви використовуєте класичну (або застарілу) версію Outlook, у вас є можливість використовувати to Do або класичні завдання. 

У програмі To Do використовуються смарт-списки, які спрощують відстеження завдань і впорядкування дня. За допомогою функції To Do можна швидко впорядкувати завдання, додавши їх до списку Мій день, позначивши їх як важливі або додавши до нових списків, які ви створюєте. 

Створення завдань і керування ними за допомогою функції "Справи" внова версія Outlook

Microsoft To Do – це простий і розумний список справ, який дає змогу відстежувати завдання та впорядковувати цілий день в одному місці. Завдяки інтеграції To Do з Outlook можна скористатися функцією "Мій день", щоб переглядати майбутні події й завдання календаря в будь-якій програмі Outlook, зокрема "Пошта", "Календар" і "Люди".

Відкрити програму "Справи"

На лівому полі вікна Outlook клацніть піктограму Емблема програми To Do.Справи , яка відкриває область Завдань. Тут можна вибрати різні списки або створити новий список

Знімок екрана: список завдань Outlook праворуч.

Створення, редагування, видалення та відновлення завдань

Створення завдання   

Завдання можна створити з поля Додавання вводу завдання. Виберіть поле, введіть назву завдання та натисніть клавішу Return або Enter. Якщо додати завдання до розумного списку, завдання буде збережено в папці Завдання та зв'язано зі списком, у який ви його створили.

Редагування завдання    

Щоб перейменувати завдання, виберіть завдання, щоб відкрити його докладне подання. У поданні відомостей можна клацнути заголовок завдання або торкнутися його. У полі заголовка завдання з'явиться курсор, і ви зможете перейменувати або змінити заголовок. 

Видалення завдання   

Щоб видалити завдання, клацніть піктограму кошика в нижньому правому куті подання відомостей про завдання. 

Відновлення видаленого завдання    

Оскільки завдання зберігаються в службі Exchange Online і також відображаються в завданнях Outlook, ви можете відновити випадково видалені завдання в Outlook. 

  1. У списку папок Outlook у розділі Пошта виберіть видалені елементи.

  2. Знайдіть видалене завдання, виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші), а потім виберіть відновити.

Видалене завдання знову з'явиться в правильному списку.

Використання подання "Мій день" у програмі Outlook 

За допомогою функції To Do можна швидко впорядкувати завдання, додавши їх до списку Мій день, позначивши їх як важливі або додавши до нових списків, які ви створюєте. 

Використовуйте to-do та область Мій день, щоб отримати доступ до майбутніх подій і завдань календаря в будь-якій програмі Outlook, зокрема в пошті, календарі, контактах, групах тощо.

Дізнайтеся більше про використання функції "Мій день".

Створення завдань і керування ними за допомогою функції "Справи" в інтернет-версії Outlook і Outlook.com

Microsoft To Do – це простий і розумний список справ, який дає змогу відстежувати завдання та впорядковувати цілий день в одному місці. Завдяки інтеграції To Do з Outlook можна скористатися функцією "Мій день", щоб переглядати майбутні події й завдання календаря в будь-якій програмі Outlook, зокрема "Пошта", "Календар" і "Люди".

Відкрити програму "Справи"

На лівому полі вікна Outlook клацніть піктограму Емблема програми To Do.Справи , яка відкриває область Завдань. Тут можна вибрати різні списки або створити новий список

Знімок екрана: список завдань Outlook праворуч.

Створення, редагування, видалення та відновлення завдань

Створення завдання   

Завдання можна створити з поля Додавання вводу завдання. Виберіть поле, введіть назву завдання та натисніть клавішу Return або Enter. Якщо додати завдання до розумного списку, завдання буде збережено в папці Завдання та зв'язано зі списком, у який ви його створили.

Редагування завдання    

Щоб перейменувати завдання, виберіть завдання, щоб відкрити його докладне подання. У поданні відомостей можна клацнути заголовок завдання або торкнутися його. У полі заголовка завдання з'явиться курсор, і ви зможете перейменувати або змінити заголовок. 

Видалення завдання   

Щоб видалити завдання, клацніть піктограму кошика в нижньому правому куті подання відомостей про завдання. 

Відновлення видаленого завдання    

Оскільки завдання зберігаються в службі Exchange Online і також відображаються в завданнях Outlook, ви можете відновити випадково видалені завдання в Outlook. 

  1. У списку папок Outlook у розділі Пошта виберіть видалені елементи.

  2. Знайдіть видалене завдання, виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші), а потім виберіть відновити.

Видалене завдання знову з'явиться в правильному списку.

Використання подання "Мій день" у програмі Outlook 

За допомогою функції To Do можна швидко впорядкувати завдання, додавши їх до списку Мій день, позначивши їх як важливі або додавши до нових списків, які ви створюєте. 

Використовуйте to-do та область Мій день, щоб отримати доступ до майбутніх подій і завдань календаря в будь-якій програмі Outlook, зокрема в пошті, календарі, контактах, групах тощо.

Дізнайтеся більше про використання функції "Мій день".

Відкрити програму "Справи"

На лівому полі вікна Outlook клацніть піктограму Емблема програми To Do.До виконання , яка відкриває область Завдань. Тут можна вибрати різні списки або створити новий список

Знімок екрана: виділена синя позначка ліворуч для доступу до програми "Справи".

Знімок екрана: список завдань Outlook праворуч.

Налаштування програми To Do основними завданнями

Ви можете вказати бажані можливості для керування завданнями в Outlook. Цей параметр можна настроїти кількома способами.

  • На виносці для викладання виберіть Спробувати:

    Знімок екрана: синє поле виклику для викладання.

  • У розділі Завдання натисніть кнопку Спробувати на жовтій панелі.

    Знімок екрана: спливаюче вікно "Спробувати" на панелі шини

  • Перейдіть до розділу Параметри > файлів > завдання, а потім виберіть Відкрити завдання в програмі Справи. Ви можете в будь-який час повернутися до завдань Outlook, знявши прапорець.

    Знімок екрана: виділені "Завдання" в області ліворуч і "Відкрити завдання в програмі "Справи" в колі праворуч.

Як це працює

Якщо вибрати параметр для відкриття завдань у to Do, буде внесено такі зміни:

  • Піктограма завдань (Tasks button) відкріплюється від панелі переходів (на лівому полі вікна Outlook ) і переміщується в розділі Кнопка "Усі програми" в OutlookІнші програми на панелі переходів. Піктограма програми "До виконання" залишається закріпленою та видимою.

  • Якщо вибрати елемент Нові елементи >Outlook New task button icon"Завдання", замість класичної програми "Завдання Outlook" відкриється програма To Do.

    Знімок екрана: спливаюче вікно "До виконання"

Якщо відкрити завдання з панелі Справ, вікна Нагадування або списку завдань На день у календарі, завдання відкриється в програмі To Do.

Знімок екрана: нагадування про спливаючі завдання.

Знімок екрана: відкритий список завдань у програмі "Справи".

Створення, редагування, видалення та відновлення завдань

Створення завдання   

Завдання можна створити з поля Додавання вводу завдання. Виберіть поле, введіть назву завдання та натисніть клавішу Return або Enter. Якщо додати завдання до розумного списку, завдання буде збережено в папці Завдання та зв'язано зі списком, у який ви його створили.

Редагування завдання    

Щоб перейменувати завдання, виберіть завдання, щоб відкрити його докладне подання. У поданні відомостей можна клацнути заголовок завдання або торкнутися його. У полі заголовка завдання з'явиться курсор, і ви зможете перейменувати або змінити заголовок. 

Видалення завдання   

Щоб видалити завдання, клацніть піктограму кошика в нижньому правому куті подання відомостей про завдання. 

Відновлення видаленого завдання    

Оскільки завдання зберігаються в службі Exchange Online і також відображаються в завданнях Outlook, ви можете відновити випадково видалені завдання в Outlook. 

  1. У списку папок Outlook у розділі Пошта виберіть видалені елементи.

  2. Знайдіть видалене завдання, виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші), а потім виберіть відновити.

Видалене завдання знову з'явиться в правильному списку.

Перегляд завдань і календаря в Outlook

Завдання відображаються в трьох розташуваннях у Outlook: на панелі справ, у поданні Завдання та в списку завдань на день у календарі. Якщо підписатися на SharePoint списку завдань, будь-яке завдання, призначене вам із цього списку, також відображатиметься в усіх трьох розташуваннях.

  1. У панель переходів виберіть елемент Завдання.

    Команда «Завдання» на панелі переходів

  2. Клацніть завдання, щоб переглянути його в Область читання або двічі клацніть його, щоб відкрити в новому вікні.

    Ще один спосіб переглянути завдання, зокрема позначені справи, – це резюме завдань.

    • Наведіть вказівник миші на пункт Завдання на Панель переходів.

    Резюме завдань на панелі переходів

    З'явиться резюме завдань. Щоб переглянути резюме завдань, закріпіть його, клацнувши Кнопка "Закріпити".

    Резюме закріплених завдань

Порада.: Щоб відсортувати список завдань, клацніть елемент Завдання > основне та виберіть один із багатьох доступних параметрів поточного подання .Натисніть кнопку Завдання та виберіть потрібний параметр у поточному поданні.

Див. також

Використання функції "Мій день із справи" в Outlook

Керування завданнями за допомогою функції "Справи" в Outlook

Перетягування завдання до календаря за допомогою функції "Справи" в Outlook

Перетягування повідомлення для створення завдання за допомогою функції "Справи" в Outlook

Створення списків завдань і керування ними за допомогою функції "Справи" в Outlook

Як надіслати відгук про Microsoft Office?

Звернення до служби підтримки Microsoft 365 для бізнесу – довідка для адміністраторів

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.