Календар Outlook. Вступ.

Календар – це компонент календаря та планування Outlook, повністю інтегрований з електронною поштою, контактами та іншими функціями.

Так само, як у блокноті, можна клацнути будь-який інтервал часу в Outlook календарі та почати вводити текст. Використовуючи календар, можна створювати зустрічі та події, організовувати наради, переглядати групові розклади тощо.

• Створення зустрічей і подій     

  Клацніть будь-який проміжок часу в Outlook календарі та почніть вводити дані, щоб створити зустріч або подію. Ви можете вибрати звук або повідомлення з нагадуванням про зустрічі, наради та події, а також колір елементів для швидкої ідентифікації.

  Докладні відомості див. в статті Створення або планування зустрічі та Створення події.

• Упорядкування нарад    

Виберіть час у календарі, створіть запрошення на нараду та виберіть користувачів, яких потрібно запросити. Outlook допомагає знайти найраніший час, коли всі запрошені вільні. Коли ви надсилаєте запрошення на нараду електронною поштою, запрошені отримають запит у своїй папці "Вхідні". Коли запрошені відкриють запит, вони можуть прийняти, прийняти під сумнівом або відхилити нараду, натиснувши одну кнопку. Якщо ваш запит конфліктує з елементом у календарі запрошених користувачів, Outlook відображає сповіщення. Якщо ви як організатор наради дозволите це зробити, запрошені користувачі можуть запропонувати альтернативний час наради. Як організатор ви можете відстежувати, хто приймає або відхиляє запит або хто пропонує інший час для наради, відкривши запит.

Додаткові відомості див. в статті Планування наради з іншими користувачами.

• Перегляд розкладів груп    

  Ви можете створювати календарі, у яких відображаються розклади групи користувачів або ресурсів. Наприклад, можна переглянути розклади всіх працівників відділу або всіх ресурсів, наприклад конференц-залів, у будівлі. Це допоможе швидко планувати наради.

• Перегляд календарів паралельно    

  Ви можете переглядати кілька календарів, які створили ви, а також календарі, до яких надали спільний доступ інші Outlook користувачі. Наприклад, можна створити окремий календар для особистих зустрічей і переглядати як робочі, так і особисті календарі паралельно.

  Докладні відомості див. в статті Одночасний перегляд кількох календарів.

  Ви також можете копіювати або переміщати зустрічі між відображеними календарями. Використовуйте область переходів, щоб швидко надавати спільний доступ до власного календаря та відкривати інші спільні календарі. Залежно від дозволів, наданих власником календаря, ви можете створювати або зустрічі в спільних календарях.

  Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам і Керування поштою й елементами календаря іншого користувача.

• Перегляд календарів один над одним у режимі накладання     

  У режимі накладання можна відобразити кілька створених календарів, а також календарі, до яких надали спільний доступ інші Outlook користувачі. Наприклад, можна створити окремий календар для особистих зустрічей і накласти робочі й особисті календарі, щоб швидко побачити, де є конфлікти або вільний час.

  Докладні відомості див. в статті Одночасний перегляд кількох календарів.

• Посилання на календарі на сайтах Microsoft SharePoint    

  Маючи доступ до SharePoint сайту, можна переглянути списки подій із цього сайту в календарі Outlook. Список можна змінити в Outlook, навіть якщо ви працюєте в автономному режимі. Зміни автоматично синхронізуються під час повторного підключення до Інтернету. Крім того, ви можете переглядати календарі SharePoint паралельно з іншими особистими або спільними календарями.

• Надсилання календарів будь-якому користувачу електронною поштою    

Ви можете надіслати календар одержувачу електронної пошти як інтернет-календар, але контролювати обсяг спільної інформації. Відомості календаря відображаються в тілі повідомлення електронної пошти як вкладення інтернет-календаря, яке одержувач може відкрити в Outlook.

Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про спільний доступ до календаря.

• Підписка на інтернет-календарі    

  Підписки на інтернет-календарі схожі на інтернет-календарі, за винятком того, що завантажений календар регулярно синхронізується з інтернет-календарем і оновлюється.

• Керування календарем іншого користувача    

  За допомогою функції делегування прав доступу один користувач може використовувати власну копію Outlook, щоб легко керувати календарем іншого користувача. Наприклад, адміністративний помічник може керувати календарем керівника. Коли керівник призначає помічника представником, помічник може створювати, переміщати та видаляти зустрічі, а також організовувати наради від імені керівника.

  Докладні відомості див. в статті Керування поштою та елементами календаря іншого користувача.