Призначення колірної категорії події календаря в Outlook

Колірні категорії в Outlook допомагають легше розпізнавати та впорядковувати пов'язані елементи. Їх можна застосовувати до нарад, зустрічей, електронних листів, нотаток, контактів тощо.

Після призначення індикація колірної категорії відображається в окремому елементі, а також у колективних поданнях таблиць (наприклад, у папці "Вхідні"). За потреби можна призначити кілька колірних категорій одному елементу. Крім того, можна настроїти імена та кольори доступного набору колірних категорій.

: Якщо застосувати колірну категорію до наради або запрошення, отриманого від іншого користувача, вибір колірної категорії не вплине на його подання Outlook. Вибрані категорії застосовуються лише до елементів календаря.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Нова версія Outlook Класична версія Outlook Інтернет

: Якщо кроки на цій вкладці Нова версія Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нова версія Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класична програма Outlook і виконайте ці кроки.

Додавання категорії до події календаря

В області переходів виберіть елемент календаря .
У календарі клацніть правою кнопкою миші подію календаря та виберіть задати категорії. Або відкрийте елемент календаря та на стрічці на вкладці Подія натисніть кнопку Задати категорії.
Виберіть категорію зі списку. Щоб призначити другу або третю колірну категорію, виконайте цю дію кілька разів. За категоріями відображаються категорії, які використовувалися останніми. Якщо у вас є додаткові категорії, виберіть елемент Керування категоріями, щоб переглянути решту списку.Ці ж категорії доступні для всіх типів елементів Outlook, наприклад контактів і повідомлень. Якщо потрібний колір категорії не відображається в початковому списку, виберіть усі категорії. Тут ви побачите інші параметри категорії та зможете створювати й призначати нові категорії. Див. статтю Створення та призначення колірних категорій в Outlook.

Керування категоріями;

Щоб змінити колір категорій або створити нові, виберіть Настройки > Облікові записи > Категорії.
Для будь-якого відображеного імені категорії виберіть відповідну піктограму для будь-якої з цих дій:

Виберіть Редагувати, щоб перейменувати категорію або змінити колір
Виберіть Видалити, щоб видалити категорію
Виберіть Уподобання, щоб додати категорію в області папок у розділі Уподобання

Ви можете клацнути зустріч правою кнопкою миші та призначити категорію. Приклад вибору колірної категорії зі списку параметрів. Ці ж категорії доступні для всіх типів елементів Outlook (наприклад, завдань, контактів, повідомлень). Якщо потрібний колір категорії не відображається в початковому списку, виберіть усі категорії. Там ви побачите інших користувачів і зможете створювати й призначати нові категорії. Див. статтю Створення та призначення колірних категорій в Outlook.

Призначення колірних категорій

Щоб призначити колірну категорію зустрічі, нараді або події, скористайтеся одним із таких параметрів:

У головному поданні календаря клацніть правою кнопкою миші зустріч, нараду або подію. Потім наведіть вказівник миші на пункт Категоризувати і виберіть відповідний пункт у відображеному списку.
У відкритій зустрічі, нараді або події знайдіть кнопку Задати категорії на стрічці (у групі Позначки ).

The Color Categories dialog box

Щоб переглянути інші категорії або створити нову, у розкривному списку виберіть пункт Усі категорії . Відкриється діалогове вікно Категорії кольорів . Щоб призначити колірну категорію, установіть прапорець зв'язати. Також можна призначити кілька категорій одному елементу.

Поле "Категорії кольорів"

Коли ви вперше призначаєте елементу стандартну колірну категорію, буде запропоновано перейменувати її. Наразі можна також змінити колір категорії та призначити сполучення клавіш.

Поле "Додати нову категорію"

У будь-який час можна змінити колір, пов'язаний з іменем категорії.
На панелі інструментів можна натиснути кнопку Задати категорії , щоб відкрити діалогове вікно Категоризувати меню та Категорії кольорів .
У меню Задати категорії відображаються лише п'ятнадцять останніх використаних колірних категорій. Щоб переглянути інші, відкрийте меню Категорія та виберіть пункт Усі категорії.

Додавання категорії до події календаря

В області переходів виберіть елемент календаря .
У календарі клацніть правою кнопкою миші подію календаря та виберіть задати категорії. Або відкрийте елемент календаря та на стрічці на вкладці Подія натисніть кнопку Задати категорії.
Виберіть категорію зі списку. Щоб призначити другу або третю колірну категорію, виконайте цю дію кілька разів. За категоріями відображаються категорії, які використовувалися останніми. Якщо у вас є додаткові категорії, виберіть елемент Керування категоріями, щоб переглянути решту списку.Ці ж категорії доступні для всіх типів елементів Outlook, наприклад контактів і повідомлень. Якщо потрібний колір категорії не відображається в початковому списку, виберіть усі категорії. Тут ви побачите інші параметри категорії та зможете створювати й призначати нові категорії. Див. статтю Створення та призначення колірних категорій в Outlook.

Керування категоріями;

Щоб змінити колір категорій або створити нові, виберіть Настройки > Облікові записи > Категорії.
Для будь-якого відображеного імені категорії виберіть відповідну піктограму для будь-якої з цих дій:

Виберіть Редагувати, щоб перейменувати категорію або змінити колір
Виберіть Видалити, щоб видалити категорію
Виберіть Уподобання, щоб додати категорію в області папок у розділі Уподобання

Схожі статті

Створення та призначення колірних категорій в Outlook

Призначення колірної категорії події календаря в Outlook

Додавання категорії до події календаря

Керування категоріями;

Призначення колірних категорій

The Color Categories dialog box

Додавання категорії до події календаря

Керування категоріями;

Схожі статті

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Чи ця інформація була корисною?

Дякуємо за відгук!