Колірні категорії в Outlook допомагають легше розпізнавати та впорядковувати пов'язані елементи. Їх можна застосовувати до нарад, зустрічей, електронних листів, нотаток, контактів тощо.
Після призначення індикація колірної категорії відображається в окремому елементі, а також у колективних поданнях таблиць (наприклад, у папці "Вхідні"). За потреби можна призначити кілька колірних категорій одному елементу. Крім того, можна настроїти імена та кольори доступного набору колірних категорій.
Увага!: Якщо застосувати колірну категорію до наради або запрошення, отриманого від іншого користувача, вибір колірної категорії не вплине на його подання Outlook. Вибрані категорії буде застосовано лише до елементів календаря.
У відкритому елементі Outlook список вибору категорій доступний у розділі Задати категорії на стрічці. Натисніть кнопку Задати категорії на стрічці, щоб відкрити меню колірної категорії.
Ви можете вибрати одну з перелічених категорій, щоб застосувати її до елемента. У цьому меню можна також створити нову категорію або керувати наявними категоріями .
Нова категорія
Ця панель дає змогу створювати позначки кольорів категорій за межами уже наданого набору. На цій панелі виберіть колір із доступних параметрів і введіть ім'я нового тега колірної категорії. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти. Він з'явиться в меню Задати категорії.
Керування категоріями;
Ця панель дає змогу за потреби вносити зміни.
Для будь-якого відображеного імені категорії виберіть відповідну піктограму для будь-якої з цих дій:
-
Відкриття панелі редагування для змінення імені або кольору
-
Видалення колірної категорії
-
Переключити стан зірки або вподобання
Ці ж категорії доступні для всіх типів елементів Outlook (наприклад, завдань, контактів, повідомлень). Якщо потрібний колір категорії не відображається в початковому списку, виберіть усі категорії. Там ви побачите інших користувачів і зможете створювати й призначати нові категорії. Докладніше тут.
Призначення колірних категорій
Щоб призначити колірну категорію зустрічі, нараді або події, скористайтеся одним із таких параметрів:
-
У головному поданні календаря клацніть правою кнопкою миші зустріч, нараду або подію. Потім наведіть вказівник миші на пункт Категоризувати
-
У відкритій зустрічі, нараді або події знайдіть кнопку Задати категорії
The Color Categories dialog box
Щоб переглянути інші категорії або створити нову, у розкривному списку виберіть пункт Усі категорії . Відкриється діалогове вікно Категорії кольорів . Щоб призначити колірну категорію, установіть прапорець зв'язати. Також можна призначити кілька категорій одному елементу.
Коли ви вперше призначаєте елементу стандартну колірну категорію, буде запропоновано перейменувати її. Наразі можна також змінити колір категорії та призначити сполучення клавіш.
Примітки.:
-
У будь-який час можна змінити колір, пов'язаний з іменем категорії.
-
На панелі інструментів можна натиснути кнопку Задати категорії
-
У меню Задати категорії відображаються лише п'ятнадцять останніх використаних колірних категорій. Щоб переглянути інші, відкрийте меню Категорія та виберіть пункт Усі категорії.
У відкритому елементі Outlook список вибору категорій доступний у розділі Задати категорії на стрічці. Натисніть кнопку Задати категорії на стрічці, щоб відкрити меню колірної категорії.
Ви можете вибрати одну з перелічених категорій, щоб застосувати її до елемента. У цьому меню можна також створити нову категорію або керувати наявними категоріями .
Нова категорія
Ця панель дає змогу створювати позначки кольорів категорій за межами уже наданого набору. На цій панелі виберіть колір із доступних параметрів і введіть ім'я нового тега колірної категорії. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти. Він з'явиться в меню Задати категорії.
Керування категоріями;
Ця панель дає змогу за потреби вносити зміни.
Для будь-якого відображеного імені категорії виберіть відповідну піктограму для будь-якої з цих дій:
-
Відкриття панелі редагування для змінення імені або кольору
-
Видалення колірної категорії
-
Переключити стан зірки або вподобання
