Додавання календаря дня народження та нагадування в Outlook

Outlook може допомогти вам відстежувати майбутні дні народження та річниці. Календарі днів народження доступні в нова версія Outlook та браузерах Outlook, наприклад у Outlook.com або інтернет-версія Outlook. Якщо ввімкнути календар днів народження в новій програмі Outlook, а потім повернутися до класичного календаря, він з'явиться в розділі Мої календарі. У класичній програмі Outlook нагадування додаються за замовчуванням, коли ви додаєте день народження або річницю до контакту Outlook.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Нова версія Outlook Класична версія Outlook Інтернет

Примітка.: Якщо кроки на цій вкладці Нова версія Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.

Унова версія Outlook можна:

Додати календар днів народження | Керування днями народження для контактів | Видалення дня народження

Додавання календаря до дня народження внова версія Outlook

Календар днів народження використовує відомості в контактах, щоб відстежувати дні народження. Перш ніж переглядати дні народження, потрібно додати календар днів народження. Коли ви додасте календар днів народження, для всіх днів народження, які вже входять до списку контактів, буде створено події.

Примітка.: Додавання календаря днів народження від контактів до календаря може тривати кілька годин.

В області переходів виберіть елемент календаря .
Натисніть кнопку Додати календар.
У вікні Додавання календаря виберіть Дні народження.
У розділі Дні народження виберіть або підтвердьте обліковий запис, до якого потрібно додати календар днів народження.
Установіть прапорець Увімкнути календар днів народження.

Перегляд календаря днів народження

Додавши календар днів народження, ви можете додати його до активних календарів. Щоб настроїти календар, виберіть Додаткові параметри .

Виберіть елемент Календар в області переходів, щоб відкрити подання календаря.
Розгорніть розділ Мої календарі та виберіть параметр Дні народження. Якщо вибрати цей параметр, усі дні народження, збережені для контакту, відображатимуться в день.

Приховання календаря днів народження

Якщо не потрібно відображати дні народження, можна вимкнути подання календаря днів народження.

Виберіть елемент Календар в області переходів, щоб відкрити подання календаря.
Розгорніть розділ Мої календарі та зніміть прапорець Дні народження. Використовуйте цю перемикач, щоб увімкнути або вимкнути дні народження.

Керування днями народження контактів унова версія Outlook

Календар днів народження підключено до контактів у Люди.

Якщо додати день народження до наявного контакту, день народження буде додано до календаря. Можливо, до вашого календаря додано дату народження із затримкою.
Додаючи день народження до календаря, ви додаєте новий контакт.

Додавання дня народження до наявного контакту

В області переходів виберіть Люди .
Знайдіть контакт, до якого потрібно додати день народження.
Клацніть контакт правою кнопкою миші та виберіть Редагувати.
Прокрутіть сторінку контакту вниз і виберіть пункт Додати інших користувачів> День народження.
Введіть день народження та натисніть кнопку Зберегти.

Примітка.: Можливо, до календаря днів народження з'явиться додавання дня народження із затримкою.

Додавання дня народження в календарі днів народження

Додавання дня народження безпосередньо до календаря днів народження також створить новий контакт.

Виберіть елемент Календар в області переходів, щоб відкрити подання календаря.
Виберіть Календар днів народження > Новий день народження.
Відкриється нова форма контакту.

Введіть ім'я та дату народження особи та натисніть кнопку Створити.

Примітка.: До додавання дня народження до календаря днів народження може бути кілька хвилин.

Редагування контакту, пов'язаного з днем народження

Виберіть елемент Календар в області переходів, щоб відкрити подання календаря.
У календарі днів народження знайдіть день народження, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Редагувати.
Внесіть потрібні зміни й натисніть кнопку Зберегти.

Видалення події для дня народження

Виберіть елемент Календар в області переходів, щоб відкрити подання календаря.
У календарі днів народження знайдіть день народження, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

Примітка.: Видалення дня народження призведе до видалення події з календаря, але контакт не буде видалено.

Дні народження та річниці можна відстежувати для кожного контакту Outlook і зберігати як щорічні повторювані події на весь день, які відображаються в календарі та на панелі To-Do.

Введення дня народження або річниці в Люди в класичній програмі Outlook

Якщо це наявний контакт, з Люди виберіть контакт в області список контактів. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Редагувати контакт. Щоб створити контакт, у групі Створити натисніть кнопку Створити контакт.
На вкладці Контакт у групі Відображення натисніть кнопку Докладно.
Введіть дату в полі День народження або Річниця .

Примітка.: Якщо ви додаєте день народження до наявного контакту, може знадобитися кілька хвилин, щоб він відображався в календарі днів народження. Це рідко, але якщо день народження, доданий до наявного контакту, не відображається в календарі днів народження, можна видалити контакт із Люди, повторно додати контакт, і день народження з'явиться в календарі днів народження.

Приховання або видалення календаря днів народження

Ви можете вимкнути подання Календаря днів народження або взагалі видалити його. Видалення календаря днів народження не призведе до видалення контактів і збережених днів народження контактів.

У класичній версії Outlook перейдіть до свого календаря.
Приховайте або відобразьте календар Днів народження , установивши прапорець поруч із ним.
Видаліть календар Днів народження, клацнувши правою кнопкою миші ім'я календаря Дні народження в області переходів і вибравши команду Видалити календар.

У інтернет-версія Outlook або Outlook.com можна:

Додати календар днів народження | Керування днями народження для контактів | Видалення дня народження