Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Нова програма Outlook для Windows

Використовуючи програму Outlook, можна записати до буфера обміну, а потім надрукувати список усіх учасників події, пов'язані з ними адреси електронної пошти та їхній стан відповіді (відвідування, відхилення або відсутність відповіді).

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Примітка.: Якщо кроки на цій вкладці Нова версія Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.

Копіювання списку учасників у новій програмі Outlook

  1. У Календар Outlook відкрийте подію наради зі списком учасників, яких потрібно захопити.

  2. Область відстеження містить список усіх запрошених осіб. 

    Примітка.: Можливо, організаторам подій знадобиться вибрати пункт Відстеження в меню стрічки, щоб відкрити область Відстеження. 

  3. В області Відстеження виберіть додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри форматування" в Outlook..

  4. З розкривного списку можна скопіювати лише імена учасників або всі відомості, наприклад, якщо це потрібно, або параметр, а також спосіб відповіді на запрошення на нараду.

    • Копіювання імен учасників Цей параметр захопить у буфер обміну всі імена запрошених осіб і їхні адреси електронної пошти. Відомості зберігаються у форматі, який можна вставити в Word, Блокнот, поле адреси електронної пошти, інше запрошення в календарі або список адрес Microsoft.

    • Копіювати всі відомості про відстеження На додачу до основних відомостей про ім'я та електронну пошту, цей параметр фіксує, чи є користувач обов'язковим або необов'язковим учасником разом зі станом відповіді. Відомості зберігаються у форматі, розділеному символами табуляції. 

    • Завантажити у форматі CSV Цей параметр дає змогу завантажувати та зберігати відомості як .csv файл.

    Знімок екрана: область "Відстеження" в новій програмі Outlook із параметрами розкривного списку для копіювання списку учасників

  5. Виділивши вибрані відомості в буфері обміну, ви можете вставити їх у відповідну програму, як-от Word або OneNote, або інше місце призначення сховища відповідно до своїх потреб. 

Копіювання списку учасників у класичній програмі Outlook

  1. Відкрийте запрошення на нараду з календаря.

  2. У меню Нарада або Екземпляр наради виберіть відстеження > Копіювати стан до буфера обміну.Ви можете надрукувати список учасників наради та їхній стан відповіді.

  3. Відкрийте Word або Блокнот або нове повідомлення електронної пошти, а потім натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити відомості про відстеження.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.