Додавання або видалення сповіщень і нагадувань у програмі Outlook

Відображення нагадувань над іншими програмами або програмами

У програмі Outlook можна настроїти відображення вікна нагадування в інших програмах, у яких ви працюєте.

1. Виберіть Параметри> файлів > Додатково.

2. У розділі Нагадування встановіть прапорець Показувати нагадування поверх інших вікон.

3. Натисніть кнопку OK.

Додавання або видалення нагадувань для нарад

Автоматичне вимкнення нагадувань про минулі події

Якщо ви не хочете бачити нагадування про події в минулому, ви можете дозволити Програмі Outlook автоматично відхиляти нагадування про минулі події. Наприклад, якщо ви не на робочому місці протягом трьох днів, можливо, ви не захочете повертатися та переглядати нагадування про наради, які відбулися, коли вас не було.

1. Виберіть Параметри > файлів>Додатково.

2. У розділі Нагадування виберіть Автоматично відхиляти нагадування про минулі події.

Установлення нагадувань для повідомлень електронної пошти

1. Виберіть елемент Пошта.

2. Виберіть повідомлення електронної пошти.

3. Виберіть Основне > До виконання > Додати нагадування.  

4. У діалоговому вікні Настроювана встановіть або зніміть прапорець Нагадування.

Установлення нагадувань для завдань

1. Виберіть To Do (Справи).

2. Щоб переглянути завдання, виберіть елемент Завдання.

3. Виберіть завдання в списку.

4. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати нагадування про завдання до завдань, виберіть Нагадати, а потім у розкривному списку Нагадування виберіть часові рамки, які відповідають крайнього терміну.

   • Щоб видалити нагадування про завдання, виберіть Нагадати, а потім у розкривному списку Нагадування виберіть Видалити нагадування.

В Outlook можна:

Відкласти або закрити події або завдання |  Увімкнути або вимкнути сповіщення |  Додавання нагадувань до подій |  Додавання нагадувань до завдань |  Виправлення неполадок зі сповіщеннями

Відкласти або закрити подію чи завдання

У вікні нагадувань можна відкласти події й завдання календаря, приєднатися до наради Teams або закрити події та завдання.

Ви можете ввімкнути або вимкнути це вікно нагадування. 

Увімкнення або вимкнення вікна сповіщень для подій календаря

Ви можете налаштувати Програму Outlook, щоб відображати нагадування календаря та справи (або завдання) в окремому вікні, яке відкривається поверх інших програм, у яких ви працюєте. 

1. Перейдіть до розділу Настройки > Загальнісповіщення >.  

2. У розділі Сповістити мене перейдіть до розділу Календар і встановіть перемикач у положення Вимкнуто , якщо ви не хочете отримувати ці сповіщення.
   
   Щоб увімкнути сповіщення, установіть перемикач у положення Увімкнуто та розгорніть розділ Календар . Виберіть спосіб перегляду нагадувань( наприклад, отримати спливаюче нагадування) і чи потрібно звукове сповіщення.

   Увага!: Сповіщення з'являються, лише коли інтернет-версію Outlook відкрито в браузері. Якщо закрити інтернет-версію Outlook, ви не отримуватимете сповіщення про події календаря, доки знову не відкриєте outlook.

Додавання або видалення нагадувань для всіх або лише деяких подій календаря

Додавання або видалення нагадування про завдання 

1. В області переходів виберіть To Do (До виконання).

2. Виберіть завдання, до якого потрібно додати нагадування, а потім в області завдань виберіть Нагадати.

   Щоб видалити нагадування, виберіть завдання, а потім наведіть вказівник миші на нагадування, доки воно не буде виділено, і з'явиться кнопка Скасувати . Виберіть його, щоб відхилити нагадування.

   

Сповіщення Outlook не працюють

Інші програми або певні настройки у Windows час від часу заважають доставці сповіщень Outlook. Наприклад, у Teams може бути встановлено стан "Не турбувати", або ввімкнуто параметр Windows, як-от "Сповіщення","Планувальник сповіщень" або " Не турбувати ".

Див. статтю Виправлення неполадок зі сповіщеннями Outlook.