Applies ToІнтернет-версія Outlook Нова програма Outlook для Windows

Програма Outlook може допомогти з плануванням подій особисто. Організатори можуть попросити запрошених осіб взяти участь у нараді особисто, а учасники можуть відповісти на підтвердження, чи зможуть вони брати участь особисто або якщо вони можуть відвідувати лише віртуальну нараду. 

Запит на особисту присутність

Упорядкуючи нараду, ви можете попросити запрошених взяти участь у заході особисто:

  1. Створіть або відкрийте нараду, яку потрібно встановити як особисту.

  2. Поруч із полем розташування виберіть перемикач Особиста подія .

На зображенні показано форму створення події. Серед кількох полів є перемикач події In-Person.

Зустрічі також можна позначати як особисту.

Пропозиції часу для особистого заходу

Коли ви позначаєте подію як особисту, пропонований час події може змінитися не тільки на час доступності учасників, але й відтепер і від їхньої доступності. Спочатку буде запропоновано проміжки часу, у яких учасники планують бути в офісі.

На зображенні показано форму створення події для наради, яку організатор намагається запланувати. Організатор вибрав перемикач особисто. Таким чином, у розділі Suggested Times можна переглянути три різні рекомендовані картки часу, з яких перші два – це проміжки часу, у яких кожен може особисто взяти участь у нараді.

Визначення події, яка особу

Якщо ви отримали запрошення на нараду, позначене як особисте, ви побачите візуальні підказки для запрошення в електронній пошті та події календаря, щоб повідомити, що організатор наради попросив учасників взяти участь особисто.

Запрошення електронною поштою та подія календаря матимуть суфікс [особисто] до заголовка. Запрошення до пошти також міститиме позначку "особисто" в його вмісті.  

Знімок екрана: планування подій для користувачів one.jpg

Крім того, подія календаря також міститиме унікальну піктограму, яка допоможе визначити особисту подію.  

Знімок екрана: планування подій для користувачів two.jpg

Відповідь на особисту подію

Коли ви відповідаєте на особисте запрошення, замість одного параметра "Так", відобразиться три варіанти. Натисніть кнопку "Так, особисто", якщо плануєте особисто відвідувати нараду, як того вимагає організатор. Виберіть варіант "Так, віртуально", якщо ви хочете взяти участь, але не можете зробити це особисто. Або виберіть "Так" - без відомостей про режим відвідуваності - на випадок, якщо ви віддаєте перевагу підтвердженню участі, але не розкриваєте свій режим відвідуваності.

На зображенні показано кнопку гібридного меню RSVP для параметра "Так" з розгорнутим розкривним меню, де можна переглянути три різні варіанти: "Так, особисто", "Так, віртуально" та "Так".

Відстеження відповідей особисто

Коли учасники відповідають на особисте запрошення, ви можете відстежувати їхні відповіді в області відстеження, де відображається режим відвідуваності кожного користувача разом із відповіддю.

На зображенні показано область відстеження наради, де можна переглянути всі відповіді для кожного запрошеного користувача, а також нові додаткові відомості про те, чи братиме участь кожен учасник "особисто" або "практично".

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.