Якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис або особистий обліковий запис у програмі Outlook, ви можете надіслати запрошення на спільний доступ іншим користувачам, щоб вони могли переглядати календар у власному списку Календар Outlook.
Спільний доступ до календаря не обмежується стандартною папкою Календар , створеною в усіх профілях Outlook. Ви можете створити додаткові папки календарів і вибрати, до яких із них надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку календаря для певного проекту та надати до неї спільний доступ колегам або сімейний календар, який містить усі події та зустрічі для членів сім'ї.
У цій статті описано, як надати спільний доступ до календаря, який можна лише переглянути, і отримати до нього доступ. Це означає, що користувачі, яким ви надаєте спільний доступ до нього, не можуть вносити до нього зміни. Щоб надати іншим користувачам дозволи на редагування спільного календаря, див. статтю Надання спільного доступу до календаря та його доступу з дозволами на редагування або делегування в Outlook .
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Примітка.: Якщо кроки, описані на цій вкладці Створити Outlook , не працюють, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класична програма Outlook і виконайте ці кроки.
У цій статті:
Надання спільного доступу до календаря іншим
Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам унова версія Outlook для Windows
-
В області переходів виберіть Календар .
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря , а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту . Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter .
-
Додавши користувача, якому ви надали доступ до календаря, клацніть розкривний список поряд із його ім’ям і виберіть потрібний рівень доступу.
-
Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.
-
Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.
-
Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. інші користувачі можуть переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.
Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. статтю Делегування календаря в Outlook .
-
-
Додавши особу, якій потрібно надати спільний доступ до календаря, і вибравши дозвіл, який потрібно надати, натисніть кнопку Спільний доступ . Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть
-
Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.
Додавання календаря іншого користувача до календаря внова версія Outlook для Windows
Додати календар іншого користувача до власного облікового запису можна лише за допомогою робочих або навчальних облікових записів.
Примітка.: Для цього за допомогою особистого облікового запису попросіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ до календарів, надати спільний доступ до свого календаря, виконавши кроки, описані вище в розділі Надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам .
У наведеному нижче відео показано, як додати спільний календар Outlook.
Публікація календаря внова версія Outlook для Windows
Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.
-
В області переходів виберіть Календар .
-
На стрічці відкрийте вкладку Подання Настройки календаря > Календар > Спільні календарі .
-
У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.
-
Натисніть кнопку Опублікувати . Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.
-
Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте html-посилання, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.
Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.
Перегляд спільних календарів унова версія Outlook для Windows
Спільні або делеговані календарі не відображаються за замовчуванням у новій програмі Outlook. Щоб переглянути спільні календарі,
-
Натисніть кнопку Показати все в списку календарів
-
Перегляд спільних календарів у розділі календарів Люди . Потім виберіть календар, який вас цікавить
-
Натисніть кнопку Розділити подання на стрічці, щоб переглянути кілька календарів поруч.
Ми плануємо автоматично вибирати ті самі календарі та переглядати, включно зі спільними календарями, коли користувачі переключатимуться на нову програму Outlook.
Додавання нових календарів спільних і делегованих календарів унова версія Outlook для Windows
Ви можете додати новий календар спільного доступу або представника або з отриманого електронного листа, щоб керувати запрошенням, або безпосередньо з календаря. Щоб додати його безпосередньо з календаря,
-
Клацніть Додати календар .
-
Потім натисніть кнопку Додати з каталогу та виберіть керівника або учасника команди, календар якого потрібно додати.
Примітка.: Ви можете додати календар будь-якого учасника команди та переглянути відомості про спільний доступ до його календаря за замовчуванням (зазвичай це спільний доступ до відомостей про зайнятість для більшості організацій).
|
Інтерактивна підтримка в браузері може надавати цифрові рішення для проблем Office |
Кроки та відомості для класичної версії Outlook:
Надання спільного доступу до календаря | Скасування спільного доступу до календаря | Опублікувати календар | Опублікувати в WebDAV | Надання спільного доступу до календаря електронною поштою | Додаткові відомості | Виправлення неполадок
Скасування спільного доступу до календаря в класичній програмі Outlook
У будь-який час можна скасувати доступ до календаря.
Примітка.: Синхронізація та видалення подання з календарем Microsoft 365 та Outlook користувача може тривати деякий час
-
Виберіть Календар .
-
На стрічці перейдіть на вкладку Папка , а потім виберіть Властивості календаря .
-
Перейдіть на вкладку Дозволи , а потім у розділі Надання спільного доступу до файлу виберіть ім'я користувача, а потім натисніть кнопку Видалити .
-
Натисніть кнопку OK .
Публікація календаря
-
Виберіть Календар .
-
Виберіть Основне > Опублікувати в Інтернеті .
Примітка.: Якщо цей параметр неактивний або недоступний, можливо, ви використовуєте обліковий запис, який цього не дозволяє, або він може бути недоступний у цій версії Outlook. Залежно від облікового запису, див. інструкції з публікації календаря на вкладках Новий Outlook, інтернет-версія Outlook або Outlook.com.
-
Якщо використовується робочий або навчальний обліковий запис, відкриється інтернет-версія Outlook.
-
У розділі Спільні календарі перейдіть до розділу Публікація календаря .
-
У розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.
-
Натисніть кнопку Опублікувати . На сторінці з'являться посилання HTML і ICS.
Залежно від способу надання спільного доступу скопіюйте посилання HTML або ICS. Скопіюйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб одержувачі могли підписатися.
-
Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.
Публікація календаря на сервері WebDAV за допомогою класичної програми Outlook
Можна опублікувати календар на веб-сервері, який підтримує протокол WebDAV, у разі наявності доступу.
Примітка.: Не знаєте чи підтримує сервер протокол WebDAV? Для отримання цих відомостей зверніться до адміністратора сервера або до Інтернет-провайдера.
-
Виберіть Календар .
-
Виберіть елемент Домашня > Опублікувати в Інтернеті , > опублікувати на сервері WebDAV.
Примітки.:
-
Якщо в обліковому записі електронної пошти використовується exchange, замість параметра опублікувати на сервері WebDAV відобразиться пункт Опублікувати цей календар . За допомогою цього можна опублікувати календар безпосередньо на сервері Exchange. У вікні, що відкриється, виберіть потрібні параметри публікації та натисніть кнопку Почати публікацію .
-
Якщо використовується Microsoft 365, ви все одно можете опублікувати календар на сервері WebDAV, але спочатку потрібно видалити {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} із політики спільного доступу. Однак це завадить опублікувати календар в Exchange у майбутньому.
-
-
У полі Розташування введіть розташування сервера WebDAV, виберіть інші потрібні параметри публікації, а потім натисніть кнопку OK .
Надання спільного доступу до календаря в електронному листі за допомогою класичної програми Outlook
Якщо ви не хочете надавати іншим користувачам дозволи надавати спільний доступ до вашого календаря та переглядати оновлення, можна надіслати статичну копію календаря електронною поштою для певного проміжку часу. Одержувач зможе бачити події в календарі під час надсилання повідомлення електронної пошти, але не оновлюватиметься після надсилання повідомлення електронної пошти.
Примітка.: Ця функція більше не доступна в Outlook для Microsoft 365.
-
Виберіть Календар .
-
Виберіть Основне > Календар електронної пошти .
-
У полях Календар і Діапазон дат виберіть календар і період часу, до якого потрібно надати спільний доступ. Наприклад, виберіть Лише сьогодні або Наступні 7 днів .
-
Установіть будь-які інші потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK .
-
У новому повідомленні електронної пошти, що відкриється, додайте користувача, до якого потрібно перейти в полі Кому , за потреби додайте повідомлення та натисніть кнопку Надіслати .
Користувач, якому ви надіслали календар, зможе побачити знімок календаря в повідомленні.
Повідомлення також містить вкладений файл iCalendar (ICS), який можна відкрити в програмі Outlook або іншій програмі-календарі. Якщо одержувач відкриє файл iCalendar, у програмі Outlook цей файл відобразиться як новий календар, який одержувач може переглядати паралельно зі своїм календарем. Вони можуть перетягувати зустрічі або наради між двома календарями та знаходити час, який підходить вам обом.
Вирішення проблем із наданням спільного доступу до календаря
Якщо у вас немає можливості надати спільний доступ до календаря (він неактивний), це тому, що адміністратор або ІТ-підтримка для вашого бізнесу настроїла політику, щоб заборонити користувачам надавати спільний доступ до календарів.
Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам у інтернет-версія Outlook
-
В області переходів виберіть Календар .
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря , а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту . Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter .
-
Додавши користувача, якому ви надали доступ до календаря, клацніть розкривний список поряд із його ім’ям і виберіть потрібний рівень доступу.
-
Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.
-
Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.
-
Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. інші користувачі можуть переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.
Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. статтю Делегування календаря в Outlook .
-
-
Додавши особу, якій потрібно надати спільний доступ до календаря, і вибравши дозвіл, який потрібно надати, натисніть кнопку Спільний доступ . Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть
-
Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.
Додавання календаря іншого користувача до календаря за допомогою інтернет-версія Outlook
Додати календар іншого користувача до власного облікового запису можна лише за допомогою робочих або навчальних облікових записів.
У наведеному нижче відео показано, як додати спільний календар Outlook.
Публікація календаря в інтернет-версія Outlook
Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.
-
В області переходів виберіть Календар .
-
На стрічці відкрийте вкладку Подання Настройки календаря > Календар > Спільні календарі .
-
У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.
-
Натисніть кнопку Опублікувати . Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.
-
Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте html-посилання, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.
Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.
Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам у Outlook.com
-
В області переходів виберіть Календар .
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря , а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту . Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter .
-
Додавши користувача, якому ви надали доступ до календаря, клацніть розкривний список поряд із його ім’ям і виберіть потрібний рівень доступу.
-
Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.
-
Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.
-
Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. інші користувачі можуть переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.
Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. статтю Делегування календаря в Outlook .
-
-
Додавши особу, якій потрібно надати спільний доступ до календаря, і вибравши дозвіл, який потрібно надати, натисніть кнопку Спільний доступ . Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть
-
Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.
Додавання календаря іншого користувача до календаря в Outlook.com
Щоб додати календар іншого користувача до власного, попросіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ до календарів, надати вам спільний доступ до свого календаря, виконавши кроки, описані в розділі вище, Надати спільний доступ до календаря Outlook іншим користувачам .
Публікація календаря в Outlook.com
Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.
-
В області переходів виберіть Календар .
-
На стрічці відкрийте вкладку Подання Настройки календаря > Календар > Спільні календарі .
-
У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.
-
Натисніть кнопку Опублікувати . Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.
-
Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте html-посилання, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.
Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.
