Proje ekibinin uyumlu ve takvime uygun çalışmasını sağlama
Applies To
Microsoft Planner Microsoft TeamsÇalışanların farklı konumlarda çalıştığı ve projelerin hızlı ilerlediği durumlarda projelerin programa uygun ilerlemesini ve herkesin en güncel bilgilere sahip olmasını sağlamak zordur. Belgeleri kolayca erişilebilir hale getirmek, bilgileri tartışmak ve paylaşmak, projelerin zaman çizelgesini izlemek için kolay bir yönteme ihtiyaç duyarsınız.
Ayrıntılar
Microsoft Teams ile proje yönetme yönteminizi basitleştirin. Yeni projeler için kanallar oluşturun ve ekip üyelerini davet ederek tek bir yerde hem ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olmalarını ve hem de gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilmelerini sağlayın. Belgeleri depolamak ve yönetmek için Dosyalar sekmesini kullanın. Sorunları hızla çözmek için sohbet ve sesli veya görüntülü aramayı kullanın. Görevleri kolayca atamak ve yönetmek ve zaman çizelgelerini ve sorumlulukları izlemek için Project için bir sekme ekleyin. Ekip üyeleri ayrıca çalıştıkları saatleri kaydedebilir ve Teams’den çıkmadan zaman çizelgelerinden çalışmaları izleyebilir.
Bir proje tesliminde geç kalınıyorsa ilgili ekip üyesine özel bir mesaj göndererek hangi konuda yardıma ihtiyaç duyduğunu sorabilirsiniz. Bir işin onaylanması gerekiyorsa @bahsetmeler özelliğini kullanarak yöneticilerinizin geri bildirimlerine ihtiyaç duyduğunuzu belirtebilirsiniz. Ayrıca, proje güncelleştirmeleri veya değişiklikleri konusunda tüm ekibi bilgilendirmek için @genel etiketini kullanabilirsiniz. Teams mobil uygulamasıyla, tüm ekip konuşmalara ve belgelere her zaman ve her yerden erişebilir.
Önemli noktalar
-
Tek bir yerde hem belgeleri depolayıp hem de birlikte çalışarak proje yönetimini basitleştirebilirsiniz.
-
Proje zaman çizelgesine göre görevleri atayıp takip edebilirsiniz.
-
Projeler için hızlı bir şekilde onay ve imza alabilirsiniz.