สร้างสรุปของเอกสารของคุณด้วย Copilot ใน Word

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทำงาน) หรือสิทธิการใช้งาน Copilot Pro (ที่บ้าน)

ถ้าคุณเพิ่งได้รับเอกสารที่มีความยาวเพื่อตรวจทาน ให้ประหยัดเวลาโดยให้ Copilot ใน Word ช่วยให้คุณจดบันทึกประเด็นสำคัญได้

ดูและใช้สรุปอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ข้อมูลสรุป Copilot นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทำงาน) เราค่อยๆ เผยแพร่สรุปข้อมูลอัตโนมัติ ดังนั้นหากคุณยังไม่เห็น ให้ดูการอัปเดตต่อไป (ดูส่งมอบนวัตกรรมอย่างต่อเนื่องใน Windows 11 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม) เราค่อยๆ เผยแพร่

คุณจะเห็นสรุปที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดเอกสาร และคุณสามารถสแกนเพื่อดูหัวข้อที่คาดหวังได้ ถ้าคุณเป็นผู้เขียนเอกสารที่ยาว คุณสามารถใช้สรุปเพื่อดูว่าเนื้อหาถูกจัดระเบียบในแบบที่คุณต้องการหรือไม่

สรุปจะอยู่ในส่วนที่ถูกยุบหรือเปิดบางส่วนที่ด้านบนของหน้า เลือกดูเพิ่มเติมเพื่อดูข้อมูลสรุปทั้งหมด และถ้าคุณต้องการกำหนดค่าหรือถามคำถามการติดตามผลเกี่ยวกับเอกสาร ให้เลือกเปิดในการแชทที่ด้านล่างของสรุปและใส่พร้อมท์

แสดงข้อมูลสรุปของ Copilot ที่ยุบอยู่ที่ด้านบนของเอกสาร Word ปุ่ม "ดูเพิ่มเติม" ช่วยให้สามารถขยายสรุปได้

เคล็ดลับ: ถ้าคุณพบว่าสรุปไม่มีประโยชน์ คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณเห็นสำหรับเอกสารทั้งหมด สรุปจะถูกแคชเพื่อรักษาประสิทธิภาพคอมพิวเตอร์ของคุณให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ขอ Copilot สำหรับสรุป ถ้าคุณไม่เห็นโดยอัตโนมัติ

เลือก Copilot จาก Ribbon เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Copilot
ในกล่องการเขียน Copilot ให้ใส่ "สรุปเอกสารนี้" หรือคลิกที่ตัวเลือกคำแนะนำ

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไอเดียที่สรุปหรือไม่ ในสรุปของ Copilot ให้เลือกการอ้างอิงเพื่อดูข้อมูลอ้างอิงที่ Copilot ดึงข้อมูลจากภายในเอกสาร

สร้างสรุปเมื่อแชร์เอกสาร

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทำงาน) เท่านั้น

Copilot สามารถสร้างสรุปเมื่อคุณแชร์เอกสารที่ไม่ได้เข้ารหัสลับกับผู้ร่วมงาน เอกสารที่เข้ารหัสลับไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

ในเอกสาร Word ที่มีอยู่ ให้เลือกแชร์ จากนั้นในรายการ ให้เลือกแชร์
เลือกไอคอน Copilot ภายในกล่องเพิ่มข้อความCopilot จะสร้างสรุปของเอกสารเพื่อให้แชร์ได้ง่ายขึ้น
(เพิ่มเติม) แก้ไขสรุปตามต้องการ

หลังจากที่คุณแชร์ไฟล์ Word แล้ว การแจ้งให้ทราบทางอีเมลไปยังผู้ร่วมงานของคุณจะมีสรุปที่สร้างขึ้นโดย Copilot

ตรวจสอบผลลัพธ์

ตรวจทานสรุปที่ Copilot สร้างขึ้น ความลื่นไหลของข้อความเป็นอย่างไร พร้อมที่จะแชร์หรือไม่ หรือจําเป็นต้องแก้ไขอีกเล็กน้อยหรือไม่ บ่อยครั้งที่การตอบสนองครั้งแรกจะไม่สมบูรณ์แบบ AI ทำงานได้ดีที่สุดกับการสนทนากลับไปกลับมา คุณสามารถรับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้โดยการให้บริบทและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ

ให้บริบทและรายละเอียดเพิ่มเติม

รวมบริบทและรายละเอียดบางอย่างในพร้อมท์ของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วย Copilot ข้อมูลสรุปสําหรับใคร เหตุใดคุณจึงต้องใช้ คุณวางแผนที่จะใช้อย่างไร ลองใช้พร้อมท์ทำนองนี้:

ผู้มีอํานาจตัดสินใจทางธุรกิจควรรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับ<หัวข้อในเอกสารของคุณ> เหตุใดการทําความเข้าใจสิ่งเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสําคัญ
ฉันต้องการแชร์ประเด็นหลักของเอกสารนี้กับเพื่อนร่วมทีมของฉัน เขียนสองสามย่อหน้าที่อธิบายว่าเหตุใดประเด็นเหล่านี้จึงมีความสําคัญต่อบริษัทของเรา

มีการเรียกให้ดําเนินการหรือไม่ เราควรทําอย่างไรต่อไป

เมื่อได้รับพร้อมท์แต่ละรายการ Copilot สแกนเอกสารอีกครั้ง แล้วสร้างการตอบกลับ คุณสามารถส่งพร้อมท์ต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์

ลองใช้พร้อมท์ที่แนะนํา

Copilot มีพร้อมท์ที่แนะนำให้ลองใช้ หรือคุณสามารถพิมพ์พร้อมท์ของคุณเองสำหรับ Copilot ได้เสมอ ด้วยการตอบกลับแต่ละครั้ง คุณจะเห็นพร้อมท์ที่แนะนําอย่างน้อยหนึ่งรายการ ลองใช้ดูและดูว่าจะเกิดอะไรขึ้น

เลือกว่าจะให้สรุปแสดงโดยอัตโนมัติหรือไม่

คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการดูสรุปโดยอัตโนมัติ หรือถ้าคุณต้องการแสดงสรุปเหล่านั้นเสมอในสถานะที่ยุบ

ในการสรุปอัตโนมัติ ให้เลือกการตั้งค่า(...) จากนั้นเลือกกล่องยุบสรุป Copilot โดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณใช้ Word สำหรับเว็บ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากไอคอน Copilot ใน Ribbon เลือก Copilotการตั้งค่า แล้วเลือกกล่องยุบสรุป Copilot โดยอัตโนมัติ

ข้อจำกัดปัจจุบัน

เพื่อให้ Copilot สร้างสรุป เนื้อหาอ้างอิงต้องมีอย่างน้อย 20 คำ
ขณะนี้ Copilot ถูกจำกัดไว้ที่ประมาณ 80,000 คำสำหรับหนึ่งคิวรีหรือพร้อมท์เมื่อคุณสร้างสรุป
แม้ว่า Copilot จะนำเอกสารทั้งหมดมาพิจารณา แต่ในขณะนี้ยังไม่มีข้อมูลอ้างอิงไปยังเนื้อหาเอกสารในภายหลังเสมอไป เรากำลังปรับปรุงสิ่งนี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูทำให้สั้นและกระชับ: คำแนะนำเกี่ยวกับความยาวของเอกสารที่คุณให้ไว้กับ Copilot