สร้างการประชุมและวาระการประชุมด้วย Copilot ใน Outlook

สร้างการประชุมและกําหนดการใน ปฏิทิน Outlook 

คุณสามารถจัดกําหนดการประชุมใน Outlook แล้วขอให้ Copilot สร้างวาระการประชุมโดยยึดตามข้อมูลที่คุณให้ 

สร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมและวาระการประชุมจากเธรดอีเมล

Copilot ช่วยให้จัดกําหนดการประชุมจากเธรดอีเมลใน Outlook ใหม่ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

เมื่อคุณใช้ตัวเลือก จัดกำหนดการด้วย CopilotCopilot จะวิเคราะห์อีเมลและสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้คุณ กรอกชื่อการประชุมและกำหนดการ และเพิ่มเธรดอีเมลเป็นไฟล์แนบ บุคคลในเธรดอีเมลจะรวมเป็นผู้เข้าร่วมประชุม และคุณสามารถตรวจสอบคำเชิญ เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล แล้วส่งออกไปได้อย่างรวดเร็ว  

1. เปิดการสนทนาทางอีเมลในOutlook ใหม่

2. ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก จัดกำหนดการด้วย Copilot
   Copilot จะวิเคราะห์เธรดอีเมลและแนะนําชื่อการประชุม วาระการประชุม และรวมเธรดอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา
   
   

3. เลือก แทรก เพื่อยอมรับเนื้อหาที่ Copilot แนะนำ (คุณสามารถแก้ไขได้ในขั้นตอนถัดไป ถ้าจำเป็น)

4. ตรวจทานคำเชิญเข้าร่วมประชุม ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำ และเมื่อคุณพร้อม ให้เลือก ส่ง

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่เห็นเนื้อหาใดๆ ในกำหนดการ

หากการสนทนาทางอีเมล์ไม่มีข้อมูลมากนักเกี่ยวกับการดำเนินการในอนาคต Copilot จะไม่ระบุกำหนดการไว้ในคำเชิญเข้าร่วมประชุม นอกจากนี้ยังไม่รวมเนื้อหาจากการสนทนาที่ถูกจัดประเภทเป็นความลับ หรือมีเนื้อหาที่อาจก่อให้เกิดอันตรายหรือไม่เหมาะสม

ในกรณีเหล่านี้ แบบร่างจะมีชื่อเรื่องเดิมของอีเมล แต่ไม่มีเนื้อหาที่สร้างขึ้น 

จัดกําหนดการการประชุมโดยใช้การแชทใน Outlook 

การจัดกําหนดการช่วยเหลือในการแชทใน Outlook ทําให้กระบวนการจัดกําหนดการประชุมและการบล็อกเวลาโดยตรงผ่านการแชท Copilot ทําได้ง่าย เริ่มพิมพ์พร้อมท์ในการแชท และ Copilot จะแนะนําเวลาว่างและช่วยจัดระเบียบการประชุมและการนัดหมายของคุณ 

ลองใช้พร้อมท์ เช่น:

• จัดกําหนดการเวลาประชุมกับบาร์บาร่าเกี่ยวกับรายงานยอดขาย Q1

• ค้นหาเวลาในสัปดาห์หน้าเมื่อฉันสามารถนัดหมายหมอฟันได้

ดู สนทนากับ Copilot ใน Outlook สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติม

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Outlook

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Outlook

วิธีใช้และการเรียนรู้ Microsoft Copilot​​​​​​​