Applies ToWord for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Word สำหรับเว็บ PowerPoint สำหรับเว็บ Word Web App

หมายเหตุ: บทความนี้ถูกสร้างขึ้นบางส่วนด้วยความช่วยเหลือของ AI ผู้เขียนได้ตรวจทานและแก้ไขเนื้อหาตามความจำเป็น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติของ Microsoft และ AI ที่รับผิดชอบ

เมื่อคุณเขียนพร้อมท์ Copilot คุณสามารถให้ Copilot ด้วยข้อมูลหรือตัวอย่างhttps://support.microsoft.com/en-us/topic/learn-about-copilot-prompts-f6c3b467-f07c-4db1-ae54-ffac96184dd5 รวมทั้งแหล่งข้อมูลไว้ให้ Copilot ใช้งาน  ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถาม Copilot ใน Word ดังนี้ เขียนเค้าร่างแผนการตลาดโดยยึดตามฟีเจอร์ของผลิตภัณฑ์ที่อธิบายไว้ในเอกสารนี้ แต่เมื่อต้องการรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจาก Copilot สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาความยาวของเนื้อหาที่คุณให้ไว้กับ Copilot เนื่องจากมีขีดจำกัดด้านขนาดของเอกสารที่ Copilot สามารถอ่านได้ในครั้งเดียว

มีบางครั้งที่ Copilot จะเน้นที่จุดเริ่มต้นของเอกสารเท่านั้น (สูงสุดที่ขีดจำกัด) แล้วละเว้นสิ่งอื่นหลังจากนั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของงานที่คุณให้ Copilot ไว้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณถามคำถามเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะในเอกสารยาว ความยาวของเอกสารโดยทั่วไปจะไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการรับผลลัพธ์ตามวิธีใช้โมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) เพื่อหาเหตุผลเกี่ยวกับเนื้อหา แต่ถ้าคุณขอสรุปเอกสารยาว งานจะต้องใช้บริบทของเอกสารทั้งหมดเพื่อแจ้งผลลัพธ์ สำหรับกรณีหลัง ขีดจำกัดของความยาวจะเข้ามามีบทบาทและส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์

สำหรับสถานการณ์ที่จำเป็นต้องใช้บริบทของเอกสารทั้งหมดเพื่อให้ Copilot ระบุคำตอบได้ กฎที่ดี 2-3 ข้อสำหรับความยาวของเอกสารที่คุณให้กับ Copilot จะมีดังนี้

  • สำหรับการสรุป ประมาณไม่เกิน 80,000 คำจะเป็นจุดที่ลงตัวสำหรับการขอให้ Copilot สรุปเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

  • การเขียนใหม่จะทำงานได้ดีที่สุดบนเอกสารที่มีประมาณไม่ถึง 3,000 คำ

หมายเหตุ: 

  • ภาษาต่างๆ จะมีความแตกต่างเล็กน้อยในขีดจำกัดเหล่านี้ ดังนั้นคุณอาจจำเป็นต้องปรับขีดจำกัดของหน้าหรือคำตามภาษาที่คุณใช้

  • โมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLMs) มักจะจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของไฟล์ ดังนั้น ผลลัพธ์ที่ได้รับอาจให้ความสนใจกับเนื้อหาที่อยู่ตรงกลางน้อยลงในไฟล์ที่มีความยาว

  • ในขณะที่ขีดจำกัดของหน้า/คำเหล่านี้เป็นแนวทางที่ดีในขณะนี้ เรากำลังทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อขยายความสามารถของ Copilot และขีดจำกัดเหล่านี้ก็จะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หน้านี้จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ

  • ในขณะที่เรากำลังทำงานเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้คุณสามารถชี้ Copilot ไปยังส่วนหรือช่วงของหน้าที่ระบุในเอกสาร ประสบการณ์ดังกล่าวยังไม่มีในปัจจุบัน

การจำกัดไฟล์ที่คุณให้ Copilot ไว้ภายในขีดจำกัดขนาดเหล่านี้จะช่วยให้ Copilot อ่านและตอบสนองเอกสารของคุณได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ถ้าเอกสารยาวกว่าขีดจำกัดเหล่านี้ Copilot ก็อาจยังสามารถช่วยได้ แต่จะเน้นที่ส่วนแรกของเอกสารของคุณเท่านั้น ซึ่งจะเหมือนกับการอ่านเพียงไม่กี่บทแรกของหนังสือและพยายามคาดเดาส่วนที่เหลือ (ซึ่งเป็นสิ่งที่ Copilot มักจะทำในกรณีนี้) 

เคล็ดลับสำหรับเอกสารที่ยาวขึ้น 

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถใช้เอกสารที่ยาวขึ้นกับ Copilot: 

  • แบ่งออก: ถ้าคุณมีเอกสารยาว ให้พิจารณาแยกเป็นเอกสารที่มีขนาดเล็กลงและส่งเอกสารให้ Copilot แบบแยกกัน ด้วยวิธีนี้ Copilot จะสามารถจัดการแต่ละส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • สรุปเป็นส่วน: สำหรับรายงานหรือต้นฉบับที่ยาว คุณสามารถลองสรุปแบบเป็นกลุ่มด้วย Copilot วันนี้คุณสามารถทำได้โดยการคัดลอก/วางกลุ่มลงในเอกสารแยกต่างหากและสรุปส่วนต่างๆ แบบแยกกัน ซึ่งจะช่วยให้ Copilot ระบุคำตอบที่แม่นยำและเกี่ยวข้องมากขึ้นแก่คุณ

เมื่อใช้ Copilot ให้คิดว่าเป็นการสนทนากับเพื่อน คุณไม่ได้พูดถึงสารานุกรมทั้งเล่มในคราวเดียวใช่ไหม ในลักษณะเดียวกัน คุณควรทำให้การอ้างอิงเอกสารกระชับและตรงประเด็นเพื่อประสบการณ์ใช้งานที่ดีที่สุดกับ Copilot

เรียนรู้เพิ่มเติม

การเตรียมพร้อมท์ที่ยอดเยี่ยม: รับประโยชน์สูงสุดจาก Copilot

ความช่วยเหลือและการเรียนรู้สำหรับ Copilot

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน