ย่อให้สั้นและเข้าใจง่าย: คำแนะนำเกี่ยวกับความยาวของเอกสารที่คุณส่งให้ Copilot
Applies To
Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Word สำหรับเว็บ PowerPoint สำหรับเว็บ Word Web Appหมายเหตุ: บทความนี้ถูกสร้างขึ้นบางส่วนด้วยความช่วยเหลือของ AI ผู้เขียนได้ตรวจทานและแก้ไขเนื้อหาตามความจำเป็น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติของ Microsoft และ AI ที่รับผิดชอบ
เมื่อคุณเขียนพร้อมท์ Copilot คุณสามารถให้ Copilot ด้วยข้อมูลหรือตัวอย่างhttps://support.microsoft.com/en-us/topic/learn-about-copilot-prompts-f6c3b467-f07c-4db1-ae54-ffac96184dd5 รวมทั้งแหล่งข้อมูลไว้ให้ Copilot ใช้งาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถาม Copilot ใน Word ดังนี้ เขียนเค้าร่างแผนการตลาดโดยยึดตามฟีเจอร์ของผลิตภัณฑ์ที่อธิบายไว้ในเอกสารนี้ แต่เมื่อต้องการรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจาก Copilot สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาความยาวของเนื้อหาที่คุณให้ไว้กับ Copilot เนื่องจากมีขีดจำกัดด้านขนาดของเอกสารที่ Copilot สามารถอ่านได้ในครั้งเดียว
มีบางครั้งที่ Copilot จะเน้นที่จุดเริ่มต้นของเอกสารเท่านั้น (สูงสุดที่ขีดจำกัด) แล้วละเว้นสิ่งอื่นหลังจากนั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของงานที่คุณให้ Copilot ไว้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณถามคำถามเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะในเอกสารยาว ความยาวของเอกสารโดยทั่วไปจะไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการรับผลลัพธ์ตามวิธีใช้โมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) เพื่อหาเหตุผลเกี่ยวกับเนื้อหา แต่ถ้าคุณขอสรุปเอกสารยาว งานจะต้องใช้บริบทของเอกสารทั้งหมดเพื่อแจ้งผลลัพธ์ สำหรับกรณีหลัง ขีดจำกัดของความยาวจะเข้ามามีบทบาทและส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์
สำหรับสถานการณ์ที่จำเป็นต้องใช้บริบทของเอกสารทั้งหมดเพื่อให้ Copilot ระบุคำตอบได้ กฎที่ดี 2-3 ข้อสำหรับความยาวของเอกสารที่คุณให้กับ Copilot จะมีดังนี้
-
สำหรับการสรุป ประมาณไม่เกิน 80,000 คำจะเป็นจุดที่ลงตัวสำหรับการขอให้ Copilot สรุปเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
-
การเขียนใหม่จะทำงานได้ดีที่สุดบนเอกสารที่มีประมาณไม่ถึง 3,000 คำ
หมายเหตุ:
-
ภาษาต่างๆ จะมีความแตกต่างเล็กน้อยในขีดจำกัดเหล่านี้ ดังนั้นคุณอาจจำเป็นต้องปรับขีดจำกัดของหน้าหรือคำตามภาษาที่คุณใช้
-
โมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLMs) มักจะจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของไฟล์ ดังนั้น ผลลัพธ์ที่ได้รับอาจให้ความสนใจกับเนื้อหาที่อยู่ตรงกลางน้อยลงในไฟล์ที่มีความยาว
-
ในขณะที่ขีดจำกัดของหน้า/คำเหล่านี้เป็นแนวทางที่ดีในขณะนี้ เรากำลังทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อขยายความสามารถของ Copilot และขีดจำกัดเหล่านี้ก็จะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หน้านี้จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ
-
ในขณะที่เรากำลังทำงานเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้คุณสามารถชี้ Copilot ไปยังส่วนหรือช่วงของหน้าที่ระบุในเอกสาร ประสบการณ์ดังกล่าวยังไม่มีในปัจจุบัน
การจำกัดไฟล์ที่คุณให้ Copilot ไว้ภายในขีดจำกัดขนาดเหล่านี้จะช่วยให้ Copilot อ่านและตอบสนองเอกสารของคุณได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ถ้าเอกสารยาวกว่าขีดจำกัดเหล่านี้ Copilot ก็อาจยังสามารถช่วยได้ แต่จะเน้นที่ส่วนแรกของเอกสารของคุณเท่านั้น ซึ่งจะเหมือนกับการอ่านเพียงไม่กี่บทแรกของหนังสือและพยายามคาดเดาส่วนที่เหลือ (ซึ่งเป็นสิ่งที่ Copilot มักจะทำในกรณีนี้)
เคล็ดลับสำหรับเอกสารที่ยาวขึ้น
ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถใช้เอกสารที่ยาวขึ้นกับ Copilot:
-
แบ่งออก: ถ้าคุณมีเอกสารยาว ให้พิจารณาแยกเป็นเอกสารที่มีขนาดเล็กลงและส่งเอกสารให้ Copilot แบบแยกกัน ด้วยวิธีนี้ Copilot จะสามารถจัดการแต่ละส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-
สรุปเป็นส่วน: สำหรับรายงานหรือต้นฉบับที่ยาว คุณสามารถลองสรุปแบบเป็นกลุ่มด้วย Copilot วันนี้คุณสามารถทำได้โดยการคัดลอก/วางกลุ่มลงในเอกสารแยกต่างหากและสรุปส่วนต่างๆ แบบแยกกัน ซึ่งจะช่วยให้ Copilot ระบุคำตอบที่แม่นยำและเกี่ยวข้องมากขึ้นแก่คุณ
เมื่อใช้ Copilot ให้คิดว่าเป็นการสนทนากับเพื่อน คุณไม่ได้พูดถึงสารานุกรมทั้งเล่มในคราวเดียวใช่ไหม ในลักษณะเดียวกัน คุณควรทำให้การอ้างอิงเอกสารกระชับและตรงประเด็นเพื่อประสบการณ์ใช้งานที่ดีที่สุดกับ Copilot