ร่างและเพิ่มเนื้อหาด้วย Copilot ใน Word
Applies To
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word สำหรับเว็บ Word for iPadเริ่มแบบร่างด้วย Copilot ใน Word
-
เริ่ม เอกสาร Word เปล่าใหม่
-
เลือกไอคอน Copilot หรือกด ALT + i เพื่อเปิดกล่องร่างด้วย Copilot
-
ในกล่อง ร่างด้วย Copilot ให้พิมพ์หรือวางพร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "เขียนข้อเสนอสำหรับรสชาติใหม่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ลาเต้ Fourth Coffee"
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการขอให้ Copilotใช้เอกสารที่มีอยู่เป็นแหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ "/" แล้วพิมพ์ชื่อของเอกสารของคุณ หรือในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกไฟล์ แล้วเลือกเอกสารของคุณจากรายการ ถ้าคุณมีบัญชี Copilot Pro (ที่บ้าน) ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณใช้ Word สำหรับเว็บ เท่านั้น.
-
เลือกสร้าง และ Copilot จะร่างเนื้อหาใหม่ให้คุณ
-
หลังจาก Copilot สร้างเนื้อหาแล้ว ให้เลือกเก็บไว้เพื่อเก็บเนื้อหาไว้ สร้างใหม่เพื่อสร้างการตอบกลับใหม่ ละทิ้งเพื่อละทิ้งเนื้อหา หรือปรับแต่งแบบร่างโดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียน เช่น "ทำให้กระชับมากขึ้น" หรือ "... สำหรับรายการวันหยุด"
สิ่งสำคัญ: โปรดทราบว่า Copilot สร้างแบบร่าง คุณจะต้องตรวจสอบและปรับเปลี่ยนรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าแบบร่างถูกต้องและตรงกับน้ำเสียงและสไตล์การเขียนของคุณ
ให้ลองทำดังนี้
ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําบางอย่างสําหรับพร้อมท์ที่คุณอาจต้องการลอง ให้คัดลอกหรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
-
เขียนบทความเกี่ยวกับความสำคัญของการสร้างสมดุลชีวิตกับการทำงาน
-
เขียนรายงานเกี่ยวกับการจัดการโครงการ
-
เขียนจดหมายข้อเสนองานสําหรับตําแหน่งการขายที่ Contoso วันที่เริ่มงานคือวันที่ 1 สิงหาคม และเงินเดือนคือ $60,000 ต่อปีบวกโบนัส
-
เขียนข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ลาเต้รสชาติใหม่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ลาเต้ Fourth Coffee โดยใช้ /New flavour research.docx (คุณจะต้องมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในเอกสารที่เรียกว่า "การค้นคว้าเกี่ยวกับรสชาติใหม่" เพื่อให้ทำงานได้)
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้บัญชี Copilot Pro (ที่บ้าน) ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณใช้ Word สำหรับเว็บ เท่านั้น
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น
ให้บริบทเพิ่มเติมแก่ Copilot เพื่อทํางานกับ ยิ่งคุณบอกข้อมูลมากเท่าไร Copilot ก็จะยิ่งสามารถร่างได้ละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีเค้าร่างหรือรายการที่ Copilot สามารถใช้ในการร่างได้ ให้ดําเนินการเพิ่มลงในพร้อมท์ของคุณ
เริ่มจากหนึ่งไฟล์ (หรือสาม!)
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทำงาน) หรือสิทธิการใช้งาน Copilot Pro (ที่บ้าน)
ถ้าคุณต้องการให้ Copilot ร่างเอกสารใหม่ของคุณโดยยึดตามไฟล์ที่คุณมีอยู่แล้ว คุณสามารถบอกให้ทําได้ ในกล่องโต้ตอบ ร่างด้วย Copilot ให้เลือก อ้างอิงไฟล์ และเลือกไฟล์สูงสุด 3 ไฟล์ที่ Copilot ควรดูเมื่อสร้างเอกสารใหม่ของคุณ
ในกล่องการเขียน คุณยังสามารถใส่ "/" และชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการอ้างอิง ซึ่งจะอัปเดตตัวเลือกไฟล์ที่แสดงในเมนู
เมื่อต้องการใช้ไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint หรือ OneDrive ขององค์กรของคุณ ซึ่งอาจเป็นไฟล์ Word, PowerPoint หรือ PDF ได้
เพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารที่มีอยู่
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทำงาน) หรือสิทธิการใช้งาน Copilot Pro (ที่บ้าน)
มีสมาธิอยู่กับงานที่ทำอยู่เสมอ และให้ Copilot ช่วยคุณเพิ่มสิ่งอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณ
-
ไปยังบรรทัดว่างใหม่
-
เลือก Copilot ไอคอน ในระยะขอบซ้ายของเอกสารของคุณ
-
ในกล่องโต้ตอบของ ร่างด้วย Copilot ให้บอก Copilot ถึงสิ่งที่คุณต้องการ หรือเพียงแค่เลือก สร้างแรงบันดาลใจให้ฉัน เพื่อให้ Copilot เพิ่มข้อความเพิ่มเติมที่สร้างจากข้อความที่คุณมีในเอกสารอยู่แล้ว
-
หลังจาก Copilot ให้เนื้อหาเพิ่มเติมแล้ว คุณสามารถเลือกเก็บไว้สร้างใหม่ละทิ้ง หรือปรับแต่งการตอบกลับของ Copilot โดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียนของ Copilot เช่น "ทำให้เป็นมืออาชีพ"
แบบร่างที่มีเนื้อหาที่เลือก
ให้ Copilot ปรับแต่งและสร้างเนื้อหาตามข้อมูลที่คุณให้ไว้
-
ในเอกสาร Word ของคุณ ให้เลือกข้อความ รายการ หรือตารางที่คุณต้องการให้ Copilot ทำงานด้วย
-
เลือก Copilot ไอคอน ในระยะขอบซ้ายของเอกสารของคุณ
-
เลือกทำการเปลี่ยนแปลง และในกล่องโต้ตอบร่างด้วย Copilot ให้บอก Copilot ว่าคุณต้องการทำอะไรกับข้อความที่เลือก
-
หลังจาก Copilot ได้ให้เนื้อหาเพิ่มเติม คุณสามารถเลือก เก็บไว้ สร้างใหม่ หรือละทิ้ง
คุณยังสามารถปรับปรุงการตอบกลับโดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียนของ Copilotเช่น "ปรับแต่งแบบร่างนี้"
เรียนรู้เพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word
ใช้การฝึกสอนเพื่อตรวจสอบเนื้อหาใน Word สำหรับเว็บ