ทําให้งานนําเสนอของคุณเป็นแบรนด์ด้วย Copilot
เพื่อช่วยให้คุณสร้างงานนําเสนอที่ดูดีและเป็นแบรนด์ Microsoft จึงได้พัฒนาเทมเพลต PowerPoint starter Copilot ที่ปรับให้เหมาะสมกับ Copilot เทมเพลตนี้เป็นไปตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและมีเค้าโครงที่แนะนํา เพื่อให้แน่ใจว่า Copilot สามารถสร้างสไลด์คุณภาพสูงที่สอดคล้องกับความต้องการของแบรนด์และเนื้อหาขององค์กรของคุณ
เทมเพลต Starter มีขนาดตัวแทนข้อความหลายขนาดเพื่อให้อ่านง่ายและดึงดูดสายตา นอกจากนี้ยังมีเค้าโครงมากมายสําหรับเนื้อหาประเภทต่างๆเช่นข้อความเท่านั้นหรือสไลด์ที่มีรูปภาพ สุดท้าย สไลด์ในเทมเพลตเริ่มต้นจะได้รับการตั้งชื่ออย่างชัดเจนเพื่อให้ Copilot เข้าใจวัตถุประสงค์ของแต่ละสไลด์และเลือกสไลด์ที่เหมาะสม
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเริ่มต้นได้จากโพสต์ของบล็อกนี้: โพสต์ในบล็อกประกาศที่ TechCommunity (เลื่อนไปด้านล่างสุดเพื่อค้นหาลิงก์)
การเพิ่มการออกแบบขององค์กรของคุณ
การรวมองค์ประกอบการออกแบบขององค์กรของคุณลงในเค้าโครงทําให้มั่นใจได้ถึงความสอดคล้องของแบรนด์ กําหนดเทมเพลตเองโดย:
-
การเพิ่มองค์ประกอบ เช่น โลโก้ แบบแผนชุดสี และฟอนต์ลงในต้นแบบสไลด์ องค์ประกอบเหล่านี้จะได้รับสืบทอดจากเค้าโครงทั้งหมดที่อยู่ข้างใต้เพื่อให้มั่นใจถึงความสม่ําเสมอ
-
ตั้งค่าฟอนต์ของธีมและสีของธีมเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางของแบรนด์ ฟอนต์ของธีมจะนําไปใช้กับพื้นที่ที่สํารองไว้ทั่วทั้งเทมเพลตโดยอัตโนมัติ ในมุมมองต้นแบบสไลด์ คุณสามารถจัดรูปแบบตัวแทนข้อความและเนื้อหาเพิ่มเติมได้โดยใช้สีธีม เพื่อให้ข้อความหรือเนื้อหาที่เพิ่มลงในสไลด์ของคุณใช้แอตทริบิวต์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ
-
การรวมองค์ประกอบตกแต่งที่เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลประจําตัวแบบเป็นภาพขององค์กร ซึ่งอาจรวมถึงรูปร่าง เส้น ลายน้ํา หรือรูปพื้นหลังที่เฉพาะเจาะจงซึ่งช่วยยกระดับความสวยงามในขณะที่สอดคล้องกับแบรนด์
ขอแนะนําให้ออกแบบพื้นที่ที่สํารองไว้และหลีกเลี่ยงการวางองค์ประกอบการออกแบบโดยใช้พื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น เมื่อคุณมีชุดเค้าโครงที่แนะนําแล้ว (ดังที่เห็นในเทมเพลตเริ่มต้น) คุณสามารถเพิ่มเค้าโครงใหม่และย้ายพื้นที่ที่สํารองไว้ไปรอบๆ เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่หลากหลายยิ่งขึ้นใน Copilot ผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น ลองย้ายตัวแทนรูปไปยังด้านตรงข้ามกับเค้าโครงมิเรอร์ และเพิ่มการเลือก Copilot ต้องเลือก
ใช้ต้นแบบสไลด์เพื่อออกแบบเทมเพลตของคุณ
เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ต้นแบบสไลด์ ให้เปิดใช้ PowerPoint เดสก์ท็อป แล้วไปที่แท็บ มุมมอง ใน Ribbon แล้วเลือก ต้นแบบสไลด์ จากส่วน มุมมองต้นแบบ
สิ่งสำคัญ: คุณสามารถใช้เทมเพลต PowerPoint เพื่อสร้างงานนําเสนอบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ แต่คุณต้องสร้างเทมเพลตใน PowerPoint สําหรับ Windows หรือ PowerPoint for Mac
มีลําดับชั้นของสไลด์ สไลด์ด้านบนสุดคือต้นแบบสไลด์ องค์ประกอบหรือข้อกําหนดระดับสไลด์ใดๆ บนต้นแบบสไลด์จะถูกสืบทอดโดยสไลด์ที่อยู่ด้านล่าง หรือที่เรียกว่าต้นแบบเค้าโครง
การตั้งชื่อเค้าโครง
เราขอแนะนําให้เก็บชื่อเค้าโครงเทมเพลตเริ่มต้นเนื่องจากถูกปรับให้เหมาะสมกับชนิดสไลด์ Copilot รายการเหล่านี้จะถูกเก็บไว้เมื่อคุณวางเค้าโครงลงในเทมเพลตของคุณ ถ้าจําเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อใหม่แสดงวัตถุประสงค์ของสไลด์ และทําตามตัวอย่างเหล่านี้:
ชนิดสไลด์ |
คําแนะนําในการตั้งชื่อสไลด์ |
---|---|
ชื่อเรื่อง |
สไลด์ชื่อเรื่อง ฝาปิด ชื่อเรื่อง |
วาระ |
วาระ สไลด์วาระการประชุม |
ส่วน |
ส่วน แบ่ง การเปลี่ยนแปลง บท |
เนื้อหา |
เนื้อหา ข้อความ |
บทสรุป |
บทสรุป กำลังปิด สิ้นสุดสไลด์ บทสรุป |
หมายเหตุ: การจับคู่ชื่อเค้าโครงในปัจจุบันได้รับการสนับสนุนในภาษาอังกฤษและภาษาญี่ปุ่น
ข้อแนะนํา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์แต่ละชนิดมีเค้าโครงที่สอดคล้องกันอย่างน้อยหนึ่งรายการที่มีชื่ออย่างเหมาะสม เปลี่ยนชื่อเค้าโครงแบบกําหนดเองเพื่อแยกคําสําคัญที่ระบุเพื่อป้องกันไม่ให้ Copilot เลือกคําเหล่านั้นในขณะที่ทําให้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ปลายทาง
การใช้เทมเพลตที่อัปเดตกับ Copilot
สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตของคุณถูกบันทึกเป็นไฟล์ .potx
-
เปิดเทมเพลตใน PowerPoint
-
คลิกไอคอน Copilot ที่ด้านบนซ้ายของสไลด์ แล้วเลือก แทนที่งานนําเสนอนี้
-
สร้างงานนําเสนอของคุณ