ใช้ตราสินค้าขององค์กรของคุณกับ Copilot ใน PowerPoint

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตตราสินค้าของคุณ

คุณสามารถใช้งานนําเสนอ PowerPoint หรือไฟล์เทมเพลตด้วยแบรนด์บริษัทของคุณเป็นเทมเพลต คุณสามารถสร้างงานนําเสนอใหม่จากเทมเพลตองค์กรของคุณหรือบันทึกสําเนางานนําเสนอของคุณด้วยแบรนด์บริษัทของคุณเพื่อสร้างงานนําเสนอใหม่ด้วย Copilot 

จากนั้นคุณควรเห็นปุ่ม Copilot พร้อมใช้งานใน Ribbon เมื่อคุณเปิดการแชท Copilot คุณสามารถใช้คู่มือพร้อมท์เพื่อสร้างงานนําเสนอสร้างงานนําเสนอจากไฟล์ หรือ เพิ่มสไลด์เกี่ยวกับ Copilot จะใช้ธีมแบรนด์องค์กรจากงานนําเสนอต้นฉบับของคุณเมื่อเพิ่มสไลด์ใหม่

ตั้งค่าไลบรารีแอสเซทขององค์กร

คุณจะต้องตั้งค่าไลบรารีแอสเซทขององค์กร (OAL) สําหรับ PowerPoint ซึ่งมีตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางเพื่อจัดเก็บและรักษาเทมเพลต PowerPoint (ไฟล์ .potx) ของคุณ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู สร้างไลบรารีแอสเซทขององค์กร - SharePoint ใน Microsoft 365

ความต้องการขั้นต่ําของเทมเพลต

ต้นแบบสไลด์ของคุณต้องการเค้าโครงเหล่านี้ อย่างน้อยที่สุด:

• สไลด์ชื่อเรื่อง: ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนชื่อเรื่องรอง

• สไลด์ชื่อเรื่อง: ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนรูป

• สไลด์เนื้อหา: ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนเนื้อหา

• สไลด์เนื้อหา: ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนเนื้อหา 2 ตัว

เราขอแนะนําให้ใช้ต้นแบบสไลด์เดียวและการเปลี่ยนชื่อ ถ้าคุณต้องใช้เทมเพลตที่มีต้นแบบสไลด์หลายแบบ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นแบบสไลด์แต่ละแบบทําตามคําแนะนําในเอกสารนี้

เทมเพลตโดยรวมของคุณไม่ควรมีเค้าโครงมากกว่า 40 เค้าโครง (รวมต้นแบบสไลด์ทั้งหมด) และควรบันทึกเป็นไฟล์ .potx (สําหรับ Windows) หรือ .pptx (สําหรับเว็บ) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างและบันทึกเทมเพลต PowerPoint

Copilot จะพยายามสร้างงานนําเสนอที่สวยงามที่สุดแม้ว่าเอกสารของคุณจะไม่ตรงตามข้อกําหนดเหล่านี้

การปรับเทมเพลตให้เหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

ชุดเค้าโครงสไลด์เนื้อหาที่หลากหลายในต้นแบบสไลด์ของคุณจะนําเสนองานนําเสนอที่ Copilot ช่วยให้คุณสร้างได้หลากหลายมากขึ้น

เราขอแนะนําให้ใช้เค้าโครงต้นแบบสไลด์ชนิดนี้ เค้าโครงสไลด์หลายเค้าโครงที่มีชนิดพื้นที่ที่สํารองไว้เหมือนกัน แต่การออกแบบที่แตกต่างกันจะดียิ่งขึ้นสําหรับความหลากหลาย:

• สไลด์ชื่อเรื่อง: ตัวแทนชื่อเรื่อง

• สไลด์ชื่อเรื่อง: ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนชื่อเรื่องรอง

• สไลด์ชื่อเรื่อง: ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนรูป

• สไลด์ชื่อเรื่อง: ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนรูป

• สไลด์เนื้อหา: ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนเนื้อหา

• สไลด์เนื้อหา: ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนเนื้อหา + ตัวแทนรูป

• สไลด์เนื้อหา: ตัวแทนชื่อเรื่อง + ตัวแทนเนื้อหา 2 ตัว

• สไลด์เนื้อหา: ตัวแทนชื่อเรื่อง +ตัวแทนตาราง

สไลด์ชื่อเรื่องที่มีตัวแทนรูปพื้นหลังตัดตกเต็มจะทํางานได้ดีมาก ใช้ประโยชน์จากการซ้อนทับและความโปร่งใสเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะมองเห็นได้ง่ายขึ้น

สํารวจตัวเลือกเค้าโครงที่เนื้อหาข้อความของคุณใช้หนึ่งในสาม ครึ่ง หรือสองในสามของสไลด์ของคุณ นอกเหนือจากการเพิ่มความหลากหลาย Copilot สามารถลองค้นหาเค้าโครงที่ตรงกับเนื้อหาที่สร้างขึ้นได้ดีขึ้น

ยิ่งคุณเพิ่มองค์ประกอบตกแต่งมากเท่าใด ก็จะยิ่งเหลื่อมกับเนื้อหาหรือเพิ่มความเสี่ยงในการช่วยสําหรับการเข้าถึงมากเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแทนเนื้อหาไม่ครอบคลุมองค์ประกอบของเทมเพลตหลัก เช่น โลโก้ ส่วนหัว หรือส่วนท้าย

ตัวเลือกตัวยึดข้อความ เช่น ลดขนาดข้อความเมื่อข้อความยาวเกินไป อาจช่วยหลีกเลี่ยงลักษณะการทํางานของเค้าโครงที่ไม่คาดคิดได้ ถ้าไม่ได้ตั้งค่าการลดขนาดข้อความล้นออกมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้คุณสมบัติการจัดแนวด้านบน/ล่าง/ซ้าย/ขวาของตัวแทนกล่องข้อความ ด้วยวิธีนี้ เมื่อข้อความมีข้อความมากเกินไป ข้อความจะไม่ซ้อนทับกับองค์ประกอบอื่นๆ จากสไลด์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแทนข้อความทั้งหมดสามารถแก้ไขได้เมื่อมีการเพิ่มเค้าโครงใหม่ลงในสไลด์ของคุณ รวมถึงหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

สําหรับแนวทางการออกแบบเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลต ให้ดู การสร้างเทมเพลตแบบกําหนดเองที่ทํางานได้ดีกับ Designer ใน PowerPoint

สิ่งที่คุณอาจกําลังทําอยู่ขณะสร้างเทมเพลตของคุณ

• ต้นแบบสไลด์ของเทมเพลตของคุณควรสร้างขึ้นโดยใช้แนวทางและกฎการช่วยสําหรับการเข้าถึงของ Microsoft สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู สร้างและบันทึกเทมเพลต PowerPoint และ ทําให้ผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าถึงงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณได้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทดสอบความคมชัดของสี ลักษณะการทํางาน และสีของตาราง ไอคอน และ SmartArt แล้ว

• สําหรับตัวแทนข้อความ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทดสอบสี การเยื้องสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และลักษณะการทํางานของขนาดฟอนต์ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนชื่อต้นแบบสไลด์ของคุณแล้ว เราขอแนะนําให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเค้าโครงจากต้นแบบสไลด์ของคุณถูกเปลี่ยนชื่อตามความตั้งใจของแต่ละสไลด์ (ชื่อเรื่อง วาระการประชุม ส่วน เนื้อหา บทสรุป ใบเสนอราคา และอื่นๆ)

ปัญหาที่ทราบแล้ว

หากคุณประสบปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง (ข้อความที่ซ้อนทับกัน รูปภาพที่แสดงที่ด้านบนของเนื้อหาของคุณ ปัญหาเกี่ยวกับสี): คุณสามารถเปิด Designer และเลือกคําแนะนําจากนักออกแบบที่คุณอาจชอบมากกว่าหรือจัดรูปแบบองค์ประกอบจากสไลด์ของคุณ

ถ้าสไลด์บางสไลด์มีพื้นที่ที่สํารองไว้ ส่วนท้าย หรือส่วนหัวที่ไม่ได้กรอกข้อมูล: คุณสามารถเติมช่องว่างเหล่านี้ด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในงานนําเสนอของคุณ หรือเพียงเพื่อลบพื้นที่ที่สํารองไว้ที่ว่างเปล่า (คุณยังสามารถปล่อยทิ้งไว้เนื่องจากจะไม่แสดงในขณะที่กําลังนําเสนอ)

ถ้าการออกแบบไม่เหมาะสมเสมอไป (ข้อความมีขนาดเล็กเกินไป ปัญหาเกี่ยวกับสีของสไลด์ เค้าโครงไม่ถูกต้อง): คุณสามารถลองใช้ Designer และเลือกคําแนะนําจากนักออกแบบที่เหมาะสมกับเนื้อหาของคุณให้ดียิ่งขึ้นหรือจัดรูปแบบองค์ประกอบจากสไลด์ของคุณได้ตลอดเวลา

เรียนรู้เพิ่มเติม

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน PowerPoint

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน PowerPoint

วิธีใช้และการเรียนรู้ Microsoft Copilot

ฉันจะดาวน์โหลด Microsoft Copilot ได้จากที่ใด