สร้างแผนโครงการด้วย Copilot ใน OneNote

Stephen เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่ทํางานให้กับบริษัทจัดส่งสินค้าที่ต้องการเปิดใช้แอปการติดตามการจัดส่งใหม่สําหรับลูกค้าของตน หัวหน้าของเขา Maria ได้สร้างส่วน OneNote พร้อมข้อมูลจําเพาะทางเทคนิคและคําติชมของลูกค้าทั้งหมดสําหรับแอป และแชร์กับ Stephen และทีมของเขา Stephen จําเป็นต้องสร้างแผนโครงการจากส่วน OneNote นั้นเพื่อวางแผนงานการพัฒนาและจัดลําดับความสําคัญของงาน

เพื่อประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงการคัดลอกและวางด้วยตนเอง Stephen จึงตัดสินใจใช้ Copilot ใน OneNote เพื่อสร้างแผนโครงการ

ในการสร้างแผนโครงการ Stephen ได้ดําเนินการขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. นําทางไปยังหน้าที่แสดงรายการความต้องการของโครงการ

2. บน Ribbon ของหน้าแรก เลือก Copilot 
   บานหน้าต่าง Copilot จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของ OneNote
   
   

3. ในกล่องการเขียน Copilot ให้ใส่แผนที่คุณต้องการให้ Copilot ร่าง 
   ตัวอย่าง: “ร่างแผนสำหรับโครงการเพื่อพัฒนาแอปการติดตามการจัดส่งใหม่ อ้างอิงข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคและคำติชมของลูกค้าในหน้านี้เพื่อช่วยสร้างแผนโครงการ”

4. เลือกลูกศร ส่ง
   แผนโครงการที่ขอจะปรากฏในบานหน้าต่าง Copilot

5. เลือก คัดลอก และวางแผนโครงการลงในหน้า OneNote

Stephen ประทับใจกับวิธีที่ Copilot แยกงานหลักออกจากข้อความและจัดระเบียบตามลำดับที่สมเหตุสมผล ขณะนี้เขาสามารถแก้ไข จัดเรียงใหม่ หรือเพิ่มรายการเพิ่มเติมลงในแผนขณะที่ทํางานบนแอป นอกจากนี้ เขายังแชร์แผนกับสมาชิกในทีมเพื่อให้พวกเขาสามารถทํางานร่วมกันและมอบหมายงานได้

ด้วย Copilot ใน OneNote Stephen ได้สร้างแผนโครงการจากส่วน OneNote ในเวลาไม่กี่นาที เขาช่วยประหยัดเวลา ปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของเขาให้ดียิ่งขึ้น