ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ในหัวข้อนี้

• ตารางใน Access

• เพิ่มตาราง

  • เปลี่ยนชื่อส่วนหัวของเขตข้อมูล

  • แทรกเขตข้อมูล

  • เพิ่มเขตข้อมูล

• บันทึกตาราง

• เปลี่ยนชื่อตาราง

• ลบตาราง

ตารางใน Access

ตารางเป็นวัตถุที่จําเป็นในฐานข้อมูล เนื่องจากตารางจะเก็บข้อมูลหรือข้อมูลทั้งหมดไว้ ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสําหรับธุรกิจสามารถมีตาราง ที่ติดต่อ ที่เก็บชื่อของผู้จําหน่าย ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ได้ ก่อนที่คุณจะสร้างตาราง ให้พิจารณาความต้องการของคุณและกําหนดตารางทั้งหมดที่คุณอาจจําเป็นต้องใช้ สําหรับความช่วยเหลือในการวางแผนและการออกแบบฐานข้อมูล ให้ดู พื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access มักจะมีตารางที่เชื่อมต่อเชิงตรรกะหลายตาราง ในฐานข้อมูลที่ออกแบบมาอย่างดี แต่ละตารางจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่ง โดยเฉพาะ เช่น พนักงานหรือผลิตภัณฑ์ ตารางมีระเบียน (แถว) เขตข้อมูล (คอลัมน์) และค่าเขตข้อมูล (เซลล์) สําหรับแต่ละระเบียน

• ระเบียน (แถว) ประกอบด้วยข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือพนักงานที่ระบุ

• เขตข้อมูล (คอลัมน์) ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบหนึ่งของชื่อเรื่องตาราง เช่น ชื่อ อีเมลแอดเดรส หรือราคา

• ค่าเขตข้อมูล (เซลล์) สำหรับระเบียนประกอบด้วยข้อมูลชนิดต่างๆ เช่น ข้อความ ตัวเลข วันที่ และไฮเปอร์ลิงก์

แม้ว่าแต่ละตารางจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ แต่ตารางต่างๆ ในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access จะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลอาจประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้

• ตารางลูกค้าที่แสดงรายชื่อลูกค้าของบริษัทและที่อยู่ของลูกค้าเหล่านั้น

• ตารางผลิตภัณฑ์ที่แสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย รวมถึงราคาและรูปภาพของรายการแต่ละรายการ

• ตารางใบสั่งซื้อที่ติดตามใบสั่งซื้อของลูกค้า

เมื่อเชื่อมต่อข้อมูลที่เก็บไว้ในตารางต่างๆ คุณจะสร้างความสัมพันธ์ ความสัมพันธ์เป็นการเชื่อมต่อทางตรรกะระหว่างสองตารางที่มีเขตข้อมูลร่วม สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access ให้ดูที่ สร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์

เพิ่มตาราง

1. เปิดฐานข้อมูลใหม่หรือที่มีอยู่

2. เมื่อต้องการสร้างตาราง ให้กด Alt+C, T, N เพื่อเลือก ตาราง ในแท็บ สร้าง Ribbon ตารางใหม่จะถูกเพิ่ม และคุณจะได้ยิน: "ตาราง N" โฟกัสจะอยู่บนค่าเขตข้อมูลที่สองของระเบียนแรก (ชื่อเริ่มต้นของเขตข้อมูลแรกคือ ID)

3. ใส่ข้อมูลของคุณในตาราง คุณยังสามารถวางข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น เช่น เวิร์กบุ๊ก Excel สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู คัดลอกและวางโดยใช้ Office คลิปบอร์ด

   เมื่อคุณใส่ค่าเขตข้อมูลในเขตข้อมูลใหม่และย้ายไปยังค่าเขตข้อมูลถัดไปด้วยแป้นลูกศร Access ตั้งชื่อเขตข้อมูล FieldN โดยอัตโนมัติ

บันทึกตาราง

หลังจากสร้างตารางใหม่หรือปรับเปลี่ยนตารางที่มีอยู่ ให้บันทึกงานของคุณ

1. เมื่อต้องการบันทึกตาราง ให้กด Ctrl+S หรือ Alt+F, S

   เมื่อคุณบันทึกตารางเป็นครั้งแรก กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน "บันทึกเป็น" และชื่อเริ่มต้นของตาราง

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าคุณพยายามปิดตารางโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น เมื่อต้องการบันทึกตารางก่อนที่จะปิด ให้กด Alt+Y เมื่อต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้กด Alt+N

   • เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังตารางที่มีอยู่ ตารางจะมีชื่อที่คุณให้ไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อตารางเมื่อคุณบันทึก ให้กด F12 กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น และคุณสามารถใส่ชื่อใหม่ได้

2. พิมพ์ชื่อสําหรับตาราง แล้วกด Enter

   เมื่อคุณบันทึกตารางเป็นครั้งแรก ให้ตั้งชื่อตารางที่อธิบายข้อมูลที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าสินค้าคงคลังชิ้นส่วน หรือผลิตภัณฑ์

   เคล็ดลับ: กําหนดข้อตกลงการตั้งชื่อสําหรับวัตถุในฐานข้อมูลของคุณ และใช้ชื่อนั้นอย่างสม่ําเสมอ

เปลี่ยนชื่อตาราง

1. ในบานหน้าต่าง นําทาง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตาราง" แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตารางที่คุณต้องการ

2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทสําหรับตาราง ให้กด Shift+F10

3. เมื่อต้องการเลือก เปลี่ยนชื่อ จากเมนูบริบท ให้กด M สองครั้ง แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "เปลี่ยนชื่อ"

4. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

ลบตาราง

1. ในมุมมอง แผ่นข้อมูล ให้ปิดตารางทั้งหมด โฟกัสจะเลื่อนไปยังบานหน้าต่างนําทาง

2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตารางที่คุณต้องการลบ

3. กด Delete หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการลบ โฟกัสจะอยู่บนปุ่ม ใช่

4. เมื่อต้องการลบตาราง ให้กด Enter

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์ในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อนำข้อมูล Excel ไปยังฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังไฟล์ข้อความ

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร