Konfigurera ett bibliotek så filer måste checkas ut

Ett sätt att styra dokumentsamarbetet är att kräva utcheckning av filer, särskilt när flera användare har åtkomst till biblioteket. Om en utcheckning av ett bibliotek krävs kan andra inte skriva över den. Du riskerar dock att hindra andra från att se de senaste ändringarna eller själva göra ändringar. Om andra behöver arbeta med dokumentet är det viktigt att filerna snabbt checkas in igen.

Obs!: Konfigurera inte biblioteket så att det kräver utcheckning om användarna planerar att använda samtidig redigering av dokument i biblioteket. Användare kan inte arbeta samtidigt med dokument när utcheckning krävs är aktiverat.

Kräv utcheckning av filer för redigering

Obs!: Endast användare som har fullständig behörighet eller designbehörighet kan konfigurera bibliotek så att filer måste checkas ut.

Gå till biblioteket som du planerar att arbeta i.
Välj Inställningar > Inställningar för bibliotek.

Om du inte ser de här menyalternativen väljer du Bibliotek i menyfliksområdet och sedan Biblioteksinställningar i gruppen Inställningar.
På sidan Inställningar , under Allmänna inställningar (för vissa SharePoint-versioner är det Fler biblioteksinställningar), väljer du Versionsinställningar.
I avsnittet Kräv utcheckning under Kräv att dokument checkas ut innan de kan redigeras? väljer du Ja.
Om du vill spara inställningarna och återgå till sidan Biblioteksinställningar väljer du OK.

Om du gör detta ...	Det här är vad som händer...
Skapa eller lägga till en fil i ett bibliotek	Filen checkas först ut till dig. Du måste checka in det i biblioteket innan andra kan se det och arbeta med det.
Öppna en fil för redigering	Filen checkas ut automatiskt till dig när du väljer Redigera. En dialogruta med meddelanden visar att du håller på att checka ut filen och ger dig möjlighet att redigera den i den lokala utkastmappen. Efter utcheckningen täcks filikonen av en grön nedåtriktad pil som anger att filen nu är utcheckad. Ingen annan kan ändra filen och ingen annan kan se dina ändringar medan du har checkat ut den.
Ändra informationen om filen (egenskaper)	Om filen inte redan är utcheckad till dig måste du checka ut den innan du kan ändra dess egenskaper, till exempel dess titel, författarens namn, förfallodatum, ordräkning och så vidare. Ändringarna börjar inte gälla förrän du checkar in filen igen.
Försök att öppna en fil som är utcheckad till någon annan	Alternativen Checka ut och Incheckning är inte tillgängliga. Du kan inte checka ut en fil som någon annan har checkat ut. Om du försöker göra det visas en dialogruta med information om att filen är utcheckad av någon annan. Om du vill ta reda på vem som har checkat ut filen håller du muspekaren över filikonen. Namnet på den person som har checkat ut det visas i en beskrivning. Du kan kontakta den personen för att begära incheckning av filen om du behöver det snabbt.
Checka in filen	Du uppmanas att ange en kommentar om de ändringar du har gjort. Om ditt bibliotek spårar versioner blir kommentaren en del av versionshistoriken. Om både huvudversioner och delversioner spåras uppmanas du att välja vilken typ av version du checkar in. Mer information om versionshantering finns i Även.
Håll filen utcheckad under en längre tid	Ingen annan kan se dina ändringar eller redigera filen medan du har checkat ut den. Även om det här är användbart under tiden du gör ändringar kan det också hindra andra från att utföra sina tilldelade uppgifter. Det är både bra affärspraxis och vanlig artighet att checka in filen igen så snabbt som möjligt efter att du checkar ut den. I vissa fall kan en administratör behöva tvinga fram en incheckning av filen.

Konfigurera ett bibliotek så filer måste checkas ut

Kräv utcheckning av filer för redigering

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Kräv utcheckning av filer för redigering

Vad händer när utcheckning krävs i ett bibliotek?

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!