Checka ut, checka in eller ignorera ändringar i filer i ett SharePoint-bibliotek

Vissa bibliotek är konfigurerade så att utcheckning av filer krävs. Om utcheckning krävs uppmanas du att checka ut de filer som du vill redigera. När du är färdig med filen måste du checka in den igen eller ignorera utcheckningen.

Om utcheckning inte krävs i biblioteket behöver du inte checka ut filen, förutsatt att det inte gör något om andra redigerar filen samtidigt som du.

1. Gå till dokumentbiblioteket där filen sparas. Om du tittar på en vy av biblioteket på en annan sida kanske du måste klicka på bibliotekets rubrik först. Du kan till exempel behöva välja Dokument först för att gå till biblioteket Dokument .

2. Markera filen eller filerna som du vill checka ut.
   
   

3. Ovanför listan Dokument väljer du menyn Mer... och sedan Checka ut.
   
   
   När filen är utcheckad visas en liten ikon till höger om filnamnet. Pilen anger att filen är utcheckad.
   
   

   Meddelanden: 

   • Om du pekar med musen på filnamnet kan du se information om filen, inklusive namnet på den person som har checkat ut den.

   • I det klassiska gränssnittet finns Checka ut på fliken Filer i menyfliksområdet.

En fil som du checkar ut och eventuella ändringar du gör i den blir inte tillgänglig för dina kollegor förrän du checkar in filen i dokumentbiblioteket igen.

Om du har laddat ned dokumentet för att arbeta lokalt bör du ladda upp det innan du checkar in det. Mer information om hur du gör detta finns i Ladda upp filer och mappar till ett bibliotek.

Om du checkar ut en fil och inte gör några ändringar i den eller om du gör ändringar som du inte vill behålla kan du välja att ignorera utcheckningen i stället för att spara filen. Om organisationen använder versionsspårning skapas en ny version varje gång du checkar in en fil igen i biblioteket. Genom att ignorera utcheckningen kan du undvika att skapa nya versioner när du inte har gjort några ändringar i filen.

1. Gå till det bibliotek där filen lagras. (Om du tittar på en vy av biblioteket på en annan sida kanske du måste klicka på bibliotekets rubrik först. Du kan till exempel behöva klicka på Dokument först för att gå till biblioteket Dokument .)

2. Markera den fil eller de filer som du vill ta bort ändringar för.

3. Ovanför listan Dokument väljer du menyn Mer... och sedan Ignorera utcheckning.
   
   

4. Välj Ja för att slutföra utcheckningen. Den lilla utcheckningsikonen försvinner när filen checkas in igen.

Om du har behörighet kan du checka in en fil som har checkats ut av någon annan. Följ anvisningarna ovan under rubriken "Checka in filer".

När du checkar in filen visas en varningsdialogruta om att den är utcheckad till en annan person. Om du vill åsidosätta den andra personens utcheckning väljer du OK.

Om du behöver komma åt en fil men den är utcheckad kan du visa vilken användare som har checkat ut den så att du kan kontakta dem:

1. Gå till det SharePoint dokumentbibliotek där filen lagras i webbläsaren.

2. Leta reda på filen i listan med filer.

3. Peka med musen på filnamnet. Ett litet fönster visas som innehåller information om filen, inklusive vem som har checkat ut den.
   
   

Du kan checka in filer en i taget eller satsvis. När du checkar in flera filer samtidigt kommer de alla att ha samma inställning för att behålla utcheckningen och eventuella kommentarer. Följ anvisningarna nedan.

1. Markera alla filer du vill checka in i dokumentbiblioteket genom att klicka till vänster om varje dokumentikon.

2. Ovanför listan Dokument väljer du menyn Mer... och sedan Checka in.
   
   

   Obs!: I det klassiska gränssnittet hittar du Checka in på fliken Filer i menyfliksområdet.

3. I området Kommentar lägger du till en kommentar som beskriver de ändringar du har gjort. Kommentaren används för alla filer du checkar in.

4. Välj OK. Den lilla utcheckningsikonen försvinner när filen checkas in igen.