Checka ut, checka in eller ignorera ändringar i filer i ett SharePoint-bibliotek
Applies To
Excel för Microsoft 365 Excel 2021 OneDrive för företag Prenumerationsversion av SharePoint Server Excel 2019 SharePoint Server 2019 Excel 2016 SharePoint Server 2016 SharePoint i Microsoft 365 OneDrive (arbete eller skola)Om du vill göra ändringar i en fil på enSharePoint webbplats och vill se till att ingen annan kan redigera den kan du checka ut filen. När du har checkat ut filen kan du redigera den online eller offline och spara den, flera gånger om det behövs.
När du har redigerat filen och checkat in den igen i biblioteket kan andra se dina ändringar och redigera filen om de har nödvändig behörighet. Och om du bestämmer dig för att inte göra eller behålla några ändringar i filen kan du helt enkelt ignorera utcheckningen, så att du inte påverkar versionshistoriken.
: Om du vill redigera ettOffice dokument samtidigt som andra (kallas även samtidig redigering) ska du inte checka ut dokumentet. I stället öppnar du det bara och redigerar det. Vi rekommenderar emellertid att du aktiverar versionshantering för biblioteket först, så att du kan återställa en tidigare version av dokumentet om någon råkar göra ett misstag. Mer information om samtidig redigering finns i Dokumentsamarbete och samtidig redigering.
När du vill checka ut och redigera ett dokument, oavsett om du arbetar online eller laddar ned det, gör du det i följande ordning:
-
Checka ut dokumentet
-
Öppna dokumentet i en app som stöds eller ladda ned det
-
Redigera dokumentet
-
Spara dokumentet eller ladda upp det
-
Checka in dokumentet
Välj en avsnittsrubrik nedan så öppnas den och du kan se detaljerade anvisningar.
Vissa bibliotek är konfigurerade så att utcheckning av filer krävs. Om utcheckning krävs uppmanas du att checka ut de filer som du vill redigera. När du är färdig med filen måste du checka in den igen eller ignorera utcheckningen.
Om utcheckning inte krävs i biblioteket behöver du inte checka ut filen, förutsatt att det inte gör något om andra redigerar filen samtidigt som du.
: Om ditt team planerar att använda samtidig redigering rekommenderar vi att du minst aktiverar versionshantering av huvudversioner i biblioteket. På så sätt kan du återställa en tidigare version av dokumentet om det behövs, t.ex. om ändringar går förlorade på grund av att någon överför ett dokument med samma namn till ett bibliotek där alla redigerar samtidigt. Mer information finns i Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek
-
Gå till dokumentbiblioteket där filen sparas. Om du tittar på en vy av biblioteket på en annan sida kanske du måste klicka på bibliotekets rubrik först. Du kan till exempel behöva välja Dokument först för att gå till biblioteket Dokument .
-
Markera filen eller filerna som du vill checka ut.
-
Ovanför listan Dokument väljer du menyn Mer... och sedan Checka ut.
När filen är utcheckad visas en liten ikon till höger om filnamnet. Pilen anger att filen är utcheckad.:
-
Om du pekar med musen på filnamnet kan du se information om filen, inklusive namnet på den person som har checkat ut den.
-
I det klassiska gränssnittet finns Checka ut på fliken Filer i menyfliksområdet.
-
En fil som du checkar ut och eventuella ändringar du gör i den blir inte tillgänglig för dina kollegor förrän du checkar in filen i dokumentbiblioteket igen.
Om du har laddat ned dokumentet för att arbeta lokalt bör du ladda upp det innan du checkar in det. Mer information om hur du gör detta finns i Ladda upp filer och mappar till ett bibliotek.
Checka in från SharePoint dokumentbibliotek
-
Gå till dokumentbiblioteket där filen sparas. Om du tittar på en vy av biblioteket på en annan sida kanske du måste välja bibliotekets rubrik först. Du kan till exempel behöva välja Dokument först för att gå till biblioteket Dokument .
-
Markera den fil eller de filer som du vill checka in.
-
Ovanför listan Dokument väljer du menyn Mer... och sedan Checka in.
: I det klassiska gränssnittet hittar du Checka in på fliken Filer i menyfliksområdet.
-
I området Kommentar lägger du till en kommentar som beskriver de ändringar du har gjort. Det här steget är valfritt, men rekommenderas. Det är särskilt praktiskt med incheckningskommentarer när flera personer arbetar med en fil. Om versioner spåras i organisationen blir kommentaren dessutom en del av versionshistoriken, vilket kan vara viktigt för dig i framtiden, om du behöver återställa till en tidigare version av filen.
-
Välj OK. Den lilla utcheckningsikonen försvinner när filen checkas in igen.
Checka in från Excel
Om du använderExcel på webben kan du bara checka in från det SharePoint dokumentbiblioteket. När du är klar med ändringarna i arbetsboken stänger du webbläsarfliken för filen, växlar till dokumentbiblioteket och följer stegen ovan under "Checka in från SharePoint dokumentbibliotek".
Om du använder en skrivbordsversion av Excel för Windows kan du checka in en arbetsbok inifrån appen.
-
Välj Arkiv > Info > Checka in.
-
Lägg till en beskrivning av ändringarna i dialogrutan Checka in .
-
Välj OK.
Om du checkar ut en fil och inte gör några ändringar i den eller om du gör ändringar som du inte vill behålla kan du välja att ignorera utcheckningen i stället för att spara filen. Om organisationen använder versionsspårning skapas en ny version varje gång du checkar in en fil igen i biblioteket. Genom att ignorera utcheckningen kan du undvika att skapa nya versioner när du inte har gjort några ändringar i filen.
-
Gå till det bibliotek där filen lagras. (Om du tittar på en vy av biblioteket på en annan sida kanske du måste klicka på bibliotekets rubrik först. Du kan till exempel behöva klicka på Dokument först för att gå till biblioteket Dokument .)
-
Markera den fil eller de filer som du vill ta bort ändringar för.
-
Ovanför listan Dokument väljer du menyn Mer... och sedan Ignorera utcheckning.
-
Välj Ja för att slutföra utcheckningen. Den lilla utcheckningsikonen försvinner när filen checkas in igen.
Om du har behörighet kan du checka in en fil som har checkats ut av någon annan. Följ anvisningarna ovan under rubriken "Checka in filer".
När du checkar in filen visas en varningsdialogruta om att den är utcheckad till en annan person. Om du vill åsidosätta den andra personens utcheckning väljer du OK.
Om du behöver komma åt en fil men den är utcheckad kan du visa vilken användare som har checkat ut den så att du kan kontakta dem:
-
Gå till det SharePoint dokumentbibliotek där filen lagras i webbläsaren.
-
Leta reda på filen i listan med filer.
-
Peka med musen på filnamnet. Ett litet fönster visas som innehåller information om filen, inklusive vem som har checkat ut den.
Du kan checka in filer en i taget eller satsvis. När du checkar in flera filer samtidigt kommer de alla att ha samma inställning för att behålla utcheckningen och eventuella kommentarer. Följ anvisningarna nedan.
-
Markera alla filer du vill checka in i dokumentbiblioteket genom att klicka till vänster om varje dokumentikon.
-
Ovanför listan Dokument väljer du menyn Mer... och sedan Checka in.
: I det klassiska gränssnittet hittar du Checka in på fliken Filer i menyfliksområdet.
-
I området Kommentar lägger du till en kommentar som beskriver de ändringar du har gjort. Kommentaren används för alla filer du checkar in.
-
Välj OK. Den lilla utcheckningsikonen försvinner när filen checkas in igen.