Se insikter om filer innan du öppnar dem
Applies To
OneDrive för företag SharePoint i Microsoft 365 OneDrive (arbete eller skola) OneDrive för Mac OneDrive för WindowsDu kan få snabba insikter om filer innan du ens öppnar dem. När du ser en fil i OneDrive eller SharePoint pekar du på filen och väntar sedan tills filkortet visas. Filkortet berättar om en fil är populär bland dina kollegor, hur lång tid det kan ta att läsa den och även visa författarens viktigaste punkter.
Om du arbetar med filen tillsammans med andra visar filkortet de senaste aktiviteterna som du inte har sett än, en lista med läsare och vyer och länkar till platser där du refererade till filen i e-post, möten eller Teams-chattar.
Filkortet är bara synligt för personer som har åtkomst till filen, så informationen på kortet är lika säker som dina filer. Dessutom är det som visas på filkortet anpassat för dig. På filkortet visas till exempel konversationer som du har deltagit i, men de visas inte för alla som inte deltog i samma konversation. Detsamma gäller för aktivitetshöjdpunkter. vi visar att du har @nämnts, men vi visar inte det för andra när de visar filkortet.
Läs vidare om du vill veta mer om varje del av filkortet.
Kondenserad form
Här är ett exempel på filkortet. När du håller markören över en fil visas filkortet i en komprimerad form. I den här första vyn får du en översikt över filen samtidigt som du håller dig ur vägen.
Du ser en miniatyrbild av filtypen, filnamnet, antalet vyer och läsare, sociala åtgärder och alla livscykelsignaler som gäller för filen. Livscykelsignaler kan ange om ett dokument är "nytt", populärt bland personer du arbetar med, låst av en annan användare, misstänkt för att vara smittad med skadlig kod och mycket mer.
Utökat formulär
Efter en kort fördröjning expanderas filkortet för att visa alla tillgängliga insikter som gäller för filen. Bland de utökade alternativen finns bland annat aktivitetsmarkeringar, åtgärder, konversationer, läsare och vyer. Alla avsnitt är inte alltid tillgängliga.
Aktivitetsmarkeringar
Aktivitetsmarkeringar visar de senaste aktiviteterna för de Office-dokument du arbetar med, till exempel när någon du arbetar med redigerar, kommentarer eller @mentions dig. Varje aktivitet innehåller en länk till aktiviteten.
Konversationer
På filkortet visas även e-postmeddelanden, möten och Teams-konversationer som är relevanta för filen. När någon skickar ett e-postmeddelande, ett Teams-meddelande eller en mötesinbjudan som refererar till en fil från SharePoint eller OneDrive visas konversationen i filkortet med en länk till konversationen. Konversationer är tillgängliga för alla filer, inte bara Office-dokument.
Läsare och vyer
När någon visar filen, sidan eller nyhetsinlägget visas personens namn och bild på filkortet. Du ser också det totala antalet visningar och läsare.
.
Meddelanden:
-
Läsare är tillgängligt för alla kunder om SharePoint-administratören har tillåtit detta. Se Hantera delningsinställningar.
-
Läsare är aktiverat som standard i OneDrive och SharePoint-webbplatsägare kan aktivera det i webbplatsinställningarna. Se Tillåta personer att se vem som visar deras filer eller sidor.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
