Ange en anpassad mall för ett SharePoint-bibliotek

Redigera standardfilmallen

1. Navigera till den webbplats där biblioteket finns.

2. I SharePoint Server väljer du fliken Bibliotek i menyfliksområdet och väljer sedan Bibliotek Inställningar.

   För SharePoint i Microsoft 365 väljer du Inställningar och sedan Biblioteksinställningar.

3. Under Fliken Inställningarväljer du Avancerade inställningar.

   

4. I avsnittet Dokumentmall under fältet Mall-URL väljer du Redigera mall. Något av följande händer:

   Om din webbplats är en del av en Microsoft 365-prenumeration kan du vid det här läget uppmanas att ange ditt användarnamn Microsoft 365 och lösenord för prenumerationen.

   • Dokumentbibliotek    Mallen öppnas i ett program som är kompatibelt SharePoint som är kopplat till filtypen för den aktuella mallen. Word öppnas till exempel om standardmallen är en Word-mall eller Excel öppnas om standardmallen är ett Excel kalkylblad.

   • Formulärbibliotek    Mallen öppnas antingen i ett program som är kompatibelt SharePoint, antingen i ett XML-baserat formulärdesignprogram som InfoPath eller i en XML-redigerare.

     

   Obs!: Om personer på din webbplats redan har fyllt i formulär som baseras på den ursprungliga mallen, bör du tänka på hur ändringar i mallen kan påverka formulären. Om du till exempel lägger till ett fält som användarna måste fylla i kan det orsaka fel i de ursprungliga formulären som fyllts i innan fältet lades till.

5. Gör dina ändringar och spara sedan mallen. Spara SharePoint i Microsoft 365 till exempel med ett nytt filnamn. Stäng programmet om du inte längre behöver det eller växla till din webbplats.

   Obs!: För SharePoint i Microsoft 365 exempel måste den anpassade mallen ha ett annat filnamn än standardmallen. Använd klientens Spara som-funktion för att spara filen i mappen Formulär med ett nytt filnamn. Använd till exempel inte standardfilnamnsmallen.dotx iWord.

6. Beroende på vilket formulärdesignprogram du har kan du behöva publicera om mallen i biblioteket på din webbplats från programmet.

7. Längst ned på sidan Avancerat i dokument- eller Inställningar på webbplatsen väljer du OK.

Ange en anpassad filmall

1. Skapa och spara den anpassade mallen i ett program som är kompatibelt med SharePoint. Anteckna var den finns och växla sedan till SharePoint.

   Obs!: Om standarddokumentmallen heter något annat än mall.dotxvisas inga standardmallar i listan eller biblioteket.

2. Navigera till webbplatsen som innehåller biblioteket som du vill ange en anpassad mall för.
   
   Alternativ 1: (Från modern UX i biblioteket)
   Ny > Lägg till
   
   mall alternativ
   
   2:

3. I det här steget måste du använda Internet Explorer. I SharePoint i Microsoft 365 längst upp till höger väljer du Alladokument och sedan Visa i Utforskaren.

   För SharePoint server väljer du fliken Bibliotek i menyfliksområdet och i Anslut & Gruppen Exportera väljer du Öppna med Utforskaren.

   Viktigt!: Om Utforskaren inte öppnas eller om du ser ett felmeddelande kan du behöva lägga till din webbplats som en betrodd webbplats i inställningarna för webbläsaren. Mer information finns i Öppna i Utforskaren eller Visa med Utforskaren i SharePoint.

4. Bläddra i Utforskaren tills du hittar den anpassade mall du har skapat.

5. Högerklicka på filen och välj Kopiera på snabbmenyn.

6. Välj knappen Bakåt tills du kommer tillbaka till biblioteket och välj sedan mappen Formulär för att öppna det.

7. Högerklicka i ett tomt område i mappfönstret och välj Klistra in på snabbmenyn.

8. Stäng Utforskaren och gå tillbaka till webbplatsen.

9. Välj Webbplatsinnehåll till vänster.

10. Hitta ditt dokumentbibliotek under Innehåll, hovra över namnet, markera punkterna (...) och välj Inställningar.

    Om du inte ser de här kommandona kanske du är i klassisk SharePoint. I så fall går du till ditt dokumentbibliotek, väljer fliken Bibliotek i menyfliksområdet och väljer sedan Bibliotek Inställningar.

11. Under Fliken Inställningarväljer du Avancerade inställningar.

12. Gör något av följande i avsnittet Dokumentmall:

    Dokumentbibliotek    Ange adressen till den anpassade mallen i fältet Mall-URL. Platsen är webbadressen till mallen på webbplatsen, i förhållande till namnet på webbplatsen. Om mallen till exempel heter Vattenstämpel.dotx och du lägger till den i mappen Formulär i dokumentbiblioteket Delade dokument anger du följande:

    Delade dokument/Formulär/Vattenstämpel.dotx

    Formulärbibliotek    Ange adressen till den anpassade mall du vill använda i fältet Mall-URL. Platsen är webbadressen till mallen på webbplatsen, i förhållande till namnet på webbplatsen. Om mallen till exempel kallas för Orders.xml och du lägger till den i mappen Formulär i formulärbiblioteket Köp anger du följande:

    Köp/Formulär/Order.xsn

    Obs!: Om inställningarna i rutan Dokumentmall inte är tillgängliga kan en administratör ha ställt in flera innehållstyper. Om du vill se om flera innehållstyper är aktiverade kontrollerar du att Ja har valts under Tillåt hantering av innehållstyper? i avsnittet Innehållstyper direkt ovanför avsnittet Dokumentmallar. Om den är det måste du redigera mallen för innehållstypen.

Typer av filer som du kan eller inte kan lagra i SharePoint bibliotek

Något av följande kan uppstå beroende på vilken fil du har i ett bibliotek:

Filer som är SharePoint teknik    Om en användare ska kunna skapa en fil med kommandot Nytt i ett dokumentbibliotek måste filmallen skapas från ett program som är kompatibelt med SharePoint, till exempel Microsoft Office Word. När du skapar en ny fil i ett formulärbibliotek kan standardprogrammet vara ett XML-baserat formulärdesignprogram som är kompatibelt med SharePoint, till exempel Microsoft InfoPath.

Andra programfiler    För de flesta andra program kan du fortfarande lagra och hantera filen i biblioteket. Men i stället för att direkt skapa filen från dokumentbiblioteket kan du skapa filen i programmet och sedan ladda upp den till biblioteket senare.

Blockerade programfiler    Av säkerhetsskäl blockeras vissa programfiltyper, till .exe, från att lagras i ett bibliotek. Mer information finns i typer av filer som inte kan läggas till i en lista eller ett bibliotek.

De två typerna av bibliotek som använder filmallar

De två typerna av bibliotek som använder mallar är dokument- och formulärbibliotek.

Dokumentbibliotek    Du använder ett dokumentbibliotek för att lagra och hantera många olika filtyper, inklusive dokument, kalkylblad, presentationer, textfiler och andra typer av filer. Ett dokumentbibliotek är ofta den vanligaste platsen på en webbplats där du kan skapa, samla in, uppdatera och hantera filer med gruppmedlemmar och dela med andra kollegor i hela företaget. Du kan använda ett dokumentbibliotek som en allmän lagringsplats för filer, eller så kan du använda det för ett visst ändamål. En marknadsföringsgrupp kan till exempel ha ett eget dokumentbibliotek för planeringsmaterial, nyheter och publikationer.

Formulärbibliotek    Ett formulärbibliotek är ett enkelt sätt att dela och spåra XML-baserade formulär som används för att samla in information. Du kan till exempel skapa ett formulärbibliotek för avdelningens utgiftsrapportformulär. Formulärmallen för utgiftsrapport lagras som standardfilmallen i formulärbiblioteket. Varje gång någon skapar en utgiftsrapport öppnar de mallen som ett tomt formulär som innehåller layout, fält och beräkningar av utgiftsrapporten. När någon fyller i formuläret sparas utgiftsrapportdata (och endast data) som en XML-fil i formulärbiblioteket. Genom att separera data från formuläret är det mycket enklare att bearbeta varje utgiftsrapport separat av andra system, sammanfoga data eller exportera dem för vidare bearbetning och analys.

Var filmallarna lagras i biblioteket

När ett dokument eller formulärbibliotek har en standardfilmall lagras den i mappen Formulär i biblioteket.

Öppna biblioteket i Utforskaren för att se mappen Formulär som innehåller filmallen för biblioteket.

Som standard har ett dokumentbibliotek en filmall som kallas template.dotx,men du kan ändra den här filen om du behöver. Om du vill ange en annan mall måste du först skapa den i ett program som är kompatibelt med SharePoint, till exempel Word, och sedan spara den i mappen Formulär i ett bibliotek. Från biblioteket anger du sedan adressen till den anpassade mallen.

Som standard har ett formulärbibliotek en platshållarfil, en så kalladtemplate.xmlsom du måste ersätta med en formulärmall som du skapar.

Skapa en filmall för ett formulärbibliotek

Om du vill skapa eller anpassa en mall i ett formulärbibliotek kan du använda ett XML-baserat formulärdesignprogram som är kompatibelt med SharePoint, till exempel InfoPath. Det kan finnas fler fördelar med att använda ett formulärdesignprogram. När du till exempel använder InfoPath kan du göra följande:

• Skapa formulärbiblioteket och mallen direkt från InfoPath.

• Redigera och publicera formulärmallen i formulärbiblioteket på ett smidigt sätt.

• Slå samman de enskilda XML-datafiler som skapats från vissa formulärmallar för vidare bearbetning.

• Höja upp fälten i XML-data till bibliotekskolumner i formulärbiblioteket.

När en användare skapar ett formulär öppnas det som standard i det formulärredigeringsprogram som är kompatibelt med SharePoint på användarens klientdator. Om inget kompatibelt program har installerats kan formuläret, om det har utformats för att öppnas i webbläsaren, öppnas i webbläsaren. Om du vill kan du ange att ett formulär som ska öppnas i en webbläsare alltid öppnas i webbläsaren. Du kan ändra standardbeteendet i inställningen Öppna dokument i webbläsaren i de avancerade inställningarna för biblioteket.

I SharePoint online väljer du Inställningar  och sedan Biblioteksbibliotek Inställningar.

I SharePoint server klickar du på Inställningar på fliken Bibliotek i menyfliksområdet

Inställningar för ett dokumentbibliotek.

Öppna dokument i webbläsarinställningar.

Använda innehållstyper för att konfigurera mallar för dokument eller formulärbibliotek

Om flera innehållstyper är aktiverade och mallar anges för dessa innehållstyper använder biblioteket mallarna som anges av innehållstyperna och inte standardfilmallen. I det här fallet måste du ändra innehållstyperna om du vill anpassa mallarna för biblioteket. Mer information om innehållstyper finns i Introduktion till innehållstyper och innehållstyppublicering.