Ange en anpassad mall för ett SharePoint-bibliotek

Redigera standardfilmallen

1. Gå till webbplatsen där biblioteket finns.

2. Välj fliken Bibliotek i menyfliksområdet i SharePoint Server och välj sedan Biblioteksinställningar.

   I SharePoint i Microsoft 365 väljer du Inställningar och sedan Biblioteksinställningar.

3. Under Allmänna inställningar väljer du Avancerade inställningar.

   

4. Välj Redigera mall under fältet Mall-URL i avsnittet Dokumentmall. Något av följande händer:

   Om din webbplats ingår i en Microsoft 365 prenumeration kan du i det här läget uppmanas att ange ditt användarnamn och lösenord för Microsoft 365 prenumeration.

   • Dokumentbibliotek    Mallen öppnas i en app som är kompatibel med SharePoint och som är kopplad till filtypen för den aktuella mallen. Till exempel öppnas Word om standardmallen är en Word mall eller om Excel öppnas om standardmallen är ett Excel-kalkylblad.

   • Formulärbibliotek    Mallen öppnas antingen i ett program som är kompatibelt med SharePoint, antingen i ett XML-baserat formulärdesignprogram, till exempel InfoPath, eller i en XML-redigerare.

     

   : Om personer på din webbplats redan har fyllt i formulär som baseras på den ursprungliga mallen bör du fundera över hur eventuella ändringar av mallen kan påverka formulären. Om du till exempel lägger till ett fält som användarna måste fylla i kan det uppstå fel i de ursprungliga formulären som fylldes i innan fältet lades till.

5. Gör önskade ändringar och spara sedan mallen. I SharePoint i Microsoft 365 sparar du mallen med ett nytt filnamn. Stäng programmet om du inte längre behöver det öppet eller växla till webbplatsen.

   : För SharePoint i Microsoft 365 måste den anpassade mallen ha ett annat filnamn än standardnamnet. Använd klientens Spara som-funktion för att spara filen i Forms mapp med ett nytt filnamn. Om du till exempel Word ska du inte använda standardfilnamnsmallen.dotx.

6. Beroende på formulärdesignprogrammet kan du behöva publicera mallen på nytt i biblioteket på webbplatsen från programmet.

7. Längst ned på sidan Avancerade inställningar för dokument- eller formulärbibliotek på webbplatsen och välj OK.

Ange en anpassad filmall

1. Skapa och spara en anpassad mall i ett program som är kompatibelt med SharePoint. Notera platsen och växla sedan till SharePoint.

   : Om standarddokumentmallen heter något annat än template.dotx visas inga standardmallar i listan eller biblioteket.

2. Navigera till webbplatsen som innehåller biblioteket som du vill ange en anpassad mall för.
   
   Alternativ 1: (Från bibliotekets moderna användargränssnitt)
   Nytt > Lägg till
   
   
   
   alternativ 2:

3. För det här steget måste du använda Internet Explorer. I SharePoint i Microsoft 365, högst upp till höger, väljer du Alla dokument och sedan Visa i Utforskaren.

   För SharePoint Server väljer du fliken Bibliotek i menyfliksområdet och i gruppen Anslut & Exportera väljer du Öppna med Utforskaren.

   : Om Utforskaren inte öppnas eller om du ser ett felmeddelande kan du behöva lägga till din webbplats som en betrodd webbplats i webbläsarens inställningar. Mer information finns i Öppna i Utforskaren eller Visa med Utforskaren i SharePoint.

4. I Utforskaren bläddrar du till den anpassade mall som du har skapat.

5. Högerklicka på filen och välj Kopiera på snabbmenyn.

6. Välj knappen Tillbaka tills du kommer tillbaka till biblioteket och välj sedan mappen Forms för att öppna den.

7. Högerklicka i ett tomt område i mappfönstret och välj Klistra in på snabbmenyn.

8. Stäng Utforskaren och gå tillbaka till webbplatsen.

9. Välj Webbplatsinnehåll till vänster.

10. Leta reda på dokumentbiblioteket under Innehåll, hovra över namnet, välj punkterna (...) och välj sedan Inställningar.

    Om du inte ser de här kommandona kan du använda klassiska SharePoint. I så fall går du till dokumentbiblioteket och i menyfliksområdet väljer du fliken Bibliotek och sedan Biblioteksinställningar.

11. Under Allmänna inställningar väljer du Avancerade inställningar.

12. Gör något av följande i avsnittet Dokumentmall :

    Dokumentbibliotek    Ange adressen till den anpassade mallen i fältet Mall-URL. Platsen är webbadressen till mallen på webbplatsen, i förhållande till webbplatsens namn. Om mallen till exempel heter Watermark.dotx och du lägger till den i mappen Forms i dokumentbiblioteket Delade dokument anger du följande:

    Delade dokument/Forms/Watermark.dotx

    Formulärbibliotek    Ange adressen till den anpassade mall som du vill använda i fältet Mall-URL. Platsen är webbadressen till mallen på webbplatsen, i förhållande till webbplatsens namn. Om mallen till exempel heter Orders.xml och du lägger till den i mappen Forms i formulärbiblioteket Köp anger du följande:

    Köp/Forms/Orders.xsn

    : Om inställningarna i rutan Dokumentmall inte är tillgängliga kan en administratör ha konfigurerat flera innehållstyper. Om du vill se om flera innehållstyper är aktiverade kontrollerar du att Ja är markerat under Tillåt hantering av innehållstyper? i avsnittet Innehållstyper direkt ovanför avsnittet Dokumentmallar . Om den är det måste du redigera mallen för innehållstypen.

De typer av filer som du kan eller inte kan lagra i ett SharePoint-bibliotek

Beroende på vilken fil du har i ett bibliotek kan du stöta på något av följande:

Filer som är kompatibla med SharePoint teknik    För att en användare ska kunna skapa en fil med kommandot Nytt i ett dokumentbibliotek måste filmallen skapas från ett program som är kompatibelt med SharePoint, till exempel Microsoft Office Word. När du skapar en ny fil i ett formulärbibliotek kan standardprogrammet vara ett XML-baserat formulärdesignprogram som är kompatibelt med SharePoint, till exempel Microsoft InfoPath.

Andra programfiler    För de flesta andra program kan du fortfarande lagra och hantera filen i biblioteket. Men i stället för att skapa filen direkt från dokumentbiblioteket kan du skapa filen i programmet och sedan ladda upp den till biblioteket senare.

Blockerade programfiler    Av säkerhetsskäl blockeras vissa programfiltyper, till exempel .exe, från att lagras i ett bibliotek. Mer information finns i typer av filer som inte kan läggas till i en lista eller ett bibliotek.

De två typer av bibliotek som använder filmallar

De två typer av bibliotek som använder mallar är dokument- och formulärbibliotek.

Dokumentbibliotek    Du använder ett dokumentbibliotek för att lagra och hantera många olika filtyper, till exempel dokument, kalkylblad, presentationer, textfiler och andra typer av filer. Ett dokumentbibliotek är ofta den vanligaste platsen på en webbplats där du kan skapa, samla in, uppdatera och hantera filer med gruppmedlemmar och dela med andra kollegor i hela företaget. Du kan använda ett dokumentbibliotek som en allmän lagringsplats för filer, eller så kan du använda det för ett visst ändamål. Ett marknadsföringsteam kan till exempel ha ett eget dokumentbibliotek för planering av material, nyheter och publikationer.

Formulärbibliotek    Ett formulärbibliotek är ett enkelt sätt att dela och spåra XML-baserade formulär som används för att samla in information. Du kan till exempel skapa ett formulärbibliotek för avdelningens utgiftsrapportformulär. Formulärmallen utgiftsrapport lagras som standardfilmall i formulärbiblioteket. Varje gång någon skapar en utgiftsrapport öppnar de mallen som ett tomt formulär, som innehåller layout, fält och beräkningar i utgiftsrapporten. När någon fyller i formuläret sparas utgiftsrapportdata (och endast data) som en XML-fil i formulärbiblioteket. Genom att separera data från formuläret är det mycket enklare att behandla varje utgiftsrapport separat med andra system, slå samman data eller exportera dem för vidare bearbetning och analys.

Var filmallarna lagras i biblioteket

När ett dokument eller formulärbibliotek har en standardfilmall lagras den i bibliotekets Forms mapp.

Öppna biblioteket i Utforskaren om du vill se mappen Forms som innehåller bibliotekets filmall.

Som standard har ett dokumentbibliotek en filmall som kallas template.dotx, men du kan ändra den här filen om du behöver. Om du vill ange en annan mall måste du först skapa den i ett program som är kompatibelt med SharePoint, till exempel Word, och sedan spara den i Forms mappen i ett bibliotek. I biblioteket anger du sedan adressen till den anpassade mallen.

Som standard levereras ett formulärbibliotek med en platshållarfil som kallas template.xml som du måste ersätta med en formulärmall som du skapar.

Skapa en filmall för ett formulärbibliotek

Om du vill skapa eller anpassa en mall i ett formulärbibliotek kan du använda ett XML-baserat formulärdesignprogram som är kompatibelt med SharePoint, till exempel InfoPath. Det kan finnas ytterligare fördelar med att använda ett formulärdesignprogram. När du till exempel använder InfoPath kan du göra följande:

• Skapa formulärbiblioteket och mallen direkt från InfoPath.

• Redigera och publicera formulärmallen på nytt i formulärbiblioteket.

• Sammanfoga de enskilda XML-datafiler som skapats från vissa formulärmallar för vidare bearbetning.

• Framhäv fälten i XML-data till bibliotekskolumner i formulärbiblioteket.

När en användare skapar ett formulär öppnas det som standard i det formulärredigeringsprogram som är kompatibelt med SharePoint på användarens klientdator. Om inget kompatibelt program har installerats kan formuläret öppnas i webbläsaren om det är utformat för att öppnas i webbläsaren. Om du vill kan du ange att ett formulär som ska öppnas i en webbläsare alltid öppnas i webbläsaren. Du kan ändra standardbeteendet i inställningen Öppna dokument i webbläsaren i de avancerade inställningarna för biblioteket.

I SharePoint Online väljer du Inställningaroch  sedan Biblioteksinställningar.

I SharePoint Server klickar du på Biblioteksinställningar på fliken Bibliotek i menyfliksområdet

Inställningar för ett dokumentbibliotek.

Öppna dokument i webbläsarinställningen.

Använda innehållstyper för att konfigurera mallar för dokument- eller formulärbibliotek

Om flera innehållstyper är aktiverade och mallar anges för dessa innehållstyper använder biblioteket de mallar som anges av innehållstyperna och inte standardfilmallen. Om du i det här fallet vill anpassa mallarna för biblioteket måste du ändra innehållstyperna. Mer information om innehållstyper finns i Introduktion till innehållstyper och innehållstyppublicering.