Microsoft Teams Rum (Windows)

Pekskärmskonsolen i ett konferensrum är hjärtat i varje möte. Den aktiveras automatiskt när rörelse identifieras. Det finns några saker du kan göra på skärmen:

• Anslut till ett kommande schemalagt möte genom att välja Anslut.

• Skanna QR-koden för rummet för att ansluta till ett möte på din mobila enhet med hjälp av rumssystemet eller för att sänd innehåll från din mobila enhet till rumsskärmen.

• Starta ett nytt möte genom att välja Möte nu .

• Ring ett telefonsamtal genom att välja Ring och slå ett nummer.

• Projicera din bärbara dator genom att ansluta kabeln som är ansluten till konsolen. Beroende på rumsinställningarna kan det projiceras automatiskt till rummet, eller så måste du välja Dela på rumskonsolen.

• Sänd innehåll till rumsskärmen från din stationära eller mobila enhet.   

• Välj Anslut med ett ID - för att ansluta till ett möte som inte finns i kalendern. 

• Välj Hjälp ? för att rapportera ett problem eller ge feedback.

• Välj Mer om du vill ändra inställningarna. Du kan också justera volymen för systemljud (aviseringar, ringsignal för inkommande samtal och HDMI-ljuduppspelning med HDMI-innehåll).

• Välj Rumskontroller för att växla till ett OEM-program för media i rummet eller rumsbelysning och/eller blindkontroller. Det här alternativet är tillgängligt när it-administratören har konfigurerat det.

När du är i ett möte har du alternativ för att hantera kameran och mikrofonen, chatta med deltagare, dela innehåll, hantera deltagare, anropa reaktioner, ändra layouter för rummets visning och lämna mötet.

Använd Outlook för att boka ett rum med Microsoft Teams Rum
 

1. Öppna Outlook och gå till kalendern.

2. Välj Nytt Teams-möte i avsnittet Teams-möte eller Nytt möte och sedan Teams-möte.

3. Välj Hitta rum i mötesschemaläggaren eller skriv e-postadressen till konferensrummet.

4. Välj Visa en rumslista och hitta en byggnad eller lista.

5. Välj ett rum i listan över tillgängliga rum.

6. Fyll i mötesinbjudan på samma sätt som för andra möten innan du skickar den.

Använd Microsoft Teams för att boka ett rum utrustat med Microsoft Teams Rum

1. Öppna Microsoft Teams och gå till kalendern.

2. Välj Nytt möte för att schemalägga ett möte. Välj en mötestyp i den nedrullningsbara menyn för att schemalägga ett webbseminarium eller en livehändelse.

3. Välj Lägg till obligatoriska deltagare i mötesschemaläggaren och skriv konferensrummets namn eller adress.

4. Välj ett rum i listan över tillgängliga rum.

5. Fyll i mötesinbjudan på samma sätt som för andra möten innan du skickar den.

Använda Microsoft Teams för att lägga till ett Microsoft Teams-rum i ett befintligt möte

1. Anslut till mötet från en personlig enhet.

2. Välj Personer.

3. Sök efter rumsnamnet (det finns på konsolen) och välj OK.

4. Acceptera samtalet på konsolen för att ansluta till mötet.

Använda Teams eller Outlook för att lägga till ett Microsoft Teams-rum i ett befintligt möte

1. Öppna mötet i Teams eller Outlook på din personliga enhet.

2. Lägg till rumsnamnet (det finns på konsolen) i deltagarlistan eller hitta rummet med hitta rum i mötesschemaläggaren (tillgängligt i Outlook) och skicka uppdateringen.

3. Om mötet accepteras visas det på konsolen.

4. Välj mötet på konsolen som du vill ansluta till.

Använda Outlook för att vidarebefordra en mötesbjudan från tredje part till ett Microsoft Teams-rum

1. Hitta mötesbjudan i Inkorgen i Outlook. Observera att mötet från tredje part måste ha SIP-koordinater.

2. Vidarebefordra mötet till det Microsoft Teams-rum som du vill använda.

3. Mötesbjudan visas i rumskalendern. Välj Anslut.

Ansluta till ett schemalagt möte

Leta reda på mötet på konsolen och välj Anslut för att komma in.

I rumsschemat visas det aktuella mötet först. Kommande möten och tillgängliga platser finns under det aktuella mötet. Du kan välja ett kommande möte för att visa dess information.

Om ett schemalagt möte inte visas i rumskalendern, eller om det inte finns någon Anslut-knapp på mötespanelen, kan du bjuda in rummet, skanna QR-koden för rummet, välja Anslut med ett ID #, eller lägga till rummet på din personliga enhet för att ansluta till mötet i rumssystemet.

Ansluta till ett schemalagt möte som inte finns på konsolen

• Anslut till mötet på din personliga enhet.

• När du väljer ljud- och videoinställningar kan du lägga till ett rum och använda rummets ljud- och videoutrustning.

• Din personliga enhet kan identifiera ett rum i närheten med hjälp av Bluetooth och/eller ultraljud. Om det gör det visas (förslag) bredvid Rumsljud. Om det närliggande rummet redan har anslutit till mötet väljer du Använd inte ljud för att ansluta med ljudet avstängt och undviker att störa mötet. Det här alternativet aktiverar fortfarande närhetsidentifiering.

• Om enheten inte identifierar rummet i närheten väljer du Rumsljud och söker efter ett rum.

• När du ansluter via Rumsljud eller Använd inte ljud grupperas du under rumsnoden i deltagarpanelen.

  

• Om du redan har anslutit till mötet på din personliga enhet kan du välja Visa deltagare och sedan gå till Bjud in någon eller slå ett nummer och söka efter rumsnamnet. Markera rummet och välj OK för att ringa in det till mötet.

• Rummet kommer att ringa. Om du vill ansluta till mötet väljer du Acceptera på rumskonsolen.

  Obs!: Kontrollera att ljudet på din personliga enhet är avstängt innan du accepterar samtalet på rumskonsolen, eller så kan du orsaka eko.

Ansluta till ett möte från tredje part

Om dina rumsinställningar tillåter anslutning till möten från tredje part, till exempel Zoom eller Webex, kan du ansluta genom att ange deras mötes-ID och lösenord om det behövs och välja Anslut.

1. Välj Möte nu på rumskonsolen. Mötet börjar automatiskt.

2. Under Skriv ett namn söker du efter vem du vill bjuda in.

3. Välj personers namn i sökresultatet.

4. Välj Begär att ansluta för att lägga till dem i mötet.

Ringa ett Teams-samtal:

1. Välj Ring på rumskonsolen.

2. Kontrollera att den nedrullningsbara menyn i det övre vänstra hörnet är inställd på Teams-samtal. 

3. Ring ett nummer och välj sedan Ring .

Ringa ett SIP/H323-samtal:

1. Följ stegen ovan, men ändra samtalstyp i den nedrullningsbara menyn till ANTINGEN SIP eller H323.

2. Ring en SIP- eller H323-URL och välj sedan Ring .

Dela din skärm i ett Teams-rum (utanför ett Teams-möte)

Om du vill dela skrivbordet med deltagare i rummet utanför ett Teams-möte ansluter du din personliga enhet till rätt kabel ansluten till rumskonsolen. Beroende på rumsinställningarna kan skärmen delas automatiskt, eller så måste du välja Dela på rumskonsolen.

Om du befinner dig i ett rum med dubbla bildskärmar kan du välja Duplicera innehåll eller Sluta duplicera för att ändra om det lokala HDMI-innehållet ska delas på en skärm eller båda skärmarna.

Du kan också skicka innehåll från din personliga enhet. Mer information finns i sändning från en mobil enhet eller sändning från ett skrivbord. 

Dela din skärm med alla mötesdeltagare (under ett Teams-möte)

Det finns tre sätt att dela med både deltagare i rummet och online från en personlig enhet:

1. Anslut till mötet på din personliga enhet och välj Dela och sedan det objekt du vill dela. Gå till Dela din skärm i ett Teams-möte om du vill veta mer. 

2. Anslut din personliga enhet till kabeln som är ansluten till rumskonsolen. Beroende på dina rumsinställningar kan skärmen delas automatiskt eller så kan du behöva välja Dela > ansluten enhet > Dela på rumskonsolen.

3. Sänd innehåll från din personliga enhet. Läs mer om sändning från en mobil enhet eller sändning från ett skrivbord. 

Dela innehåll i rummet (under ett Teams-möte)

Med innehållskameror kan du strömma en traditionell whiteboard till möten så att deltagare på distans tydligt kan se vad som ritas. Medan du skriver kvadrerar vi upp tavlan, förbättrar pennanteckningen och gör alla framför whiteboarden genomskinliga.

Om du är i ett rum som har en innehållskamera kan du dela den genom att välja Dela > Innehållskamera > Dela på rumskonsolen.

Om rummet har en pekskärm kan du använda Microsoft Whiteboard i mötet genom att välja Dela > Microsoft Whiteboard > Dela på rumskonsolen. 

Om du vill sluta dela väljer du Sluta dela på rumskonsolen.

Lägga till en deltagare

1. I mötet skriver du namnet på den deltagare du vill lägga till i sökfältet.

2. Välj deltagarens namn i sökresultatet.
   

3. Välj Begär att gå med. 
   

Fästa en deltagare

När du vill fokusera på specifika deltagare väljer du deras namn på rumskonsolen och fäster åt mig.

Ta bort en deltagare från mötet

Om du vill ta bort någon från ett möte väljer du namnet på rumskonsolen och sedan Ta bort från mötet.

Hantera vyn på framsidan av rumsvisningen

Välj Visa på rumskonsolen. Du kan växla mellan olika vyer för rummets visning. 
 

Visning	Använd den för att...
Galleri	Optimera layouten för delat innehåll så att innehållet blir så stort som möjligt, samtidigt som fler videodeltagare visas.
Stort galleri	Visa upp till 49 videoströmmar samtidigt. Stor gallerivy är tillgänglig när minst 9 personer har aktiverat sina kameror.
Tillsammans läge	Se alla som har en kamera påslagen sittande tillsammans på en virtuell bakgrund. Tillsammans-lägesvyn är tillgänglig när det finns minst 4 deltagare vars kameror är aktiverade.
Första raden	Förbättra hybridmöten och ge deltagare i rummet ett större sammanhang av mötet. På skärmen längst fram i rummet kan du se deltagare på distans på ögonnivå, inklusive mötesupplevelser som chatt och en deltagarvy av deltagare med upphöjda händer. Du kan också styra vilka paneler som öppnas inuti vyväxlaren.
Fokusera på innehåll	Välj när du vill vara uppmärksam på det delade innehållet utan att distraheras av att se fjärranslutna deltagares videor.
Växla skärmar	Byt ut vad varje bildskärm visar när en rumsenhet är i läget för dubbel visning. Om du har två rumsskärmar kommer den ena att visa innehåll och den andra visar personer.
Visa chatt	Aktivera/inaktivera chattväxlingsknappen i Galleri, Stort galleri och Tillsammans-läge, eller välj Chatt på första radens nedrullningsbara meny i vyväxlaren. Rumsanvändare kan se möteschatten som skickas av deltagare på skärmen längst fram i rummet. En rumsenhet kan dock inte skicka ett meddelande.

Ändra mötesinställningar

Möteskontrollerna på pekkonsolen liknar dem som finns i Teams skrivbordsapp.

Kontroll	Använd den för att...	Läs mer
Visning	Anpassa vyn du ser på framsidan av rumsvisningen för att fokusera på olika aspekter av mötet.
Chatt	Öppna och stäng chattpanelen för mötet.
React	Skicka livereaktioner eller räcka upp händerna för att delta i ett möte.	Livereaktioner Räck upp handen
Fler åtgärder	Anpassa mötesljud, video, chatt, samtalsinställningar med mera.	Aktivera/inaktivera livetextning Visa/dölja chattbubblor Aktivera/inaktivera inkommande video Aktivera/inaktivera fjärranslutning till rum Aktivera/inaktivera ljuddämpning för att ta bort bakgrundsljud Parkera ett samtal Rapportera ett problem
Volym	Justera högtalarnas volym.
Kamera	Aktivera eller inaktivera kameran eller välj den videoenhet du vill använda.
Mic	Aktivera eller inaktivera mikrofonen.
Dela innehåll	Dela anslutet enhetsinnehåll, Microsoft Whiteboard och innehållskamera.	Se avsnittet Dela innehåll ovan
Lämna	Lämna ett möte.