Använda Intelligenta högtalare i Microsoft Teams för att identifiera deltagare i rummet i en mötestranskription
Om organisationens Microsoft Teams Rum är utrustade med intelligenta högtalare kan du hålla möten där deltagare i rummet kan identifieras i live-transkription.
Under mötet kan alla deltagare enkelt se vem som säger vad, och transkriptionen efter mötet identifierar både deltagare på distans och i rummet, förutom alla som väljer att inte identifieras. Utan högtalarigenkänning kommer ljudet att tillskrivas rummet i AI-anteckningar.
I den här artikeln
Konfigurera din digitala röstprofil
Rumsupplevelse med och utan stödigenkänning
Uppdatera eller ta bort din röstprofil
Exportera dina röst- och ansiktsdata
Identifiera dig i en mötesavskrift
Inaktivera högtalarigenkänning
Konfigurera din digitala röstprofil
Om du vill konfigurera din röstprofil kan du använda skrivbordsversionen av Teams på en Windows- eller Mac-enhet.
Obs!: När du har konfigurerat din röstprofil kan du fortfarande delta i möten där ett annat språk talas.
Innan du skapar en röstprofil kontrollerar du att ditt språk stöds i Teams.
Så här skapar du en röstprofil:
-
I Teams väljer du Inställningar med mera
-
Välj Skapa röstprofil.
-
Kontrollera att mikrofonen är vald på enhetens nedrullningsbara meny.
-
Välj Starta röstinspelning och läs texten.
Tips: Spela in din röstprofil på en tyst plats med hjälp av en mikrofon av hög kvalitet för bästa resultat.
-
Välj Avsluta röstinspelning när du är klar.
-
Du kan starta konfigurationen av ansiktsigenkänning direkt när du är klar med att skapa din röstprofil eller välja Stäng.
Rumsupplevelse med och utan stödigenkänning
Uppdatera eller ta bort din röstprofil
Du kan spela in din röstprofil igen om den intelligenta högtalaren har svårt att känna igen din röst.
Om du tar bort din röstprofil identifieras inte ditt tal vid framtida möten.
-
I Teams väljer du Inställningar med mera
-
Under Röst väljer du Uppdatera för att spela in din röst igen eller välj Ta bort.
Exportera dina röst- och ansiktsdata
Gå till Inställningar med mera
Välj Exportera för att ladda ned dina data. Data sparas direkt i enhetens nedladdningsmapp .
Identifiera dig i en mötesavskrift
Följ de här anvisningarna för att se till att du identifieras korrekt i en mötesavskrift.
-
I mötesavskriften hittar du något du har sagt. Du visas som Högtalare 1,2 (rumsnamn) om du inte har konfigurerat en röstprofil.
-
Välj Identifiera högtalare.
-
Du tillfrågas om du vill uppdatera alla förekomster av Högtalare 1,2 (rumsnamn) till ditt namn. Välj Bara den här eller Uppdatera alla. Transkriptionen kommer att uppdateras i enlighet med detta.
-
Om du vill ångra identifieringen väljer du Ta bort mig bredvid ditt namn i transkriptionen.
Obs!: Du kan bara identifiera dig i en mötesavskrift, inte i andra deltagare.
Inaktivera stödigenkänning under mötet
Du kan inaktivera högtalarigenkänning under mötet för alla som använder Microsoft Teams-rumskonsolen.
När du har anslutit till mötet väljer du Fler alternativ
Regioner och språk som stöds
Intelligent talare är tillgängligt i alla länder och regioner.
Språket för teams-appen som du har installerat avgör språken för röstregistrering. Det här är de lokaliserade versionerna som är tillgängliga:
|
Språk |
Land/region |
Kultur-ID |
|---|---|---|
|
Arabiska |
Saudiarabien |
ar-sa |
|
Kinesiska (förenklad) |
Kina |
zh-cn |
|
Kinesiska |
Taiwan |
zh-tw |
|
Danska |
Danmark |
da-dk |
|
Nederländska |
Nederländerna |
nl-nl |
|
Engelska |
Australien |
en-au |
|
Engelska |
Kanada |
en-ca |
|
Engelska |
Indien |
en-in |
|
Engelska |
Nya Zeeland |
en-nz |
|
Engelska |
Storbritannien |
en-gb |
|
Engelska |
USA |
en-us |
|
Finska |
Finland |
fi-fi |
|
Franska |
Kanada |
fr-ca |
|
Franska |
Frankrike |
fr-fr |
|
Tyska |
Tyskland |
de-de |
|
Italienska |
Italien |
it-it |
|
Japanska |
Japan |
ja-jp |
|
Norska |
Norge |
nb-no |
|
Polska |
Polen |
pl-pl |
|
Portugisiska |
Brasilien |
pt-br |
|
Ryska |
Ryssland |
ru-ru |
|
Spanska |
Spanien |
es-es |
|
Spanska |
Mexiko |
es-mx |
|
Svenska |
Sverige |
sv-se |
Obs!: Vi utökar aktivt vårt språkstöd i olika regioner. Om ditt föredragna Teams-språk inte visas i tabellen ovan kommer vi snart automatiskt att byta till närmaste tillgängliga språk baserat på språkliga och regionala likheter. Under tiden kan du välja ett språk manuellt från listan som för närvarande stöds.
På Microsoft tar vi din integritet och säkerhet på största allvar. Vårt åtagande är att se till att dina uppgifter hanteras med högsta standard för skydd och transparens.
Du har fullständig kontroll: Du har befogenhet att bestämma hur dina data ska användas. Du måste först registrera dig och registrera dig för att tillhandahålla dina data. Ditt medgivande krävs för all användning av dina data. Läs översikten över ansikts- och röstregistrering om du har frågor om röstprofilens dataanvändning och lagring.
Informerat medgivande: Du ger uttryckligt medgivande för att dina uppgifter ska användas, så att du alltid har kontroll över dina personuppgifter.
Avregistrera dig när som helst och radera data: Du kan när som helst dra tillbaka ditt medgivande och stoppa användningen av dina data. Om du väljer att avregistrera raderas dina data så att de inte längre lagras eller används.
Var lagras data? Dina data lagras i samma region som dina Microsoft Teams-data, vilket säkerställer att regionala datas suveränitet och sekretessregler följs.
Säker lagring i Microsoft Cloud: Data, till exempel röstsignatur för mötesrumsfunktionen, lagras på ett säkert sätt i organisationens klientorganisation i Microsoft Cloud och lokalt på användarens enhet för röstisolering. Dessa data hanteras i enlighet med Microsofts stränga dataskyddsstandarder.
Dataåtkomst: Åtkomst till data regleras starkt av Microsoft, med stöd av stränga säkerhetsprotokoll som säkerställer sekretess och förhindrar att dessa data delas med tredje part.
Varför identifieras jag inte? Jag har konfigurerat min röstprofil och mitt tal transkriberas tydligt.
Prova att uppdatera din röstprofil efter mötet.
Vilka är kraven för att bjuda in mötesdeltagare att använda intelligenta högtalare?
Varje mötesdeltagare måste bjudas in individuellt, på den ursprungliga inbjudan eller via en vidarebefordrad inbjudan.
Vad används min röstprofil för?
Din röstprofil används bara på sätt som du redan har samtyckt till. Microsoft använder inte din röstprofil utan ditt tillstånd.
Hur många personer kan finnas med i inbjudningslistan?
Det finns ingen begränsning av antalet personer i inbjudningslistan. Röstidentifiering är dock endast tillgängligt i möten med upp till 20 personer med registrerade röster.
När tas min röstprofil bort?
Din röstprofil tas bort efter ett år utan användning.
Vad ska jag göra om jag inte kan komma åt vissa funktioner?
Kontakta IT-administratören om du inte kan komma åt vissa funktioner. Mer information finns i Hantera teknikkontroller för röstigenkänning för en intelligent högtalare
Vilken är den rekommenderade rumsstorleken för intelligenta högtalare?
Intelligenta högtalare fungerar bäst i medelstora rum med plats för 8–10 personer.
Vill du veta mer? Läs dokumentet för ansikts- och röstregistrering om du har frågor om röstprofilens dataanvändning och lagring.
Relaterade ämnen
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
