Grupper i Microsoft 365 ger dig samarbetsverktyg som hjälper dina kollegor, vänner eller familj att arbeta med ett gemensamt mål. Oavsett vilken typ av konto du skapar en grupp med kan du skicka meddelanden till gruppen med en dedikerad e-postadress och schemalägga händelser i en gruppkalender. Det är enkelt att lägga till gruppmedlemmar när du skapar en grupp eller lägger till dem senare.
När du skapar en grupp skapas automatiskt en delad Outlook inkorg och en grupp-e-postadress (till exempel sales@contoso.com) och en delad kalender.
När du skapar en Microsoft 365-grupp med ett arbets- eller skolkonto utökas du automatiskt till gruppmedlemmars åtkomst till delade filer på OneDrive, chattar i Microsoft Teams och uppgiftstilldelningar i Planner.
Med Grupper i Outlook kan medlemmarna komma åt gruppens aktiviteter på ett och samma ställe.
Oavsett var du skapar din grupp kan medlemmarna interagera med den på olika plattformar – i Outlook för Windows eller macOS. Grupper som skapats med Microsoft 365 arbets- eller skolkonton kan också interagera med grupper i Outlook-mobilappen.
År 2024 kommer Grupper att ha ett nytt utseende. Läs mer om den nya Microsoft 365-grupper i Outlook.
EnMicrosoft 365-grupp är mer än en distributionslista
Microsoft 365 Groups dela en grupp-e-postadress som skickar meddelanden till hela gruppen. Men Microsoft 365-grupper är inte kontaktlistor, även kallade distributionslistor. En kontaktlista är helt enkelt en uppsättning e-postadresser som du kan använda för att skicka e-postmeddelanden eller mötesinbjudningar till alla samtidigt. Mer information finns i Vad är skillnaden mellan en Microsoft 365-grupp och en kontaktlista i Outlook?
Olika typer avMicrosoft 365 Groups
När du skapar enMicrosoft 365-grupp konfigureras en delad inkorg och en delad kalender för alla. Grupper konfigurera enMicrosoft 365-prenumeration för arbete eller skola levereras också med en samling med ytterligare delade resurser.
Beroende på vilken typ av konto det är konfigurerat med kan enMicrosoft 365-grupp fungera på olika sätt. Vad är det för skillnad mellan ett Microsoft-konto och ett arbets- eller skolkonto?
Välj vilken typ av konto du vill veta mer om tillgängliga funktioner.
Microsoft 365 Groups med personliga konton
Om du använder grupper med ett personligt konto, till exempel en Outlook.com, Hotmail.com eller om du använder ett Gmail- eller Yahoo-konto, kan du fortfarande skapa en grupp, men den har inte delade OneNote-, SharePoint- eller Planner-resurser.
Skicka e-postmeddelanden till din grupp
Gruppmedlemmarna kan följa gruppens inkorg i sin egen postlåda, eller så kan de välja att visa alla meddelanden i gruppens instrumentpanel. Varje person har möjlighet att visa och svara på eller vidarebefordra e-postmeddelanden i grupppostlådan. Mer information finns i Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook.
Delad kalender med personliga konton
Varje Outlook-gruppmedlem har åtkomst till en delad gruppkalender. Medlemmar kan lägga till händelser i gruppkalendern som alla i gruppen kan se. Mer information finns i Använda en gruppkalender i Outlook för att schemalägga och redigera händelser.
Gruppmedlemskap med personliga konton
Medlemmar i gruppen kan skicka meddelanden till gruppen med e-postadressen för en enda grupp. Outlook.com gruppägare kan redigera en grupp, lägga till eller ta bort medlemmar med mera. Mer information finns i Lägga till, redigera och ta bort medlemmar i Grupper i Outlook.
Komma åt din personliga grupp var du än är
Oavsett var du skapar din grupp, gruppmedlemmar för ditt personliga konto kan du interagera med den på alla plattformar – alla skrivbords- eller onlineversioner av Outlook förutom Outlook för iOS och Outlook för Android
Vill du ha mer hjälp?
|
|
Om du vill ha support i Outlook.com klickar du här eller välj Hjälp på menyraden och anger frågan. Om självhjälpen inte löser problemet rullar du ned till Behöver du fortfarande hjälp? och välj Ja. Om du vill kontakta oss på Outlook.com måste du logga in. Om du inte kan logga in klickar du här. |
|
|
|
Om du vill ha mer hjälp med ditt Microsoft-konto och prenumerationer går du till Konto och Faktureringshjälp. |
|
|
|
Om du vill ha hjälp och felsöka andra Microsoft-produkter och -tjänster ange ditt problem här. |
|
|
|
Ställ frågor, följ diskussioner och dela med dig av dina kunskaper i Outlook.com Community. |
Microsoft 365 Groups med arbets- eller skolkonton
Obs!: De här funktionerna är endast tillgängliga för personer som använder ett arbets- eller skolkonto med en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
När du skapar en Microsoft 365-grupp skapar Outlook automatiskt en delad Outlook inkorg, delad kalender och ett dokumentbibliotek för samarbete i filer. Du kan också skapa ett Microsoft-team och integrera uppgifter med Planner i Teams.
Du behöver inte tilldela behörigheter för alla dessa resurser manuellt eftersom medlemmar i gruppen automatiskt får de behörigheter som de behöver för verktygen som gruppen har tillgång till.
En Microsoft 365-grupp innehåller delat medlemskap på följande plattformar:
Delad postlåda – för e-postkonversationer mellan medlemmarna. Den här inkorgen har en e-postadress och kan ställas in för att ta emot meddelanden från personer utanför gruppen och även utanför organisationen, ungefär som en traditionell distributionslista. Mer information finns i Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook.
Delad kalender – För att schemalägga händelser som är relaterade till gruppen. Mer information finns i Använda en gruppkalender i Outlook för att schemalägga och redigera händelser.
SharePoint-dokumentbibliotek – en central plats där gruppen kan lagra och dela filer. Mer information finns i Dela filer med en grupp i Outlook.
Delad OneNote-anteckningsbok – för att samla idéer, forskning och information. Mer information finns i OneNote: Komma igång.
SharePoint-gruppwebbplats – en central lagringsplats för information, länkar och innehåll som rör gruppen. Mer information finns i SharePoint.
Planner – För att tilldela och hantera projektuppgifter bland gruppmedlemmarna. Mer information finns i Komma igång med Microsoft Planner.
Komma åt din grupp i Outlook när du är på språng
När du skapar en Microsoft 365-grupp med ett arbets- eller skolkonto kan gruppmedlemmar interagera med den i Outlook-mobilappen.
Se även
Vad är skillnaden mellan en Microsoft 365-grupp och en kontaktlista i Outlook?
Administratörsguide till Microsoft 365-grupper i Outlook
Skapa, redigera eller ta bort en kontaktlista (eller kontaktgrupp) i Outlook
Den nya Microsoft 365-grupper i Outlook
Lägga till, redigera eller ta bort gruppmedlemmar i Outlook
Lägga till gäster i Microsoft 365-grupper
Ansluta, lämna eller följa Grupper i Outlook
Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook
Schemalägga en händelse i en gruppkalender i Outlook
Använda delade filer med din Microsoft 365-grupp i Outlook
Redigera eller ta bort en grupp i Outlook
