Använda en gruppkalender i Outlook för att schemalägga och redigera händelser

Öppna en gruppkalender i klassiska Outlook

1. Välj för att öppna Kalender.

2. Markera gruppen under Grupper i mapplistan. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

3. Välj Dag, Vecka, Arbetsvecka eller Månad för att ändra kalendervyn.

Lägga till en händelse i en gruppkalender i klassiska Outlook

1. Välj för att öppna Kalender.

2. Välj en grupp i mapplistan.

   

3. Välj Nytt möte i menyfliksområdet. 

4. Du ser att gruppens alias anges automatiskt i deltagarraden Obligatoriskt. Ange ett ämne, plats, starttid och sluttid för mötet. Om du inte vill skicka en inbjudan till gruppmedlemmar tar du bara bort gruppen från deltagarlistan.

5. Ange en agenda i mötesområdet. Om du konfigurerar ett Teams-möte bör du vara försiktig så att du inte ändrar någon information om onlinemöten.

6. Välj Schemaläggningsassistenten i menyfliksområdet för att kontrollera att du har hittat den bästa tiden för mötet.

7. Välj Skicka.

Redigera en händelse i en gruppkalender i klassiska Outlook 

1. Välj för att öppna Kalender.

2. Markera gruppen under Grupper i mapplistan. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

3. Välj händelse om du vill redigera dess information. Välj Spara.
   ​​​​​​​

Se vem som deltar i grupphändelsen i klassiska Outlook

1. Välj för att öppna Kalender.

2. Markera gruppen under Grupper i mapplistan. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

3. Välj händelse för att öppna dess information. Välj Spårning för att se hur gruppmedlemmarna har svarat. 

Ställa in ett gruppmöte i klassiska Outlook 

1. Välj för att öppna Kalender.

2. Markera gruppen under Grupper i mapplistan. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

3. Välj händelse om du vill redigera dess information.

4. Välj Avbryt. Du kan lägga till ett meddelande innan du meddelar gruppmedlemmarna om annulleringen. 

5. Välj Skicka annullering.

Lägga till en grupphändelse i din personliga kalender i klassiska Outlook

1. Skapa en Mötes förfrågan på något av följande sätt:

   • Välj nya objekt i Inkorgen > möten eller använd kortkommandot Ctrl + Skift + Q.

   • Välj nytt möte i kalendern eller använd kortkommandot Ctrl + Skift + Q.

   • I ett e-postmeddelande i Inkorgen väljer du knappen svara med möte.

     

2. Använd gruppens e-postadress för att lägga till den som deltagare.

3. Ange en händelserubrik, plats och händelsetid. 

4. Välj Skicka.

Öppna en gruppkalender i Outlook på webben

1. Välj för att öppna Kalender.

2. Markera gruppen under Grupper i mapplistan. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

3. Välj Dag, Vecka, Arbetsvecka eller Månad för att ändra kalendervyn.

Lägga till en händelse i en gruppkalender i Outlook på webben

Att lägga till en händelse i en gruppkalender påminner mycket om att lägga till en i din personliga kalender. När du skapar en händelse i en gruppkalender visas den som ordnad efter gruppen. Du läggs automatiskt till som deltagare och händelsen läggs till i din personliga kalender.

1. I gruppkalendern väljer du den tid då du schemalägger mötet.

2. Ange en händelserubrik, plats och sluttid i informationsfönstret.

3. Som standard skickas inte mötesinbjudan till alla medlemmars inkorgar i gruppen. Om du vill bjuda in gruppen lägger du till gruppen i deltagarlistan.

4. Välj Spara.

Vill du lägga till semestertid eller tid borta från kontoret i gruppkalendern?

Redigera en händelse i en gruppkalender i Outlook på webben

1. Dubbelklicka på mötet i gruppkalendern för att öppna det.

2. Gör önskade ändringar och välj Skicka.

Se vem som deltar i grupphändelsen i Outlook på webben

E-postaviseringar som Acceptera, Preliminärt och Avvisa är distraherande och kan göra inkorgen svåröverskådlig. När du använder en gruppkalender till att schemalägga en händelse kan du enkelt se vilka som kommer, vilka som inte kommer och vilka som inte har svarat ännu.

1. I gruppkalendern väljer du mötet för att öppna det.

2. Under Deltagare > Spårning, se status (Accepterad, Inget svar, Preliminärt, Avböjt) under varje inbjudet namn.

Avbryta en grupphändelse i Outlook på webben

När en händelse skapas i gruppkalendern kan alla gruppmedlemmar avbryta den.

1. Dubbelklicka på mötet i gruppkalendern för att öppna det.

2. Välj Avbryt och välj rätt alternativ för annullering.

Lägga till en grupphändelse i din personliga kalender i Outlook på webben

När du skapar en händelse i din egen kalender ansvarar du för att redigera eller avbryta händelsen, i motsats till händelser som skapats i en gruppkalender, som kan redigeras eller tas bort av alla i gruppen.

1. Öppna kalendern (inte gruppkalendern).

2. Välj den tid då du schemalägger mötet eller händelsen.

3. Ange en mötesrubrik, plats och eventuell mötesinformation.

4. I Bjud in deltagare anger du namnet på den grupp du vill bjuda in.

5. Välj Skicka.

Öppna en gruppkalender i Outlook.com

1. Välj för att öppna Kalender.

2. Markera gruppen under Grupper i mapplistan. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

3. Välj Dag, Vecka, Arbetsvecka eller Månad för att ändra kalendervyn.

Lägga till en händelse i en gruppkalender i Outlook.com

Att lägga till en händelse i en gruppkalender påminner mycket om att lägga till en i din personliga kalender. När du skapar en händelse i en gruppkalender visas den som ordnad efter gruppen. Du läggs automatiskt till som deltagare och händelsen läggs till i din personliga kalender.

1. I gruppkalendern väljer du den tid då du schemalägger mötet.

2. Ange en händelserubrik, plats och sluttid i informationsfönstret.

3. Som standard skickas inte mötesinbjudan till alla medlemmars inkorgar i gruppen. Om du vill bjuda in gruppen lägger du till gruppen i deltagarlistan.

4. Välj Spara.

Vill du lägga till semestertid eller tid borta från kontoret i gruppkalendern?

Redigera en händelse i en gruppkalender i Outlook.com

1. Dubbelklicka på mötet i gruppkalendern för att öppna det.

2. Gör önskade ändringar och välj Skicka.

Se vilka som deltar i grupphändelsen i Outlook.com

E-postaviseringar som Acceptera, Preliminärt och Avvisa är distraherande och kan göra inkorgen svåröverskådlig. När du använder en gruppkalender till att schemalägga en händelse kan du enkelt se vilka som kommer, vilka som inte kommer och vilka som inte har svarat ännu.

1. Dubbelklicka på mötet i gruppkalendern för att öppna det.

2. Under Deltagare > Spårning, se status (Accepterad, Inget svar, Preliminärt, Avböjt) under varje inbjudet namn.

Avbryta en grupphändelse i Outlook.com

När en händelse skapas i gruppkalendern kan alla gruppmedlemmar avbryta den.

1. Dubbelklicka på mötet i gruppkalendern för att öppna det.

2. Välj Avbryt och välj rätt alternativ för annullering.

Lägga till en grupphändelse i din personliga kalender i Outlook.com

När du skapar en händelse i din egen kalender ansvarar du för att redigera eller avbryta händelsen, i motsats till händelser som skapats i en gruppkalender, som kan redigeras eller tas bort av alla i gruppen.

1. Öppna kalendern (inte gruppkalendern).

2. Välj den tid då du schemalägger mötet eller händelsen.

3. Ange en mötesrubrik, plats och eventuell mötesinformation.

4. I Bjud in deltagare anger du namnet på den grupp du vill bjuda in.

5. Välj Skicka.