Konversationer i enMicrosoft 365-grupp i Outlook sker i gruppens delade inkorg. Du kan läsa och svara på meddelanden, och medlemmarna kan enkelt söka eller rulla tillbaka i meddelandehistoriken för att hålla sig uppdaterade om vad som diskuterats tidigare. Medlemmar som ansluter till eller följer Grupper i Outlook får också konversationer i sin personliga inkorg.
Här är några viktiga saker att komma ihåg när du skickar e-postmeddelanden till en grupp i Outlook:
-
Alla i organisationen kan starta en gruppkonversation.
-
För en offentlig grupp kan alla i organisationen läsa och svara på gruppens konversationer.
-
För en privat grupp kan endast gruppmedlemmar delta i konversationen.
-
Om du tar bort grupp-e-post från din personliga inkorg finns e-postmeddelandet fortfarande kvar i gruppens postlåda.
Letar du efter information om kontaktlistor? Kolla in Skapa, redigera eller ta bort en kontaktlista (eller kontaktgrupp) i Outlook.
Obs!: De här funktionerna är endast tillgängliga för personer som använder ett arbets- eller skolkonto med en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
Skicka ett e-postmeddelande till en grupp inya Outlook
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
Välj Nytt e-postmeddelande.
-
Ange gruppens e-postadress i fältet Till .
-
Lägg till ett ämne och Skriv meddelandet.
Om gäster ingår i gruppen kan du se ett meddelande om att vissa mottagare befinner sig utanför organisationen.
Om administratören har begränsad gäståtkomst till gruppkonversationer och kalenderinbjudningar visas ett meddelande om att gruppmedlemmar utanför organisationen inte får meddelandet.
-
Välj Skicka.
Tips: Du kan också skicka ett e-postmeddelande till en grupp från din personliga inkorg. Lägg till gruppens alias på raden Till i e-postmeddelandet.
Svara på ett e-postmeddelande till en grupp inya Outlook
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
Markera e-postmeddelandet.
-
Högst upp i läsfönstret väljer du Svara .
-
Skriv meddelandet och välj sedan Skicka.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande från en grupp inya Outlook
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
Välj ett meddelande från grupppostlådan.
-
Högst upp i läsfönstret väljer du Vidarebefordra.
-
Skriv mottagarnas e-postadresser och det meddelande du vill skicka till dem.
-
Välj Skicka.
Ta bort en konversation för alla i en grupp inya Outlook
Endast gruppägare kan ta bort konversationer för alla. Hur vet jag om jag är gruppägare?
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
I meddelandelistan väljer du och håller ned (eller högerklickar på) meddelandet som du vill ta bort.
-
Välj Ta bort.
-
Bekräfta genom att välja OK.
Ta emot en kopia av e-postmeddelandet som du skickar till en grupp inya Outlook
Om du är medlem i en grupp och följer gruppen i inkorgen kan du välja att ta emot en kopia av meddelanden som du skickar till en grupp.
-
Högst upp på sidan väljer du Inställningar > E-post > Grupper.
-
Markera kryssrutan för Skicka en kopia av e-post som jag skickar till en grupp.
Obs!: De här funktionerna är endast tillgängliga för personer som använder ett arbets- eller skolkonto med en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i klassiska Outlook
-
Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret.
Obs!: På grund av en ändring i hur antalet olästa meddelanden i Grupper beräknas kan antalet olästa meddelanden ökar plötsligt dramatiskt bredvid gruppnamnet. Om du vill återställa den till noll högerklickar du på varje berörd grupp och väljer Markera alla som lästa. Det ska inte upprepas och olästa antal ska fungera som förväntat från den punkten och framåt.
-
Välj Nytt Email i menyfliksområdet.
Du ser att gruppens alias automatiskt läggs till på raden Till.
-
Skriv meddelandet och välj Skicka. Alla medlemmar i gruppen får e-postmeddelandet.
Tips: Du kan också skicka ett e-postmeddelande till en grupp från din personliga inkorg. Lägg till gruppens alias på raden Till i e-postmeddelandet.
Svara på ett e-postmeddelande till en grupp i klassiska Outlook
-
Svara endast till avsändaren genom att högerklicka på ett meddelande och välja Svara.
Ditt meddelande skickas bara till den personen och inte till gruppen.
-
Svara till gruppen genom att högerklicka på meddelandet och välja Svara alla eller genom att skriva i rutan Lägg till ett meddelande i läsfönstret och välja Skicka.
Tips: Om du gillar meddelandet väljer du ikonen för att visa ditt stöd.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande från en grupp i klassiska Outlook
-
Öppna eller markera meddelandet i läsfönstret.
-
Välj Vidarebefordra i menyfliksområdet.
-
Skriv mottagarnas e-postadresser och det meddelande du vill skicka till dem.
-
Välj Skicka.
Obs!: De här funktionerna är endast tillgängliga för personer som använder ett arbets- eller skolkonto med en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook på webben
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
Välj Nytt e-postmeddelande.
-
Lägg till ett ämne och Skriv meddelandet.
Om gäster ingår i gruppen kan du se ett meddelande om att vissa mottagare befinner sig utanför organisationen.
Om administratören har begränsad gäståtkomst till gruppkonversationer och kalenderinbjudningar visas ett meddelande om att gruppmedlemmar utanför organisationen inte får meddelandet.
-
Välj Skicka.
Tips: Du kan också skicka ett e-postmeddelande till en grupp från din personliga inkorg. Lägg till gruppens alias på raden Till i e-postmeddelandet.
Svara på ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook på webben
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
Markera e-postmeddelandet.
-
Högst upp i läsfönstret väljer du Svara .
-
Skriv meddelandet och välj sedan Skicka.
Tips: Om du gillar ett meddelande väljer du ikonen för att visa ditt stöd.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande från en grupp i Outlook på webben
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
Välj ett meddelande från grupppostlådan.
-
Högst upp i läsfönstret väljer du Vidarebefordra.
-
Skriv mottagarnas e-postadresser och det meddelande du vill skicka till dem.
-
Välj Skicka.
Ta bort en konversation för alla i en grupp inya Outlook
Endast gruppägare kan ta bort konversationer för alla. Hur vet jag om jag är gruppägare?
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
I meddelandelistan väljer du och håller ned (eller högerklickar på) meddelandet som du vill ta bort.
-
Välj Ta bort.
-
Bekräfta genom att välja OK.
Ta emot en kopia av e-postmeddelandet som du skickar till en grupp i Outlook på webben
Om du är medlem i en grupp och följer gruppen i inkorgen kan du välja att ta emot en kopia av meddelanden som du skickar till en grupp.
-
Högst upp på sidan väljer du Inställningar > E-post > Grupper.
-
Markera kryssrutan för Skicka en kopia av e-post som jag skickar till en grupp.
Skicka ett e-postmeddelande till enOutlook.com grupp
Obs!: Som standard kan endast grupp medlemmar skicka e-post till en Outlook.com-grupp. Om du vill tillåta att icke-medlemmar skickar e-post till en Outlook.com grupp måste du lägga till de icke-medlemmar som betrodda avsändare.
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
Välj Skicka e-post.
-
Lägg till ett ämne och Skriv meddelandet.
-
Välj Skicka.
Svara på ett meddelande som skickats till en Outlook.com grupp
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
Välj vilket meddelande i meddelandelistan du vill svara på.
-
Välj Svara eller Svara alla .
-
Skriv ditt svar och välj Skicka.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande till en Outlook.com grupp
När du vidarebefordrar ett meddelande som innehåller en bifogad fil, kommer det vidarebefordrade meddelandet att innehålla bilagan.
-
Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
-
I meddelande listan väljer du det meddelande som du vill vidarebefordra.
-
Välj Vidarebefordra.
-
På raden till anger du namnet på gruppen eller gruppens e-postadress.
-
Skriv meddelandet och välj sedan Skicka.
Se även
Prova den nya Grupper i Outlook
Lägga till, redigera eller ta bort gruppmedlemmar i Outlook
Lägga till gäster i Microsoft 365-grupper
Ansluta, lämna eller följa Grupper i Outlook
Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook
Schemalägga en händelse i en gruppkalender i Outlook
Använda delade filer med din Microsoft 365-grupp i Outlook
Redigera eller ta bort en grupp i Outlook