Dela filer och mappar i OneDrive

Välj det här alternativet om du vill skicka en e-postinbjudan till personer eller grupper och hålla reda på vem du bjudit in. På så sätt kan du också ta bort behörighet för specifika personer eller grupper senare om du behöver.

1. Gå till OneDrive-webbplats och logga in med ditt Microsoft-konto eller ditt arbets- eller skolkonto.

2. Välj de filer eller mappar du vill dela genom att välja dess cirkelikon.

   Obs!: Det går inte att dela flera objekt samtidigt för OneDrive för arbets- eller skolkonton.

   1. Om du använder listvyn väljer du cirkeln till vänster om objekt. Du kan också välja flera objekt och dela dem tillsammans.

   2. Om du använder Brickvy väljer du cirkeln i det övre högra hörnet av objekt. Du kan också välja flera objekt och dela dem tillsammans.

3. Välj Dela högst upp på sidan.
   

   Meddelanden: 

   • Om den valda filen eller mapp redan delas med någon, finns en lista Delad med längst ned. Varje bild är antingen profilbilden för en enskild person eller initialerna i en grupp som filen har delats med. Om du vill redigera åtkomstnivå för en individ eller grupp väljer du ett foto eller gruppinitialer för att öppna Hantera Åtkomst.

   • Om den valda filen eller mappen för närvarande inte delas med någon kommer det inte att finnas någon Delas med lista. 

   

4. Välj inställningar för att öppna länkinställningarna.

   Obs!: Beroende på inställningar som ställts in av administratör kan du ha andra standardinställningar. Till exempel kan den här knappen också säga Personer i <Din organisation> kan redigera.

   

5. Om du använder OneDrive på arbete eller i skolan kan du ändra länkbehörigheter. Annars hoppar du över det här steg.

   1. Välj ett alternativ för vem du vill ge åtkomst med länken:

      Obs!: Om ett delningsalternativ är gråtonat kan organisationens administratörer ha begränsat alternativet. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att fungerande länkar vidarebefordras till andra utanför organisationen.

      • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan inkludera personer utanför organisationen.

      • Personer i <Organisationens> med länken ger alla i organisationen som har länkåtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

      • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Inga behörigheter ändras. Använd det här alternativet om du vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

      • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan länken bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

        Obs!: För att spåra åtkomst och säkerställa säkerhet kan du bara dela med någon som finns i din organisation eller har ett Microsoft-konto.

6. Under Fler inställningar kan du ange något av följande alternativ:

   • Tillåt redigering gör att personer som är inloggade med ett Microsoft-konto kan redigera de filer eller mappar som de har åtkomst till. Om du delar en mapp kan personer med redigeringsbehörighet kopiera, flytta, redigera, byta namn på, dela och ta bort allt i den mapp de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan andra visa, kopiera och ladda ned dina objekt utan att logga in. De kan också vidarebefordra länken till andra. Däremot kan de inte ändra versionen i din OneDrive.

     Meddelanden: 

     • Tillåt redigering är aktiverat som standard.

     • Du kan också ange redigeringsbehörigheter på föregående skärm. Under Skicka länk, bredvid fältet Namn, grupp eller e-post väljer du pennikonen för att ändra redigeringsbehörigheterna för de personer eller grupper som du har angett. 

   • Blockera nedladdning hindrar personer från att ladda ned filen eller mapparna som de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan användarna ladda ned filerna till sina enheter. 

     Obs!: Det här alternativet är endast tillgänglig för jobb- eller skolkonton och om du inte tillåter redigering.

   • Ange förfallodatum låter dig ange ett datum för att länken ska upphöra att gälla. Efter det datum du anger fungerar inte länken längre och du måste skapa en ny länk för användare som behöver åtkomst till filen eller mappen.

     Meddelanden: 

     • Endast tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter.

     • Du kan endast ange utgångsdatum för OneDrive-mappar till Alla som delar.

   • Ange lösenord låter dig ange ett lösenord för att komma åt filen. När en användare klickar på länken uppmanas användaren att ange ett lösenord innan de kan öppna filen. Du måste ange det här lösenordet separat för alla som du vill dela filen med.

     Meddelanden: 

     • Endast tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter.

     • Du kan bara ange lösenord för OneDrive-mappar till Alla som delar.

   • Endast öppna i granskningsläge begränsar personer till att lämna kommentarer och ge förslag på filen. 

     Meddelanden: 

     • Endast Word dokument och filer har det här behörighetsalternativet.

     • Om någon redan har redigeringsbehörighet för dokumentet hindrar den inte från att redigera när man väljer Öppna endast i granskningsläge. För dem öppnas dokumentet i redigeringsläge.

7. När du har angett alla länkinställningar och behörigheter väljer du Använd. 

8. I fältet Namn, grupp eller e-postbörjar du skriva e-postadresser eller kontaktnamn för personer som du vill dela med. När du börjar skriva information i rutan kan du också välja en kontakt i listan som visas.

   Tips: För att snabbt dela med specifika personer kan du skriva in deras namn eller e-postadress och sedan använda penn ikonen till höger om fältet Namn, grupp eller e-post för att välja Kan redigera eller Kan visa. Följ sedan samma steg nedan för att dela med de specifika personer du listade. För Word dokument kan du använda alternativet Kan granska om du vill låta någon lägga till kommentarer och förslag men hindra dem från att göra ändringar.
   
   

9. Inkludera ett meddelande under fält Namn, grupp eller e-postadress om du vill.

   Obs!: Om du vill skriva ditt meddelande i Outlook väljer du knappen Outlook så infogas länken i ett utkast till e-postadress och alla du angav att dela med kommer att finnas i lista Till.

10. Välj Skicka.