Applies ToPrenumerationsversion av SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint i Microsoft 365 Office för företag Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin SharePoint Foundation 2013 SharePoint i Microsoft 365 Small Business

När du loggar in på Microsoft 365 eller företagets SharePoint Server webbplats väljer du SharePoint eller Webbplatser i startprogrammets navigering eller det övre fältet. Det här är dina ingångar till SharePoint.

SharePoint i Microsoft 365

Skärmbild av hur du startar SharePoint från M365

SharePoint Server 2016

Appfönstret för SharePoint med webbplatser markerade

Vad finns på en SharePoint-webbplats

Organisationer skapar webbplatser med SharePoint. I Microsoft 365 kan du skapa en webbplats från startsidan för SharePoint. En SharePoint-gruppwebbplats skapas också alltid när du skapar en Microsoft 365-grupp i Outlook Online eller Microsoft 365. Om du är i SharePoint Server kan du skapa en gruppwebbplats eller flera andra typer av webbplatser. Använd webbplatserna som en säker plats att lagra, ordna, dela och komma åt information från valfri enhet. Det enda du behöver är en webbläsare som Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome eller Mozilla Firefox. Skaffa mobilappen för SharePoint och anslut från mobila enheter.

10 saker du kan göra med SharePoint

Om du vill ...

Gör så här ...

Ladda upp filer till ditt SharePoint-dokumentbibliotek så att du har åtkomst till dem var du än är

Du kan dra filer från datorn till dokumentbiblioteket.

I SharePoint i Microsoft 365 och SharePoint Server 2016 väljer du Ladda upp i kommandofältet. Om du använder Microsoft Edge kan du ladda upp antingen filer eller mappar.

Mer information finns i ladda upp filer till ett bibliotek.

Öppna ett dokument i ett dokumentbibliotek

Välj för att öppna det dokument som du vill arbeta med så öppnas det i Microsoft 365 för webben. Om programmet är installerat på datorn och vill använda det väljer du Redigera dokument > Redigera i <programnamn>. Information om dokumentbibliotek finns i Vad är ett dokumentbibliotek?

Skärmbild av att öppna dokument i dokumentbibliotek

Arbeta tillsammans med andra på samma dokument samtidigt

I ett dokumentbibliotek väljer du för att öppna det dokument som du vill arbeta med. Det öppnas i Microsoft 365 för webben. Det antal personer som för närvarande redigerar dokumentet visas längst upp till höger i dokumentet.

skärmbild av flera medarbetare som arbetar med samma dokument.

Se Dokumentsamarbete och samtidig redigering.

Dela dokument

Markera det dokument du vill dela, välj punkterna (...) för att öppna menyn och välj sedan Dela.

SharePoint Online

Skärmbild av att dela ett dokument från menyn med tre punkters förmörkelse

SharePoint Server 2016

Klicka på Dela för en fil

Gå till Dela SharePoint-filer och mappar i Microsoft 365 eller Video: Dela dokument i SharePoint Server.

Dela webbplatser

Om du har behörighet som webbplatsägare väljer duIkon för hjälp och inställningar för OneDrive >Webbplatsbehörigheter, väljer Lägg till medlemmar och sedan Lägg till medlemmar i grupp eller Dela endast webbplats. Mer information finns i Dela en webbplats.

Skapa en gruppwebbplats

Om du använder Microsoft 365 kan du skapa en webbplats från startsidan i SharePoint vilket automatiskt skapar en Microsoft 365-grupp. Om du skapar enMicrosoft 365 grupp i Outlook eller Personer får du automatiskt en gruppwebbplats i SharePoint i Microsoft 365. Mer information om att skapa gruppwebbplatser finns i Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online.

Om du har behörighet som webbplatsägare med SharePoint Server 2016 väljer du Webbplatser och sedan + ny webbplats eller + ny.

Skärmbild av knappen Ny webbplats på sidan Webbplatser Knappen Ny webbplats

Lägga till en lista eller ett bibliotek till en gruppwebbplats

Om du vill lägga till en lista eller ett bibliotek i SharePoint i Microsoft 365 väljer du + Nytt från en webbplats och väljer sedan Lista eller Bibliotek i listan.

Skärmbild av skapa ny lista eller ett nytt bibliotek

Om du vill lägga till en lista eller ett bibliotek för SharePoint Server versioner av SharePoint väljer du Inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. och sedan Lägg till en app.

Lägg till ett program (lista, bibliotek)

Mer information finns i Skapa en lista i SharePoint och Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint.

Behålla tidigare versioner av ett dokument medan du gör ändringar i det

Högerklicka på ett dokument i ett bibliotek i SharePoint i Microsoft 365 och välj sedan Visa fler alternativ > Versionshistorik (du kan behöva rulla på menyn).

Snabbmenyn för dokumentbibliotek med Versionshistorik markerad

För SharePoint Server versioner väljer du ellipsen (...) bredvid filen och väljer sedan ellipsen (...) igen i dialogrutan för att komma till menyn, eller välj dokumentet och välj Versionshistorik på fliken Filer .

Fliken Arkiv med Versionshistorik markerad

Menyfliksområdet och fliken Filer i SharePoint Server

Mer information finns i Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek

Söka efter något

Skriv ett sökord i sökrutan och välj sedan ikonen Sök Förstoringsglasikon i sökruta.

SharePoint Online

skärmbild av sökning i SharePoint

SharePoint Server 2016

Skärmbild av sökruta

Läs Nyheter i sök i SharePoint Online

Dela information med din organisation

I Microsoft 365, SharePoint i Microsoft 365 väljer du Skapa nyhetsinlägg och skriver meddelandet. Välj sedan Publicera nyheter.

Kopiera och flytta filer och mappar mellan bibliotek

Det finns flera sätt att kopiera eller flytta filer, beroende på vilken version av SharePoint du använder. I SharePoint i Microsoft 365 kan du använda kommandot Kopiera till eller Flytta till för att kopiera eller flytta filer mellan bibliotek. Mer information finns i Flytta eller kopiera en mapp, fil eller en länk i ett dokumentbibliotek.

Knappen Kopiera till på huvudmenyn

Knapparna Flytta till och Kopiera till i SharePoint i Microsoft 365

Det kan gå snabbare att utföra filåtgärder om du väljer att visa ditt SharePoint-bibliotek i en utforskarvy. Detta kan du göra på två olika sätt, antingen genom att synkronisera mapparna eller öppna i Utforskaren. Skillnaden är att synkroniserade mappar finns kvar och kan användas när som helst i alla program, medan att öppna i Utforskaren är en engångsåtgärd.

När du synkroniserar ett bibliotek skapar du en lokal kopia på din stationära dator. Om du synkroniserar två bibliotek kan du kopiera eller flytta filer och mappar, skapa mappar och ta bort en eller flera filer eller mappar. Det synkroniserade biblioteket synkroniseras automatiskt med SharePoint-biblioteket. Information om hur du synkroniserar bibliotek med SharePoint i Microsoft 365 finns i Synkronisera filer till datorn från ett dokumentbibliotek. Mer SharePoint Server 2016 finns i Konfigurera datorn så att lokala filer synkroniseras i SharePoint Server.

Ett annat sätt att använda Windows Explorer för att hantera filer är att öppna ett bibliotek i Utforskaren. Precis som med synkroniserade mappar kan du kopiera, flytta och redigera filer och mappar på samma sätt som på skrivbordet. Filer uppdateras automatiskt i SharePoint-biblioteket. Mer information finns i Öppna ett bibliotek i Utforskaren.

Vill du styra åtkomsten till ditt material?

SharePoint handlar helt om behörigheter. Få bättre förståelse för hur behörigheter fungerar så kommer du att förstå hur du styr åtkomsten till olika saker på webbplatser. Titta på Video: Så här fungerar behörigheter i SharePoint.

När du förstår hur behörigheter fungerar kan du få information om hur du använder dem i Redigera och hantera behörigheter för en lista eller ett bibliotek i SharePoint.

Överst på sidan

Är du redo att ta nästa steg efter grunderna?

Ta en titt på vår utbildning på nybörjarnivå och medelnivå om du vill lära dig mer om:

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.