EnMicrosoft 365 grupp gör det enkelt att dela filer genom att inkludera ett dedikerat bibliotek, som är den primära platsen för att lagra alla gruppfiler.
När du skapar en fil eller mapp i gruppens bibliotek kan alla medlemmar i gruppen komma åt den. När du lägger till nya medlemmar i gruppen, inklusive gäster (externa användare), kommer även de att kunna komma åt filerna. Som standard har gruppmedlemmar visnings-/redigeringsbehörighet till filerna, medan alla andra i organisationen har visningsbehörighet.
Bifoga en delad fil i ett e-postmeddelande
-
Starta en konversation från gruppen.
-
Välj Bifoga fil.
-
Välj källan för filen. Alternativen omfattar Senaste filer, Webbplatser och Den här datorn. Webbplatser inkluderar One Drive, SharePoint-webbplatser, gruppfiler och andra källor.
-
Om du väljer en webbplats väljer du Bifoga som en kopia eller Dela som en OneDrive-länk. Om du bifogar som en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning. Genom att dela en OneDrive-länk kan gruppmedlemmarna se de senaste ändringarna och använda samtidig redigering i realtid
-
Om du väljer en fil från datorn bifogas den som en kopia.
-
Bifoga en delad fil i ett e-postmeddelande
-
Starta en konversation från gruppen.
-
Välj
-
Välj källan för filen. Du kan till exempel välja OneDrive, gruppfiler, dator och andra källor.
-
Om du väljer OneDrive väljer du Bifoga som en kopia eller Dela som en OneDrive-länk. Om du bifogar som en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning. Genom att dela en OneDrive-länk kan gruppmedlemmarna se de senaste ändringarna och använda samtidig redigering i realtid
-
Om du väljer en grupp som källa markerar du den fil du vill bifoga.
-
Om du väljer Dator som källa väljer du Bifoga som kopia eller Ladda upp till gruppfiler. Om du laddar upp till gruppfiler kan gruppmedlemmarna se de senaste ändringarna och använda samtidig redigering i realtid. Om du bifogar som en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning.
-
Om du väljer en annan källa loggar du in på den källan och följer anvisningarna.
-
Publicera filer i gruppbiblioteket
Varje gång du publicerar en fil i gruppens dokumentbibliotek blir den tillgänglig för alla gruppmedlemmar. Dra den bara från datorn till gruppens bibliotek. Mer information finns i Ladda upp filer till ett bibliotek .
Om filen du vill dela redan finns i dokumentbiblioteket kan du behålla den där den är och bjuda in gruppen till den.
Se även
Mer information om Microsoft 365-grupper
