Pregled uvida o datoteci pre otvaranja datoteke
Applies To
OneDrive for Business SharePoint u sistemu Microsoft 365 OneDrive (poslovni ili školski) OneDrive za Mac OneDrive za WindowsMožete da dobijete brze uvide u datoteke pre nego što ih čak i otvorite. Kada vidite datoteku u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint, postavite pokazivač na datoteku, a zatim sačekajte da se kartica datoteke pojavi. Kartica sa datotekama vam saopštava ako je datoteka popularna među kolegama, koliko vremena može biti potrebno da je pročitate, pa čak i da prikažete ključne tačke autora.
Ako radite na datoteci sa drugima, kartica sa datotekama će vam pokazati nedavne aktivnosti koje još niste videli, listu prikazivanja i veza ka mestima na koja ste upućili na datoteku u e-pošti, sastancima ili Teams ćaskanju.
Kartica datoteke vidljiva je samo osobama koje imaju pristup datoteci, tako da su informacije na kartici bezbedne kao i vaše datoteke. Isto tako, ono što je prikazano na kartici datoteke personalizovano je za vas. Na primer, kartica sa datotekama prikazuje razgovore u kojima ste učestali, ali ih ne prikazuje nikome ko nije bio u istom razgovoru. Isto važi i za istaknute aktivnosti; prikazaćemo da ste @ pomenuti, ali to nećemo pokazati drugim osobama kada prikažu karticu sa datotekama.
Nastavite da čitate da biste saznali više o svakom odeljku kartice datoteke.
Condensed form
Evo primera kartice datoteke. Kada zadržite kursor iznad datoteke, kartica sa datotekama se pojavljuje u skupljenim obrascima. Ovaj početni prikaz vam pruža pogled na datoteku, a da vam se i dalje ne skida sa puta.
Videćete sličicu tipa datoteke, ime datoteke, broj prikaza i prikazivača, društvenih radnji i signala životnog ciklusa koji se tiče datoteke. Signali životnog ciklusa mogu da ukazuju na to da li je dokument "nov", popularan među osobama sa kojima radite, koje je zaključao drugi korisnik, za koje se sumnja da su zaraženi malverom i još mnogo toga.
Razvijeni obrazac
Nakon kratkog odlaganja, kartica sa datotekama se širi da bi vam prikazala sve dostupne uvide koji se tiče datoteke. Proširene opcije uključuju istaknute aktivnosti, radnje, razgovore i prikazivače i prikaze. Nije svaki odeljak uvek dostupan.
Istaknute aktivnosti
Istaknute aktivnosti prikazuju nedavne aktivnosti za Office dokumente na kojima radite, kao što je to kada neko sa vama radi sa uređivanim stavkama, komentarima @mentions vas. Svaka aktivnost uključuje vezu ka aktivnosti.
Razgovori
Kartica sa datotekama prikazuje i e-poruke, sastanke i Teams razgovore koji su relevantni za datoteku. Dakle, kada neko pošalje e-poruku, Teams poruku ili poziv za sastanak koji upućuje na datoteku iz sistema SharePoint ili usluge OneDrive, taj razgovor se pojavljuje na kartici datoteke sa vezom ka razgovoru. Razgovori su dostupni za sve datoteke, ne samo za Office dokumente.
Prikazi i prikazi
Kada neko pregleda vašu datoteku, stranicu ili objavu vesti, videćete njeno ime i sliku na kartici datoteke. Takođe ćete videti ukupan broj prikaza i prikazivača.
.
Napomene:
-
Prikazivači su dostupni svim klijentima ako je to dozvolio SharePoint administrator. Pogledajte članak Upravljanje postavkama deljenja.
-
Prikazivači su podrazumevano uključeni u usluzi OneDrive, a vlasnici SharePoint sajta mogu da ga uključe u postavkama lokacije. Pogledajte članak Dozvoljavanje osobama da vide ko prikazuje njihove datoteke ili stranice.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
