Podešavanje biblioteke tako da zahteva odjavljivanje datoteka

Jedan način da kontrolišete saradnju na dokumentima jeste da zahtevate odjavljivanje datoteka, naročito kada više korisnika ima pristup biblioteci. Ako je potrebno odjavljivanje biblioteke, druge osobe ne mogu da ga zamene. Međutim, rizikujete da sprečite druge osobe da vide najnovije promene ili da sami unose promene. Ako drugi treba da rade na dokumentu, važno je da datoteke brzo ponovo prijavljene.

Napomena: Nemojte konfigurisati biblioteku tako da zahteva odjavljivanje ako korisnici planiraju da vrše koautorstvo dokumenata u biblioteci. Korisnici ne mogu istovremeno da rade na dokumentima kada je uključeno zahtevano odjavljivanje.

Na mreži, 2019, 2016, 2013 2010

Zahtevaj odjavljivanje datoteka za uređivanje

Napomena: Samo korisnici koji imaju dozvole "Puna kontrola" ili "Dizajn" mogu da podese biblioteke tako da zahtevaju odjavljivanje datoteka.

Idite u biblioteku u kojoj planirate da radite.
Izaberite postavke > biblioteke.

Ako ne vidite ove stavke menija, na traci izaberite stavku Biblioteka i u grupi Postavke izaberite stavku Postavke biblioteke.
Na stranici Postavke, u okviru Opšte postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.
U odeljku Zahtevaj odjavljivanje , u okviru Zahtevaj odjavljivanje dokumenata pre nego što mogu da se uređuju?, izaberite da.
Da biste sačuvali postavke i vratili se na stranicu Postavke biblioteke , kliknite na dugme U redu.

Ako to uradite...	Ovo se dešava...
Kreiranje ili dodavanje datoteke u biblioteku	Datoteka je prvobitno odjavljena za vas. Morate da je prijavite u biblioteku da bi drugi mogli da je vide i rade sa njim.
Otvaranje datoteke za uređivanje	Datoteka se automatski odjavljuje za vas kada izaberete stavku Uredi. Dijalog poruke vas obaveštava da ćete odjaviti datoteku i nudi vam mogućnost da je uredite u lokalnoj fascikli radnih verzija. Kada se odjavite, ikona datoteke je prekrivena zelenom strelicom koja pokazuje nadole, koja ukazuje na to da je datoteka sada odjavljena. Niko drugi ne može da promeni datoteku i niko drugi ne može da vidi vaše promene dok ste je odjavili.
Promena informacija o datoteci (svojstva)	Ako datoteka nije već odjavljena za vas, morate da je odjavite da biste mogli da promenite njena svojstva, kao što su naslov, ime autora, krajnji rok, prebrojavanje reči i tako dalje. Promene neće funkcionisati dok ponovo ne prijavite datoteku.
Pokušajte da otvorite datoteku koja je odjavljena za nekog drugog	Opcije odjavljivanjai Check In su nedostupne. Ne možete odjaviti datoteku koju je neko drugi odjavio. Ako pokušate to da uradite, pojavljuje se dijalog poruke koji vas obaveštava da je neko drugi odjavio datoteku. Da biste saznali ko je odjavio datoteku, zadržite pokazivač iznad ikone datoteke. Ime osobe koja je odjavljena pojavljuje se u opisu alatke. Možete da se obratite toj pojedinci da biste zahtevali prijavljivanje datoteke ako vam je brzo potrebno.
Prijavljivanje datoteke	Tražiće se da unesete komentar o promenama koje ste napravili. Ako biblioteka prati verzije, komentar postaje deo istorije verzija. Ako se prate i glavne i međuverzemne verzije, bićete upitani da odaberete koji tip verzije prijavlјate. Više informacija o kreiranju verzija potražite u članku Takođe pogledajte.
Dugo zadržavanje datoteke odjavljene	Niko drugi ne može da vidi vaše promene niti da uređuje datoteku dok ste je odjavili. Iako je ovo korisno tokom izvršavanja promena, to takođe može sprečiti druge da izvršavaju dodeljene zadatke. Dobra poslovna praksa i uobičajena učtiva jeste da prijavite datoteku što je pre moguće nakon što je odjavite. U nekim okolnostima, administrator će možda morati da nametne prijavljivanje datoteke.

Kako da konfigurišem biblioteku lokacije tako da zahteva odjavljivanje?

Samo osobe koje imaju dozvole "Puna kontrola" ili "Dizajn" mogu podesiti biblioteke tako da zahtevaju odjavljivanje datoteka.

Da biste zahtevali odjavljivanje datoteka

Napomena: Ako se ove informacije ne podudaraju sa ono što vidite, možda koristite Microsoft 365 nakon nadogradnje usluge. Da biste pronašli informacije koje se odnose na vas, izaberite karticu Na mreži 2016, 2013 .

Idite do biblioteke u kojoj planirate da radite. Ako se ime biblioteke ne pojavljuje u oknu "Brzo pokretanje", izaberite stavku Sav sadržaj lokacije, a zatim izaberite ime biblioteke.
Na traci, u grupi Alatke za biblioteku izaberite karticu Biblioteka .
Izaberite postavke biblioteke .
Na stranici Postavke biblioteke , u okviru Opšte postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.
U odeljku Zahtevanje odjavljivanja , u okviru stavke Zahtevaj odjavljivanje dokumenata pre nego što mogu da se uređuju ? izaberite stavku Da.
Da biste zatvorili dijalog i vratili se na stranicu Postavke biblioteke , kliknite na dugme U redu.

Kako da uklonim zahtev za odjavljivanje iz biblioteke lokacije?

Ako posle određenog vremena vaša organizacija odluči da obavezno odjavljivanje nije stvarno neophodno, možete da uklonite zahtev ako imate dozvole Puna kontrola ili Dizajn.

Da biste uklonili zahtev za odjavljivanje datoteka

Idite do biblioteke u kojoj planirate da radite. Ako se ime biblioteke ne pojavljuje u oknu "Brzo pokretanje", izaberite stavku Sav sadržaj lokacije, a zatim izaberite ime biblioteke.
Na traci, u grupi Alatke za biblioteku izaberite karticu Biblioteka .
Izaberite postavke biblioteke .
Na stranici Postavke biblioteke , u okviru Opšte postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.
U odeljku Zahtevanje odjavljivanja , u okviru stavke Zahtevaj odjavljivanje dokumenata pre nego što mogu da se uređuju ?izaberite ne.
Da biste zatvorili dijalog i vratili se na stranicu Postavke biblioteke , kliknite na dugme U redu.

Šta se dešava kada biblioteka lokacije ima zahtev za odjavljivanje?

Jedan način da kontrolišete saradnju na dokumentima jeste da zahtevate odjavljivanje datoteka, posebno kada više korisnika ima pristup biblioteci. Ako ste odjavili datoteku, možete biti sigurni da druge osobe ne mogu da je zamene. Međutim, sprečavate i druge osobe da vide najnovije promene ili da sami unose promene, tako da je važno da brzo ponovo prijavite datoteke.

Važno: Nemojte konfigurisati biblioteku lokacije tako da zahteva odjavljivanje ako osobe planiraju da vrše koautorstvo dokumenata u biblioteci. Korisnici ne mogu istovremeno da rade na dokumentima kada je na snagu neophodno odjavljivanje.

Kada radite u biblioteci koja zahteva odjavljivanje datoteka, korisno je ako razumete uticaj radnji.

Ako to uradite...	Ovo se dešava...
Kreiranje ili dodavanje datoteke u biblioteku lokacije	Datoteka je prvobitno odjavljena za vas. Morate da je prijavite u biblioteku da bi drugi mogli da je vide i rade sa njim.
Otvaranje datoteke za uređivanje	Datoteka se automatski odjavljuje za vas kada izaberete stavku Uredi u <aplikacije>. Dijalog poruke vas obaveštava da ćete odjaviti datoteku i nudi vam mogućnost da je uredite u lokalnoj fascikli radnih verzija. Kada se odjavite, ikona datoteke je prekrivena zelenom strelicom nadole koja ukazuje na to da je datoteka sada odjavljena. Niko drugi ne može da promeni datoteku i niko drugi ne može da vidi vaše promene dok ste je odjavili.
Promena informacija o datoteci (svojstva)	Ako datoteka nije već odjavljena za vas, morate da je odjavite da biste mogli da promenite njena svojstva, kao što su naslov, ime autora, krajnji rok, prebrojavanje reči i tako dalje. Promene neće funkcionisati dok ponovo ne prijavite datoteku.
Pokušajte da otvorite datoteku koja je odjavljena za nekog drugog	Opcije odjavljivanjai Check In su nedostupne. Ne možete odjaviti datoteku koju je neko drugi odjavio. Ako pokušate to da uradite, dijalog poruke vas obaveštava da je neko drugi odjavio datoteku. Da biste saznali ko je odjavio datoteku, zadržite pokazivač iznad ikone datoteke. Ime osobe koja je odjavljena pojavljuje se u opisu alatke. Možete da se obratite toj pojedinci da biste zahtevali prijavljivanje datoteke ako vam je brzo potrebno.
Prijavljivanje datoteke	Tražiće se da unesete komentar o promenama koje ste napravili. Ako biblioteka prati verzije, komentar postaje deo istorije verzija. Ako se prate i glavne i međuverzemne verzije, bićete upitani da odaberete koji tip verzije prijavlјate. Više informacija o kreiranju verzija potražite u članku Takođe pogledajte.
Dugo zadržavanje datoteke odjavljene	Niko drugi ne može da vidi vaše promene niti da uređuje datoteku dok ste je odjavili. Iako je ovo korisno tokom izvršavanja promena, to takođe može sprečiti druge da izvršavaju dodeljene zadatke. Dobra poslovna praksa i uobičajena učtiva jeste da prijavite datoteku što je pre moguće nakon što je odjavite. U nekim okolnostima, administrator će možda morati da nametne prijavljivanje datoteke.