Odjavljivanje, prijavljivanje ili odbacivanje promena datoteka u SharePoint biblioteci
Applies To
Excel za Microsoft 365 Excel 2021 OneDrive for Business Izdanje pretplate na SharePoint Server Excel 2019 SharePoint Server 2019 Excel 2016 SharePoint Server 2016 SharePoint u sistemu Microsoft 365 OneDrive (poslovni ili školski)Ako želite da promenite datoteku naSharePoint lokaciji i želite da se uverite da niko drugi ne može da je uređuje, odjavite datoteku. Kada je datoteka odjavljena, možete da je uredite na mreži ili van mreže i da je sačuvate – više puta, ako je potrebno.
Kada završite uređivanje i ponovo prijavite datoteku u biblioteku, druge osobe mogu da vide vaše promene i uređuju datoteku ako imaju dozvolu. A ako odlučite da ne napravite ili zadržite promene u datoteci, možete jednostavno da odbacite odjavljivanje kako ne biste uticali na istoriju verzija.
Savet: Ako želite da urediteOffice dokument u isto vreme kada i druge osobe (nazivaju se i koautorstvo), nemojte odjaviti dokument. Samo ga otvorite i uredite. Preporučujemo da prvo uključite kreiranje verzija za biblioteku, u slučaju da neko kasnije pogreši i morate da vratite stariju verziju dokumenta. Više informacija o koautorstvo potražite u članku Saradnja na dokumentima i koautorstvo.
Kada želite da odjavite i uredite dokument, bilo da radi na mreži ili se preuzima, uradite to u sledećem redosledu:
-
Odjavljivanje dokumenta
-
Otvorite dokument u podržanoj aplikaciji ili ga preuzmite
-
Uređivanje dokumenta
-
Čuvanje dokumenta ili otpremanje
-
Prijavljivanje dokumenta
Izaberite naslov u nastavku da biste ga otvorili i videli detaljnija uputstva.
Neke biblioteke su podešene tako da zahtevaju odjavljivanje datoteka. Ako je potrebno odjavljivanje, bićete upitani da odjavite sve datoteke koje želite da uredite. Kada završite sa datotekom, morate ponovo da je prijavite ili odbacite odjavljivanje.
Ako odjavljivanje nije potrebno u biblioteci, ne morate da ga odjavite sve dok ne smeta da omogućite drugim osobama da uređuju u isto vreme kada i vi.
Savet: Ako vaš tim planira da koristi koautorstvo, preporučujemo da uključite barem kreiranje glavnih verzija u biblioteci, u slučaju da neko pogreši i otpremi dokument istog imena u biblioteku u kojoj svi imaju koautorstvo. Na taj način, ako izgubite promene, možete vratiti stariju verziju dokumenta u prethodno stanje. Više informacija potražite u članku Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku.
-
Idite u biblioteku dokumenata u kojoj je datoteka sačuvana. Ako gledate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete prvo morati da kliknete na naslov biblioteke. Na primer, možda ćete prvo morati da izaberete stavku Dokumenti da biste otišli u biblioteku dokumenata .
-
Izaberite datoteke koje želite da odjavite.
-
Iznad liste Dokumenti izaberite meni Još, a zatim izaberite stavku Odjavi.
Napomene:
-
Ako postavite pokazivač miša na ime datoteke, možete da vidite detalje o datoteci, uključujući ime osobe koja je odjavljena.
-
U klasičnom iskustvu, odjavljivanje se nalazi na kartici Datoteke na traci.
-
Datoteka koju odjavite i promene koje unesete u datoteku neće biti dostupna vašim kolegama dok ponovo ne prijavite datoteku u biblioteku dokumenata.
Ako ste preuzeli dokument da bi funkcionisao lokalno, trebalo bi da ga otpremite pre nego što ga prijavite. Da biste saznali kako to da uradite, pogledajte članak Otpremanje datoteka i fascikli u biblioteku.
Prijavljivanje iz biblioteke SharePoint dokumenata
-
Idite u biblioteku dokumenata u kojoj je datoteka sačuvana. Ako gledate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete prvo morati da izaberete naslov biblioteke. Na primer, možda ćete prvo morati da izaberete stavku Dokumenti da biste otišli u biblioteku dokumenata .
-
Izaberite datoteku ili datoteke koje želite da prijavite.
-
Iznad liste Dokumenti izaberite meni Još, a zatim izaberite stavku Prijavi se.
Napomena: U klasičnom iskustvu, stavku Prijavite se na kartici Datoteke na traci.
-
U oblasti Komentar dodajte komentar koji opisuje promene koje ste napravili. Ovaj korak je opcionalan, ali se preporučuje kao najbolja praksa. Komentari prilikom prijave su naročito korisni kada nekoliko osoba radi na datoteci. Štaviše, ako se verzije prate u vašoj organizaciji, komentar postaje deo istorije verzija, što će vam možda biti važno u budućnosti ako treba da vratite stariju verziju datoteke.
-
Izaberite stavku U redu. Mala ikona za odjavljivanje nestaje kada se datoteka ponovo prijavi.
Prijavite se iz Excel
Ako koristiteExcel za veb, možete da se prijavite samo iz SharePoint biblioteke dokumenata. Kada završite sa promenama u radnoj svesci, zatvorite karticu pregledača za datoteku, prebacite se u biblioteku dokumenata i pratite gorenavedene korake u odeljku "Prijavljivanje iz SharePoint biblioteke dokumenata".
Ako koristite verziju programa Excel za Windows, radnu svesku možete prijaviti iz aplikacije.
-
Izaberite stavku Datoteka > informacije > prijavite.
-
Dodajte opis promena u dijalog Prijavljivanje .
-
Izaberite dugme U redu.
Ako odjavite datoteku i ne unesete promene u datoteku ili unesete promene koje ne želite da zadržite, možete jednostavno da odbacite odjavljivanje umesto da sačuvate datoteku. Ako vaša organizacija prati verzije, kreira se nova verzija svaki put kada ponovo prijavite datoteku u biblioteku. Odbacivanjem odjavljivanja možete da izbegnete pravljenje novih verzija kada niste menjali datoteku.
-
Idite u biblioteku u kojoj je datoteka sačuvana. (Ako gledate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete prvo morati da kliknete na naslov biblioteke. Na primer, možda ćete prvo morati da izaberete stavku Dokumenti da biste otišli u biblioteku dokumenata .)
-
Izaberite datoteku ili datoteke za koje želite da odbacite promene.
-
Iznad liste Dokumenti izaberite meni Još, a zatim izaberite stavku Odbaci odjavljivanje.
-
Kliknite na dugme Da da biste završili odbacivanje odjavljivanja. Mala ikona za odjavljivanje nestaje kada se datoteka ponovo prijavi.
Ako imate dozvolu, možete ponovo da prijavite datoteku koju je odjavio neko drugi. Pratite proceduru iznad ispod naslova "Prijavi datoteke".
Kada prijavite datoteku, dobijate dijalog upozorenja da je odjavljena drugoj osobi. Ako želite da zamenite odjavljivanje druge osobe, kliknite na dugme U redu.
Ako treba da pristupite datoteci, ali je ona odjavljena, možete da vidite koji je korisnik odjavio tako da možete da mu se obratite:
-
U veb pregledaču idite SharePoint biblioteku dokumenata gde je datoteka uskladištena.
-
Pronađite datoteku na listi datoteka.
-
Postavite pokazivač miša na ime datoteke. Iskače mali prozor koji sadrži detalje o datoteci, uključujući ko je odjavio.
Možete da prijavite datoteke jednu po jednu ili u grupi. Kada prijavite više datoteka, sve one će imati istu postavku za zadržavanje odjavljivanja ili komentara. Pratite ove korake.
-
U biblioteci dokumenata izaberite sve datoteke koje želite da prijavite tako što ćete kliknuti sa leve strane ikone svakog dokumenta.
-
Iznad liste Dokumenti izaberite meni Još, a zatim izaberite stavku Prijavi se.
Napomena: U klasičnom iskustvu, stavku Prijavite se na kartici Datoteke na traci.
-
U oblasti Komentar dodajte komentar koji opisuje promene koje ste napravili. Ovaj komentar će se koristiti za sve datoteke koje prijavate.
-
Izaberite stavku U redu. Mala ikona za odjavljivanje nestaje kada se datoteka ponovo prijavi.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
