Korišćenje predloška SharePoint lokacije za upravljanje projektima

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjeni sadržaj predloška lokacije, liste i objave vesti:

• Matična stranica – Obezbeđuje mesto za sletanje za timove da lako dele sadržaj, sarađuju i dobijaju ispravke za projekat

• Kalendar – Prikazuje Outlook kalendar tima

• Lista praćenja projekta r – Pratite sve toke posla koji se odnose na predstojeći projekat. Prilagodite ovaj predložak liste uređivanjem tekstualnih polja liste.

• Lista praćenja problema – Pratite sve probleme koji vam mogu stati na put projektu. Prilagodite ovaj predložak liste uređivanjem tekstualnih polja liste.

• Biblioteka dokumenata – jednostavan i bezbedan pristup datotekama projekta

• Korpa za otpatke – Obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju vezanom za projekat 

• Predložak izveštaja o statusu - Koristite ovaj gotovi predložak da biste lako objavili izveštaje o statusu projekta timu. Prilagodite ovaj predložak objave vesti uređivanjem veb segmenata za tekst liste i sliku.

Kada dodate predložak lokacije za upravljanje projektima, vreme je da ga prilagodite i napravite sopstvenim. 

Provera statusa projekta i lista za praćenje problema – Koristite veb segment Heroj da biste ažurirali članove tima o statusu projekta. Odbrojavanje do pokretanja projekta – Koristite veb segment tajmera "Odbrojavanje" da biste obavestili članove tima koliko je vremena ostalo za pripremu za pokretanje projekta. Isticanje često korišćenih resursa – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup resursima i datotekama tima.  Pregledajte nedavnu aktivnost sajta tima – Koristite veb segment aktivnosti sajta da biste prikazali nedavno pregledan sadržaj drugih članova tima. Prikažite listu rasporeda projekata i krajnjih rokova – koristite veb segment "Događaji" da biste napravili listu važnih krajnjih rokova tima. Deljenje novosti i objava tima – Koristite veb segment Vesti da biste objavili objave tima i mogućnosti za događaje. Obezbedite listu često korišćenih alatki – Koristite veb segment Brze veze da biste olakšali saradnju sastavljanjem liste često korišćenih alatki za projekat.  Pružanje pristupa ključnim kontaktima – Koristite veb segment "Osobe" da biste nabrajali primarne tačke kontakta za upravljanje projektom.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment Heroj da biste istakli status projekta

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i odabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Zatim odaberite opcije Sloj i Pločice koje najviše odgovaraju potrebama organizacije.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja vebsegmenta Heroj.

2. Koristite veb segment tajmera "Odbrojavanje" da biste obavestili članove tima koliko je vremena ostalo

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Tajmer odbrojavanja i odaberite stavku Uredi svojstva ().

2. Dodajte datumi vreme događaja. 

3. Izaberite format za prikaz tajmera.

4. Dodajte poziv u radnju tako što ćete promeniti prekrivni tekst i dodati vezu ka više informacija.

5. Prilagodite pozadinu veb segmenta tako što ćete izabrati stavku Promeni, odabrati izvor slike i izabrati stavku Umetni.  

Saznajte više o korišćenju veb segmenta tajmera "Odbrojavanje".

3. Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup resursima

1. Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata, izaberite stavku Uredi svojstva ().

2. Da biste uredili fascikle, oznake i sadržaj biblioteke dokumenata, idite u biblioteku u sadržaju lokacije. Uredite i sadržaj će se ažurirati u veb segmentu.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta biblioteke dokumenata.

4. Koristite veb segment "Aktivnost sajta" da biste bili u toku sa aktivnostima tima

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Aktivnost sajta i izabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Unesite broj u okvir sa alatkama u okviru Prikaži toliko stavki odjednom.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Aktivnost sajta.

5. Koristite veb segment "Događaji" da biste pratili datume i krajnje rokove

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Događaji" i odabrati stavku "Uredi svojstva " ().

2. Izaberite izvor.

3. Zatim izaberite opseg datuma koji bi trebalo prikazati na lokaciji. 

4. Zatim izaberite raspored.

5. Izaberite maksimalan broj stavki koje treba da budu navedene u ovom veb segmentu. 

Saznajte više o vebsegmentu "Događaji".

6. Koristite veb segment Vesti da biste naglasili objave tima projekta i mogućnosti za događaje.

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Vesti i odabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Zatim izaberite izvor vesti koji sadrži informacije koje želite da prikažete.

3. Izaberite opcije Raspored, Prikazivanje i Filter koji najbolje prikazuju članove tima organizacije.

4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".

7. Koristite veb segment Brze veze da biste sastavili listu često korišćenih alatki za projekat.

1. Idite na veb segment Brze veze i izaberite vezu, a zatim stavku Uredi svojstva ().

2. Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno..

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite tipove rasporeda i opcije uređivanja za veb segment Brze veze.

8. Korišćenje veb segmenta "Osobe" za nabrajanje primarnih tačaka kontakta za projekte

1. Počnite tako što ćete izbrisati sliku veb segmenta "Osobe".

2. Pronađite okvir sa alatkama () sa desne strane. Izaberite stavku Prikaži sve veb segmente, a zatim sa liste veb segmenata izaberite stavku Osobe ili ih prevucite i otpustite.

3. Izaberite stavku Uredi svojstva () u veb segmentu Osobe.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Saznajte više o veb segmentu "Osobe".

Prilagodite sledeće stranice u okviru lokacije: 

• Lista praćenja projekta r – Pratite sve toke posla koji se odnose na predstojeći projekat. Prilagodite ovaj predložak liste uređivanjem tekstualnih polja liste.

• Lista praćenja problema – Pratite sve probleme koji vam mogu stati na put projektu. Prilagodite ovaj predložak liste uređivanjem tekstualnih polja liste.

• Predložak izveštaja o statusu - Pristupite ovom predlošku u okviru Postavke, azatim sadržaj lokacije. Koristite ovaj gotovi predložak da biste lako objavili izveštaje o statusu projekta timu. Prilagodite ovaj predložak objave vesti uređivanjem veb segmenata za tekstliste i sliku.

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate je i objavite poslednju radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Postavke, azatim dozvole za lokaciju.

2. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim izaberite Dodaj članove u grupu, a zatim stavku Dodaj da biste odobrili pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava na uređivanje sajta.

3. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe , a zatim stavku Samo deli lokaciju, a zatim sačuvaj da biste delili lokaciju, ali ne i deljene resurse ili prava za uređivanje lokacije.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.