Biblioteka je lokacija na lokaciji gde možete da otpremate, kreirate, ažurirate i sarađujete na datotekama sa članovima tima. Svaka biblioteka prikazuje listu datoteka i ključnih informacija o datotekama, kao što je ko je bio poslednja osoba koja je izmenila datoteku. Većina lokacija uključuje biblioteku kada kreirate lokaciju. Na primer, lokacija tima ima biblioteku "Dokumenti" u kojoj možete da organizujete i delite dokumente.
Pošto vam je potrebno više biblioteka, možete da odaberete između nekoliko aplikacija biblioteka spremnih za korišćenje i dodate ih na lokaciju. Biblioteke možete da prilagodite i na nekoliko načina. Na primer, možete da kontrolišete način na koji se dokumenti prikazuju, upravljaju i kreiraju. ili pratite verzije datoteka, uključujući koliko ih ima i koji tip verzije. Možete čak i da kreirate prilagođene prikaze, obrasce i tokove posla koji će vam pomoći da upravljate projektima i poslovnim procesima.
Ako samo želite da kreirate biblioteke ili radite sa njima i potrebne su vam informacije "Kako da", evo uobičajenih i korisnih zadataka koje možete da uradite.
-
Kreiranje, dodavanje, prikaz i preimenovanje biblioteka dokumenata
-
Video: Podešavanje skladištenja i deljenja dokumenata u usluzi Microsoft 365
-
Otvaranje SharePoint datoteka u programu Istraživač datoteka
-
Brisanje datoteke, fascikle ili veze iz SharePoint biblioteke dokumenata
-
Kreiranje, promena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke
-
Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku
-
Postavljanje predloška datoteke za biblioteku dokumenata ili obrazaca
-
Sinhronizovanje datoteka pomoću usluge OneDrive u operativnom sistemu Windows
-
Postavljanje dozvola i naprednih postavki na biblioteku Razumevanje nivoa dozvola u sistemu SharePoint
-
Podešavanje biblioteke resursa za skladištenje datoteka slika, zvučnih ili video datoteka
-
Upravljanje velikim bibliotekama dokumenata i zapisa pomoću metapodataka (pogledajte članak Uvod u kontrolisane metapodatke)
Marketinški tim u preduzeću Contoso kreira lokaciju tima na kojoj planira da upravlja projektima i dokumentima. Oni biraju vlasnika sajta za upravljanje lokacijom. Vlasnik sajta dobija nivo dozvole Puna kontrola kada se doda u grupu vlasnika sajta. Ona deli sajt i svima daje dozvolu da joj doprinose. Tim odlučuje da koristi biblioteku dokumenata za upravljanje saopštenjima za štampu, datotekama budžeta, ugovorima, predlozima i drugim dokumentima tima.
Vlasnik lokacije otprema važne dokumente kako bi tim počeo da koristi biblioteku kao centralnu lokaciju. Zatim uključuje kreiranje verzija, tako da tim ima istoriju toga kako se datoteke razvijaju i mogu da vraćaju prethodnu verziju ako je to potrebno. Vlasnik lokacije takođe dodaje standardne predloške u biblioteku za marketinške izveštaje, prodajne ugovore, planove kampanje i radne listove budžeta. Svaki predložak sadrži logotip preduzeća i format koji su svi pristali da koriste. Kada članovi kreiraju novu datoteku iz biblioteke dokumenata, mogu lako da izaberu koji predložak žele da koriste.
Kako članovi tima dodaju datoteke i sarađuju na dokumentima, oni organizuju biblioteku dodavanjem kolona i kreiranjem prikaza kako bi im pomogli da brzo pronađu dokumente. Na primer, vlasnik lokacije dodaje kolonu "Ime projekta" kako bi članovi mogli da filtriraju ili sortiraju po toj koloni. Drugi članovi tima dodaju javne prikaze koji se grupišu po fiskalnom kvartalu i filtriraju za ugovore koji ističu u roku od šest meseci. Svaki član takođe kreira lične prikaze kako bi im pomogao da brzo pronađu informacije i završe posao.
Posle mnogo diskusije na sastanku osoblja, tim odlučuje da postavi upozorenja na nivou biblioteke kako bi izveštavao o ispravkama jednom nedeljno. Svaki član po potrebi može da odluči kako da podesi dodatna upozorenja ili RSS feedove za određene datoteke.
Tim se takođe obavezuje na važnu "najbolju praksu" u ovom novom svetu saradnje. Kada članovi žele da dele dokument, oni se protive iskušenju da ga prilože e-poruci i umesto toga e-poštom pošaljivu vezu ka dokumentu. Slanje veze putem e-pošte je lako iz biblioteke i upućuje ljude na najnoviju verziju na sajtu tima.
Kritična odgovornost ovog tima je predlaže marketinške kampanje za pokretanje prodaje i prihoda. Kada članovi tima razviju novi plan kampanje, oni koautorski kreiraju dokumente i prate pomoćne verzije datoteka. Koautorstvo omogućava većem broju osoba da uređuju dokument istovremeno, bez potrebe da brinete o slaganju promena. Ako pogreše u jednoj verziji dokumenta, mogu da vraćaju prethodnu verziju. Kada završe plan kampanje, mogu da kreiraju glavnu verziju, a zatim da je pošalju na odobrenje svog pravnog sektora i menadžera. Kada se datoteka odobri, drugi zaposleni u preduzeću mogu da prikažu datoteku.
Vlasnik sajta istražuje dokumentaciju i obuku na mreži i uči kako da podesi tok posla, poveže ga sa bibliotekom i automatizuje proces prikupljanja povratnih informacija, prikupljanja potpisa i objavljivanja konačnog dokumenta.
Nakon tri meseca korišćenja, biblioteka dokumenata i sajt su postali kritični za marketinški tim i pomogli da se poboljša produktivnost i vidljivost u celom preduzeću. Oni ne mogu da zamislite da rade bez njega i istražuju druge načine za korišćenje SharePoint tehnologija za bolju saradnju.
Evo nekih načina za rad sa bibliotekama i da ih učinite korisnijim za grupu (organizovane slobodno od osnovnih do naprednijih):
Korišćenje i kreiranje prikaza Možete da koristite prikaz da biste videli datoteke u biblioteci koje su vam najvažnije ili koje najbolje odgovaraju određenoj nameni. Sadržaj biblioteke se ne menja, ali svaki prikaz organizuje ili filtrira datoteke kako bi ih olakšao pronalaženje i pregledanje na smislen način. Više informacija o prikazima potražite u članku Kreiranje, promena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke.
Praćenje verzija Ako je potrebno da zadržite prethodne verzije datoteka, biblioteke mogu da vam pomognu da pratite, uskladištite i vratite datoteke u prethodno stanje. Možete odabrati da pratite sve verzije na isti način. Možete i da odaberete da neke verzije odredite kao glavne, kao što je dodavanje novog poglavlja u uputstvo, a neke verzije kao pomoćne, kao što je ispravljanje pravopisne greške. Da biste upravljali prostorom za skladištenje, opcionalno možete da odaberete broj svih tipova verzija koje želite da uskladištite.
Savet: Ako vaš tim planira da koristi koautorstvo, preporučujemo da uključite barem kreiranje glavnih verzija u biblioteci, u slučaju da neko pogreši i otpremi dokument istog imena u biblioteku u kojoj svi imaju koautorstvo. Na taj način, ako izgubite promene, možete vratiti stariju verziju dokumenta u prethodno stanje.
Više informacija o kreiranju verzija potražite u članku Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku.
Koautorstvo ili odjavljivanje datoteka Kada uredite Microsoft Word ili PowerPoint dokument iz biblioteke bez odjavljivanja, druge osobe mogu da ga uređuju u isto vreme (to je koautorstvo). Kada odjava datoteku, osiguravate da samo jedna osoba može da uređuje datoteku dok se ona ne prijavi. Možete zahtevati da dokumenti budu odjavljeni u bibliotekama koje sadrže osetljive dokumente ili kada želite pažljivo da pratite evoluciju dokumenata. Međutim, imajte na umu da će zahtevanje odjavljivanja olakšati koautorstvo dokumenata. Ako koristite odjavljivanje, od osoba će biti zatraženo da ostavljaju komentar o tome šta su promenili u dokumentu, ali odjavljivanje će takođe usporiti procese uređivanja i redigovanja. Više informacija potražite u članku Saradnja na dokumentima i koautorstvo ili Odjavljivanje, prijavljivanje ili odbacivanje promena datoteka u biblioteci.
Uređivanje datoteka iz programa za računare Kada dokumente skladištite na SharePoint lokaciji, možete da pravite, uređujete i radite na dokumentima direktno iz kompatibilnih programa za računare, kao što su Microsoft Word ili PowerPoint, a da ne odete na lokaciju. Na primer, PowerPoint prezentaciju možete da uredite u isto vreme kada je uređuju druge osobe (poznato i kao koautorstvo). Možete i da upravljate prijavljivanjem i odjavljivanje direktno iz programa PowerPoint. Pored toga, možete da koristite OneDrive za posao ili školu ili Outlook da biste isključili sadržaj biblioteke, radili sa njima sa udaljene lokacije, a zatim nesmetano sinhronizovali promene kada se vratite na mrežu.
Budite informisani o promenama Da biste ostali u toku kada se dokumenti u biblioteci promene, podesite upozorenja, pretplatite se na RSS feedove ili pratite dokumente. Glavna razlika između obaveštenja, RSS i praćenja je mesto gde primate obaveštenja. Obaveštenja i RSS feedovi vas obaveštavaju o ispravkama i omogućavaju vam da prilagodite količinu informacija koju primate. Možete da podesite obaveštenja ili RSS da biste saznali kada se nešto promeni u biblioteci. Ako vam je stalo samo do određenog dokumenta, podesite upozorenje ili pratite dokument. Obaveštenja mogu da stignu kao e-poruke ili tekstualne poruke. RSS obaveštenja dolaze u konsolidovan feed koji možete da čitate u programu Outlook ili drugom čitača feeda. Ako pratite dokument, primićete obaveštenje u feedu za vesti (ako vaša organizacija koristi Feed za vesti). Više informacija o obaveštenjima potražite u članku Kreiranje obaveštenja ili pretplata na RSS feed.
Zahtevaj odobrenje dokumenta Možete zahtevati da dokumenti budu odobreni da bi svi mogli da ih vide. Dokumenti ostaju u stanju na čekanju dok ih ne odobri ili odbije neko ko ima dozvolu da to uradi. Možete da kontrolišete koje grupe korisnika mogu da prikažu dokument pre nego što se odobri. Ova funkcija može biti korisna ako biblioteka sadrži važna uputstva ili procedure koje treba da budu konačne pre nego što ih drugi vide.
Postavljanje dozvola SharePoint grupe i nivoi dozvola vam pomažu da efikasno upravljate pristupom sadržaju. Dozvole za biblioteke, fascikle u bibliotekama i dokumentima podrazumevano se nasleđuju sa lokacije. Dodeljivanje jedinstvenih dozvola određenoj biblioteci ili dokumentu može da vam pomogne da zaštitite osetljiv sadržaj, kao što su ugovori ili informacije o budžetu, bez ograničenja pristupa ostatku lokacije. Više informacija o dozvolama potražite u članku Razumevanje nivoa dozvola u sistemu SharePoint.
Kreiranje tokova posla Biblioteka dokumenata ili tip sadržaja mogu da koriste tokove posla koje je vaša organizacija definisala za poslovne procese, kao što je upravljanje odobravanjem dokumenta ili redigovanje. Vaša grupa može da primeni poslovne procese na svoje dokumente, poznate kao tokovi posla, koji navode radnje koje treba izvršiti nizom, kao što je odobravanje dokumenata. SharePoint tok posla je automatizovan način premeštanja dokumenata ili stavki kroz niz radnji ili zadataka. Tri toka posla su podrazumevano dostupna bibliotekama: "Odobrenje", koje usmeravaju dokument na grupu osoba na odobrenje; Prikupljanje povratnih informacija, koje dokument usmeravaju na grupu osoba radi povratnih informacija i vraća dokument osobi koja je pokrenula tok posla kao prevođenje; i Prikupljanje potpisa, koje usmeravaju dokument na grupu osoba kako bi prikupili svoje digitalne potpise.
Napomena: Tok posla sa tri stanja dostupan je u sistemu SharePoint Foundation.
Više informacija o tokovima posla potražite u članku Osnovni podaci o tokovima posla uključenim uz SharePoint.
Definisanje tipova sadržaja Ako vaša grupa radi sa nekoliko tipova datoteka, kao što su radni listovi, prezentacije i dokumenti, možete da proširite funkcionalnost biblioteke tako što ćete omogućiti i definisati više tipova sadržaja. Tipovi sadržaja dodaju fleksibilnost i doslednost u više biblioteka. Svaki tip sadržaja može da navede predložak, pa čak i tok posla procese. Predlošci se ponašaju kao početna tačka za oblikovanje i bilo koji standardni tekst i za svojstva koja se primenjuju na dokumente tog tipa, kao što su ime odeljenja ili broj ugovora.
Praćenje nadzora Ako imate grupu osetljivih datoteka i bilo bi korisno da znate kako se dokumenti koriste, možete da definišete smernice koje vam omogućavaju da omogućite praćenje događaja nadzora, kao što su promene datoteka, kopije ili brisanje.
Postavljanje smernica Postavke smernica omogućavaju istek dokumenta, automatsko brisanje ili periodično redigovanje (kroz tok posla) dokumenata koji su dostigli navedeni uzrast. Kako se biblioteke razvijaju, korišćenje ovih postavki trajnog odlaganja može uštedeti vreme i trud prilikom pokušaja ručnog čišćenja prostora na čvrstom disku koji je pun ili da bi se izbeglo dostizanje ograničenja kvote.
Napomena: Postavke smernica nisu dostupne u sistemu SharePoint Foundation.
Korišćenje lokacije centra za dokumente Sajt centra za dokumente možete da koristite kada želite da napravite veliki broj dokumenata, upravljate njima i skladištite ih. Centar za dokumente je dizajniran da služi kao centralizovano spremište za upravljanje mnogim dokumentima. Funkcije, kao što su metapodaci i navigacija prikaza strukture u obliku stabla, tipovi sadržaja i veb segmenti, pomažu vam da organizujete i preuzmete dokumente. "Kontrolore sadržaja" može brzo da konfiguriše navigaciju zasnovanu na metapodacima tako da odgovara većini biblioteka bez eksplicitnog kreiranja indeksa. Ili kontrolore sadržaja mogu da kreiraju indekse da bi poboljšali performanse u širem opsegu filtera i prikaza. Lokaciju centra za dokumente možete da koristite kao okruženje kreiranja (gde korisnici prijavljivaju i odjavljivaju datoteke i kreiraju strukture fascikli za te datoteke) ili kao arhivu sadržaja (gde korisnici samo prikazuju ili otpremaju dokumente).
Napomena: Centar za dokumente nije dostupan u sistemu SharePoint Foundation.
Način na koji organizujete datoteke u biblioteci zavisi od potreba grupe i načina na koji želite da skladištite i tražite informacije. Planiranje može da vam pomogne da podesite strukturu koja najviše odgovara grupi. Biblioteke imaju nekoliko funkcija koje vam pomažu da radite sa više datoteka u jednoj biblioteci. Međutim, više biblioteka možda više odgovara vašoj grupi.
Možda ćete želeti da jedna biblioteka služi većem obimu potreba. Na primer, možda imate nekoliko projekata u okviru iste grupe ili više grupa koje rade na istom projektu. Razmotrite korišćenje jedne biblioteke kada:
-
Vaša grupa treba da vidi rezime informacija o istom skupu datoteka ili različitim prikazima. Na primer, menadžer možda želi da vidi sve datoteke grupisane po sektoru ili po krajnjim rokom.
-
Korisnici žele da sve datoteke traže na jednom mestu na lokaciji.
-
Želite da primenite iste postavke na datoteke, na primer praćenje verzija datoteka ili zahtevanje odobrenja.
-
Grupe koje rade sa bibliotekom imaju slične karakteristike, na primer iste nivoe dozvole.
-
Želite da analizirate informacije o datotekama u unakrsnoj tabeli ili da primate objedinjene ispravke o datotekama.
Da biste efikasno radili sa dokumentima u jednoj biblioteci, možete da organizujete datoteke u biblioteci tako što ćete dodati kolone, definisati prikaze ili kreirati fascikle.
Možda ćete želeti da kreirate više biblioteka kada postoje različite razlike između skupova datoteka koje želite da uskladištite i kojima želite da upravljate ili između grupa osoba koje rade sa datotekama. Više biblioteka koristite u sledećim slučajevima:
-
Tipovi datoteka koje želite da uskladištite i kojima želite da upravljate su različiti, a ne očekujete da korisnici često pregledaju rezimee datoteka ili da datoteke pretražuju zajedno.
-
Grupe osoba koje koriste datoteke su različite i imaju jasno različite nivoe dozvola.
-
Morate da primenite različite postavke, kao što je kreiranje verzija ili odobrenje, na različite skupove datoteka.
-
Ne morate da analizirate datoteke zajedno ili da primate objedinjene ispravke o datotekama.
-
Želite da obezbedite različite skupove opcija za kreiranje novih datoteka ili želite da se opcije u meniju Novo biblioteke pojave različitim redosledom.
Slede neki od načina na koje možete efikasno da radite sa više biblioteka.
Podešavanje predložaka i kolona sajta Ako organizacija želi da ustanovi neke dosledne postavke u svim bibliotekama, može da podesi predloške i kolone sajta. Ove postavke možete da koristite za više biblioteka da ne biste morali svaki put ponovo da ih kreirate.
Slanje datoteka na neku drugu lokaciju Ako želite da datoteka bude dostupna u više biblioteka, možete da je uskladištite u jednu biblioteku, a zatim da pošaljete kopiju u druge biblioteke. Možete odabrati da imate podsetnik da ažurirate sve kopije dokumenta kada unesete promene u original.
Kreiranje predložaka biblioteke Ako želite da uspostavite iste postavke za biblioteke ili da koristite iste karakteristike u više biblioteka, biblioteku možete da sačuvate u vidu predloška. Predlošci biblioteka su dostupni kao opcija na stranici Dodavanje aplikacije na lokaciji.
Postoji nekoliko načina za organizovanje datoteka u biblioteci. Možete da dodate kolone, definišete prikaze i kreirate fascikle. Svaki pristup ima svoje prednosti i svaki pristup možete kombinovati kako bi odgovarao jedinstvenim potrebama biblioteke i tima.
Biblioteke podrazumevano prate ime datoteke, kao i informacije o statusu datoteke, na primer da li je prijavljena. Međutim, možete da navedete dodatne kolone koje pomažu grupi da kategorizuje i prati datoteke, kao što su ime kampanje ili broj projekta ili druge informacije koje su važne vašem timu. Postoji nekoliko opcija za tip kolone koju kreirate, uključujući tekst u jednom redu, padajuću listu opcija, broj koji se izračunava na osnovu drugih kolona ili čak ime i sliku osobe sa vaše lokacije.
Kolone obezbeđuju zaglavlja kolona koja olakšava sortiranje i filtriranje dokumenata. Kada prikazujete datoteke u biblioteci, privremeno možete da sortirate ili filtrirate datoteke tako što ćete postaviti pokazivač na ime kolone, a zatim kliknuti na strelicu nadole pored imena. Ovo je korisno ako datoteke treba da pregledate na određeni način, ali te korake morate da ponovite pri sledećem prikazivanju biblioteke.
Više informacija o dodavanju kolona potražite u članku Kreiranje, promena ili brisanje kolone na listi ili u biblioteci.
Da li će korisnici često želeti da vide: sve dokumente povezane sa određenim projektom, sve dokumente koji pripadaju određenom sektoru ili grupišu dokumente po mesecu na koji im je krajnji rok? Ako očekujete da ćete često prikazivati datoteke na određeni način, možete da definišete prikaz. Možete da koristite ovaj prikaz svaki put kad radite sa bibliotekom. Kada kreirate prikaz, on se dodaje na padajuću listu Trenutni prikazi koja se nalazi na traci biblioteke.
Prikaz biblioteke je izbor kolona na stranici koja prikazuje stavke u biblioteci i često definiše određeni redosled sortiranja, filter, grupisanje i prilagođeni raspored. Biblioteke mogu da imaju lične i javne prikaze. Svako ko je dodeljen grupi "Članovi" na lokaciji (koja ima nivo dozvole "Doprinos") može da kreira lični prikaz da bi video datoteke na određeni način ili da bi filtrirao samo datoteke koje žele da vide. Ako imate dozvolu za dizajniranje biblioteke, možete da kreirate javni prikaz koji bilo ko može da koristi prilikom prikazivanja biblioteke. Takođe možete svaki javni prikaz da podesite kao podrazumevani, tako da ljudi automatski vide taj prikaz biblioteke.
Ako članovi grupe prikazuju biblioteke na mobilnom uređaju, možete čak i da kreirate mobilne prikaze koji obezbeđuju ograničenja, kao što je broj stavki prikazanih u prikazu, koji su optimalni za propusni opseg i ograničenja uređaja.
Više informacija o prikazima potražite u članku Kreiranje, promena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke.
Fascikle su kontejneri koji se mogu koristiti za grupisanje sadržaja u biblioteci ili listi i upravljanje njima. Ako su fascikle omogućene za biblioteku, možete da dodate fascikle u većinu tipova biblioteka. Ako biblioteka sadrži mnogo stavki, fascikle takođe poboljšavaju efikasnost pristupanja tim stavkama. Kada pravite fasciklu, u pozadini pravite unutrašnji indeks. Ovaj unutrašnji indeks se kreira i za osnovnu fasciklu ili biblioteku ili listu najvišeg nivoa. Prilikom pristupa stavkama u fascikli, za pristup podacima efikasno koristite taj unutrašnji indeks.
Ako biblioteka sadrži mnogo stavki koje se mogu grupiti na određeni način, možete da koristite fascikle da biste organizovali sadržaj u okviru biblioteke. Dobri primeri grupa obuhvataju projekte, timove, sektore, kategorije proizvoda, opsege uzrasta, abecedne liste i abecedne podgrupe (A-C, D-F i tako dalje). Fascikle mogu pomoći ljudima da skeniraju mnogo datoteka i upravljaju njima na poznat način.
Biblioteka sa omogućenim fasciklama podrazumevano prikazuje fascikle u podrazumevanom prikazu biblioteke bez filtera. To je korisno jer korisnici mogu da odaberu odgovarajuću fasciklu kada umetnu nove dokumente. Prikazivanjem svih fascikli sniže se i manja verovatnoća da će stavke biti neispravno dodate izvan fascikli u biblioteci. Možete lako da reorganizujete dokumente u različite fascikle biblioteke pomoću komande Otvori pomoću programa Explorer dostupne na traci biblioteke.
Napomena: Prikaz biblioteke može da se podesi na sortiranje samo po navedenim kriterijumima, u kom slučaju se fascikle ne pojavljuju prvo pre stavki u prikazu. Možda nećete želeti da koristite ovu opciju sortiranja prikaza ako želite da korisnici lako pronađu ispravnu fasciklu.
Iako se fascikle biblioteka ne prikazuju u navigaciji lokacije, vlasnik lokacije ili korisnik sa dozvolom za dizajniranje sajta mogu da omoguće prikaz stabla koji prikazuje odeljak "Sadržaj lokacije" u navigaciji lokacije i omogućava vam da razvijete, skupite i lako se krećete kroz fascikle biblioteka.
Više informacija o fasciklama potražite u člancima Kreiranje fascikle u biblioteci dokumenata iliBrisanje fascikle u biblioteci.
Sva tri pristupa mogu da rade zajedno. Iste kolone koje koristite za praćenje dokumenata u podrazumevanom prikazu biblioteke mogu se koristiti za kreiranje prikaza sa nekoliko kriterijuma filtera. Osobe možete dinamički da sortirate i filtrirate prikaz tako što ćete kliknuti na zaglavlja kolona da biste pronašli sadržaj u trenutnom trenutku. Ako je struktura fascikli definisana u biblioteci, možete da "poravnate" prikaz biblioteke tako što ćete prilikom kreiranja ili izmene prikaza postaviti opciju Prikaži sve stavke bez fascikli u odeljku Fascikle. Svaki pristup može da ukuca drugi da bi se dobijao odgovarajući sadržaj u pravo vreme i na pravi način za vas.
Neke biblioteke se kreiraju za vas kada kreirate novu lokaciju, kao što je biblioteka "Dokumenti" na lokaciji tima. Te biblioteke možete da prilagodite u svoje svrhe ili možete da kreirate sopstvene dodatne biblioteke. Svaki tip biblioteke ima određenu svrhu, a neki imaju različit skup ponašanja i funkcija.
Važno: Možda ćete imati manje ili više dostupnih biblioteka na lokaciji, u zavisnosti od verzije sistema SharePoint na osnovu koje je sajt zasnovan, plan usluge Microsoft 365 na koji se organizacija pretplati ili da li su određene funkcije omogućene na lokaciji.
Biblioteka resursa Da biste delili resurse digitalnih medija, kao što su slike, audio i video datoteke, koristite biblioteku resursa. Biblioteka resursa olakšava korisnicima da otkriju i ponovo koriste datoteke digitalnih medija koje su drugi već kreirali, kao što su logotipi i korporativne slike. Biblioteka resursa takođe pruža tipove sadržaja sa svojstvima i prikazima za upravljanje i pregledanje resursa medija, kao što su sličice i ključne reči metapodataka. Na primer, možda ćete želeti da upravljate brendiranim slikama i fragmentima sadržaja koji se mogu ponovo koristiti iz aplikacija tako da su dostupni u vašem preduzeću i da se dosledno koriste.
Biblioteka kontrolnih tabli Sadrži stranice sa veb segmentima, stranice sa veb segmentima sa statusom Lists i PerformancePoint primenjene kontrolne table.
Biblioteka podataka za povezivanje Da biste pojednostavili održavanje i upravljanje podacima za povezivanje, koristite biblioteku podataka za povezivanje. Biblioteka podataka za povezivanje je centralizovano mesto za skladištenje Office datoteka sa podacima za povezivanje (ODC). Svaka od ovih datoteka (.odc) sadrži informacije o tome kako da pronađete spoljni izvor podataka, prijavite se, izvršite upit i pristupite spoljnom izvoru podataka. Centralizovanje ODC datoteka u biblioteci podataka za povezivanje takođe omogućava deljenje datoteka sa podacima za povezivanje, upravljanje njima i pretragu datoteka sa podacima za povezivanje iz SharePoint lokacije i pomaže da se osigura da poslovni podaci i izveštaji, posebno unakrsne tabele, održavaju dosledan skup vrednosti i rezultata formula kao "jedna verzija istine".
Napomena: Da biste pojednostavili održavanje i upravljanje datotekama sa podacima za povezivanje za PerformancePoint, koristite biblioteku podataka za povezivanje za PerformancePoint. U ovoj biblioteci možete da skladištite ODC i Universal Data connection (UDC) datoteke.
Biblioteka dokumenata Za mnoge tipove datoteka, uključujući dokumente i unakrsne tabele, koristite biblioteku dokumenata. Druge vrste datoteka možete da uskladištite u biblioteci dokumenata, iako su neki tipovi datoteka blokirani iz bezbednosnih razloga. Kada radite sa programima koji nisu blokirani, te datoteke možete da kreirate iz biblioteke. Na primer, vaš marketinški tim može da ima sopstvenu biblioteku dokumenata za planiranje materijala, izdanja vesti i publikacija.
Biblioteka obrazaca Ako treba da upravljate grupom poslovnih obrazaca zasnovanih na XML-u, koristite biblioteku obrazaca. Na primer, možda će vaša organizacija želeti da koristi biblioteku obrazaca za izveštaje o troškovima. Za podešavanje biblioteke obrazaca potreban je XML uređivač ili program za dizajniranje XML obrazaca, kao što je Microsoft InfoPath. Obrazac koji ljudi popunjavaju je samo datoteka .xml koja sadrži podatke (i samo podatke) koji su uneti u obrazac, kao što su datum troškova i iznos. Predložak obrasca pruža sve ostalo što čini izveštaj o troškovima. Kada osobe popune obrasce, možete da objedinite podatke obrasca ili da ih izvezete radi analize.
Biblioteka slika Da biste delili kolekciju digitalnih slika ili grafike, koristite biblioteku slika. Iako slike mogu da se skladište u drugim tipovima SharePoint biblioteka, biblioteke slika imaju nekoliko prednosti. Na primer, iz biblioteke slika možete da prikažete slike u projekciji slajdova, preuzmete slike na računar i uredite slike pomoću kompatibilnih grafičkih programa, kao što je Microsoft bojanka. Razmotrite kreiranje biblioteke slika ako želite da uskladištite slike tima događaja ili pokretanja proizvoda. Možete i da se povežete sa slikama u biblioteci sa nekog drugog mesta na sajtu, kao što su wiki sajtovi i blogovi.
Biblioteka zapisa Da biste zadržali centralno spremište za skladištenje zapisa organizacije i upravljanje njima ili važnim poslovnim dokumentima, koristite biblioteku zapisa. Na primer, možda će vaša organizacija morati da se pridrža propisa o usaglašenosti koji zahtevaju organizovani proces za upravljanje relevantnim dokumentima. Lokacija centra za čuvanje zapisa može da sadrži više biblioteka zapisa za skladištenje različitih tipova zapisa. Za svaku biblioteku možete da podesite smernice koje određuju koje zapise treba uskladištiti, kako da usmere dokumente i upravljaju njima i koliko dugo se ti zapisi moraju zadržati.
Biblioteka izveštaja Da biste pojednostavili kreiranje, upravljanje i isporuku veb stranica, dokumenata i ključnih indikatora performansi (KPI) metrike i ciljeva, koristite biblioteku izveštaja. Biblioteka izveštaja je centralno mesto gde možete da kreirate i sačuvate izveštaje, kao što su Excel radne sveske i stranice kontrolne table. Kada objavite Excel radnu svesku u biblioteci izveštaja, omogućeno je jednim klikom da je otvorite u prikazu pregledača, što predstavlja praktičan način da vidite radnu svesku bez dodavanja na stranicu sa veb segmentima.
Biblioteka dijagrama procesa (metričke i američke jedinice) Da biste uskladištili i delili dokumente procesa dijagrama, kao što su oni kreirani u programu Microsoft Visio, koristite biblioteku dijagrama procesa. Biblioteke metričkih i američkih jedinica prilagođene su odgovarajućim merama.
Biblioteka Wiki stranica Da biste kreirali kolekciju povezanih wiki stranica, koristite biblioteku wiki stranica. Wiki omogućava većem broju osoba da prikuplja informacije u formatu koji se lako kreira i menja. U biblioteku možete da dodate i wiki stranice koje sadrže slike, tabele, hiperveze i unutrašnje veze. Na primer, ako vaš tim kreira wiki sajt za projekat, sajt može da skladišti savete i trikove u nizu stranica koje se povezuju jedna sa drugom.
Napomena: U zavisnosti od lokacije i konfiguracije, automatski se kreiraju dodatne sistemske biblioteke, kao što su biblioteka stilova, biblioteka resursa lokacije i biblioteka stranica lokacije. Međutim, ne možete da kreirate ove određene biblioteke putem korisničkog interfejsa.
