Pooblastitev v funkciji Viva Engage

Pooblastitev vam omogoča, da imenujete nekoga za objavo in izvajanje dejanj v vašem imenu. Ta funkcija je lahko uporabna, če morate na primer sodelovati s skupnostmi in privrženci, ne morete pa objavljati toliko pogosto, kot želite, ali če vas ne bo v pisarni.

Vsak Viva Engage lahko drugemu uporabniku iz istega omrežja dodeli Viva Engage kot njihov pooblaščenec ali upravitelj pooblaščenca. Ko pooblaščenec objavi objavo, je videti, kot da jo je avtor avtor uporabnika, ki je dodelil vlogo – pooblaščenca. Kot pooblaščenec ali upravitelj pooblaščencev imate dovoljenja za objavljanje, urejanje, zapiranje in brisanje sporočil v imenu pooblaščenca v skupnostih Viva Engage in zgodb, do katerih imata dostop tako vi kot vaš pooblaščenec.  

Opomba: Vse priloge, prenesene za objavo, so označene kot v lasti pooblaščenca ali upravitelja pooblaščencev.

Ko pooblaščenec ali upravitelj pooblaščencev objavlja sporočilo v imenu pooblaščenca, se sproži obvestilo pooblaščencu in drugim pooblaščencem, ki so jih imenovali.

Opomba: V imenu sporočil so prikazana v zapisih za izvoz podatkov in jih vidijo skrbniki.

Dostop do nadzorne plošče pooblastitev

V Viva Engage v spletu v zgornji plošči za krmarjenje izberite gumb zobnika na desni strani in izberite Upravljanje nastavitev pooblaščenca.

Na zaslonu je prikazano mesto ikone v zgornjem desnem kotu zgornjega podokna za krmarjenje.

V Viva Engage Teams izberite gumb s tremi pikami na levi strani in v meniju izberite Upravljanje pooblaščencev.

Na zaslonu je prikazana lokacija ikone na levi strani aplikacije Viva Engage Teams.

Dodajanje pooblaščencev

Če želite dodati pooblaščence, vnesite ime uporabnika v polje Dodaj pooblaščenca
Izberite vlogo pooblaščenca ali pooblaščenega upravitelja
Izberite +, da dodate pooblaščenca. Dodate lahko do 20 pooblaščencev.Ko dodelite pooblaščenca, vi in vaš pooblaščenec prejmete e-poštno obvestilo o stanju pooblaščenca.

Namig: Če želite odstraniti pooblaščenca ali upravitelja pooblaščencev, upoštevajte ta navodila. Počistite vlogo ob imenu pooblaščenca.

Slika vmesnika za nastavitve pooblaščenca

Ko dodajate pooblaščence, boste lahko s preklopnim stikalom na strani Nastavitve pooblaščenca omogočili ali onemogočili dostop načrtovanje.

Slika strani z nastavitvami pooblaščenca v Viva Engage

Opomba: Če dodate osebo kot upravitelja pooblaščencev in ji dodelite dostop do vaše zgodbe kot upravitelja pooblaščencev, lahko ta oseba istemu (načrtovanju) dodeli dostop do drugih članov pooblaščenca v vaši skupini.

Pooblaščenec in upravitelj pooblaščencev

Dodeli Upravitelj pooblaščencev

Objavljanje, odgovarjanje, urejanje in brisanje sporočil v imenu pooblaščenega zastopnika. Opomba: Odzivi, kot sta »Všeč mije« in »Hvala«, niso na voljo pooblaščencem.
Obvestila v imenu pooblaščenega zastopnika lahko objavite povsod, kjer ima pooblaščenec pravice za objavo. Če ima na primer pooblaščenec pravice za objavo v načrtovanju, lahko pooblaščenec objavi načrtovanje.
Če želite pooblaščencu, da objavi obvestilo v imenu pooblaščenca v skupnosti, morata biti pooblaščenec in pooblaščenec skrbnik skupnosti.
Zaprite pogovore za nadaljnje odgovore v skupnostih (do katerih imata dostop obe) v imenu pooblaščenega zastopnika. Engage skrbniki lahko znova odprejo pogovore.
Oglejte si analitiko osebnih podatkov in analitike občinstva (Viva zahtevana je licenca zbirke Suite), če je skrbnik prepoznan vodja.
"Pooblaščenec mora biti skrbnik skupnosti za objavljanje obvestil skupnosti" in

Če ima pooblaščenec dostop do načrtovanje (Viva zahtevana licenca za zbirko), lahko:
- Objavite v imenu pooblaščenca v zgodbi
- Zapiranje ali vnovično odpiranje pogovorov za nadaljnje odgovore v imenu zgodb ali pooblaščenca
- Lahko da datoteke v skupno rabo in jih upravlja v mapi zgodbe v aplikaciji OneDrive v aplikaciji Delegator

Objavljanje, odgovarjanje, urejanje in brisanje v imenu pooblaščenega zastopnika. Če ima pooblaščenec pravice do obvestila, lahko pooblaščenec objavi obvestila. Opomba: Odzivi, kot sta »Všeč mije« in »Hvala«, niso na voljo upraviteljem pooblaščencev.
Zaprite pogovore za nadaljnje odgovore v skupnostih (do katerih imata dostop obe) v imenu pooblaščenega zastopnika. Engage skrbniki lahko znova odprejo pogovore.
Odstranjevanje ali dodeljevanje drugih pooblaščencev in upraviteljev pooblaščencev
Če imate dostop do zgodbe (Viva zahtevana licenca za zbirko), lahko upravitelji pooblaščencev:
- Objavite v imenu pooblaščenca v zgodbi
- Zapiranje ali vnovično odpiranje pogovorov za nadaljnje odgovore v imenu zgodb ali pooblaščenca
- Dodeljevanje dostopa do načrtovanje drugim pooblaščencem/upraviteljem pooblaščencev
- Skupna raba in upravljanje datotek v mapi zgodbe v aplikaciji One Drive
Ustvarjanje amas v imenu pooblaščenega zastopnika (zahtevana Viva licenca zbirke Suite)
Oglejte si analitiko osebnih podatkov in analitike občinstva (Viva zahtevana je licenca zbirke Suite), če je skrbnik prepoznan vodja.
Upravljanje občinstva v delegator-ih, če je delegator vodja

Opomba: Več o licenci za Viva zbirke najdete tukaj.

Kdo si lahko ogleda informacije pooblaščenca

Informacije o pooblastitev v celotnem Viva Engage niso na voljo za Engage skrbnike. Vendar pa lahko prepoznajo vsa sporočila, poslana v imenu enega samega uporabnika, ki je prenesel opravilo, tako da izvozijo omrežne podatke v datoteko CSV in filtrirajo delegate_id stolpcu. Tako uporabnik, ki je dodelil pooblastilo, kot tudi dodeljeni upravitelj pooblaščencev lahko dodajata ali odstranjujeta pooblaščence v imenu uporabnika, ki je dodelil pooblastilo. Ko katera koli od njihovih pooblaščencev objavlja v imenu uporabnika, ki se odvaja, vsi pooblaščenci prejmejo obvestilo z zvoncem v Viva Engage z informacijami o tem, kdo je objavljal v imenu uporabnika.

Ko pooblaščenec ali pooblaščenec zapusti svojo vlogo

Ko odstranite pooblaščenca, tako da ne more več objavljati v vašem imenu, se pooblaščencu prejšnje objave pooblaščenca ne spremenijo. Vse objave, ki jih je naredil pooblaščenec, ostanejo in so shranjene za nedoločen čas z drugimi objavami pooblaščenca. Če vodja na primer zapusti podjetje, so vsa sporočila vodje, vključno s sporočili, objavljenimi v njegovem imenu, prikazana kot podatki vodje (ne podatki pooblaščenca) v izvozu podatkov.  

Več informacij

Pregled zgodbe v Viva Engage

Obvestila o načrtovanju v Viva Engage

Pooblastitev v funkciji Viva Engage