Obvestila o načrtovanju v Viva Engage
Z objavami v načrtovanju lahko vodje dajo pomembne informacije v skupno rabo z osebami v občinstvu, njihovimi privrženci in vsemi v organizaciji. Odkrijte, spremljajte in ostanite na tekočem z voditelji v podjetju prek njihovih obvestil v zgodbi.
Če ustvarite občinstva po meri, lahko vodje obvestijo določene skupine o svojih napovedih v zgodbi prek e-pošte in orodja Microsoft Teams, da zagotovijo zagotavljanje bistvenih informacij.
Tudi če zaposleni nimajo zgodbe, bodo prejeli obvestila o vodstvenih objavah v aplikaciji Teams, e-pošti in Viva Engage.Opomba: Za to zmogljivost potrebujete licenco zbirke Viva. Več o licenciranju lahko izveste tukaj.
Ustvarjanje in objavljanje obvestila v načrtovanju
Vodje, pooblaščenci vodij, upravitelji delegati in korporativni communicatorji lahko objavljajo obvestila. Upoštevajte navodila spodaj, da objavite obvestilo:
-
V Viva Engage svojo nit začnite z virom »sryline«, »home« ali »storylines«.
-
Če objavljate v imenu druge osebe, preverite, ali je za avtorja izbrano pravilno ime.
-
-
Prepričajte se, da je v polju Dodaj osebe izbrana možnost Moja načrtovanje .
-
Izberite ikono megafona in preverite podrobnosti obvestila v vrstici z informacijami, ki bo prikazana spodaj.
-
Preverite , ali je določeno občinstvo pravilno za obveščanje.
-
Če želite posodobiti nastavitve, kot so prejemniki in kanali obvestil za vaše občinstvo, izberite Spremeni nastavitve obvestil. Če želite več podrobnosti, glejte Upravljanje nastavitev obvestil zgodbe spodaj.
-
-
Izberite Objavi za objavo.
Upravljanje nastavitev obvestil v zgodbi
Nastavitve obvestil omogočajo vodilnem, da določijo kanale obvestil in prejemnike, ki so obveščeni, ko je objava v skupni rabi. Če želite urediti in odpreti nastavitve, v vrstici z informacijami (slika zgoraj) izberite Spremeni nastavitve obvestil.
-
Vodje z občinstvom lahko upravljajo le kanale obvestil za svoje naznanilo.
-
Vodje z občinstvom incelotno organizacijo lahko upravljajo tako občinstvo kot kanale obvestil za njihovo objavo.
Opomba: Skrbnik mora omogočiti možnost pošiljanja obvestil celotni organizaciji iz Viva Engage.
Opomba: Ljudje, ki sledijo vodji in imajo omogočena obvestila, bodo obvestilo prejele v izbranih kanalih. Privzeto je obvestilo poslano tudi v mapo Viva Engage Prejeto.
Obvestila o načrtovanju in vidljivost
Ko so obvestila objavljena, jih lahko odkrijejo vsi v organizaciji prek zgodbe vodje, doma, vira zgodb in v vodstvu. Uporabniki bodo prejemali obvestila o obvestilih glede na njihovo razmerje do vodje in njihovo licenco za Viva Engage.
Scenariji obveščanja za vsako relacijo so naslednji:
-
Prejemniki, ki jih izbere vodja v oknu z nastavitvami obvestil v načrtovanju (občinstvo ali celotna organizacija), bodo privzeto obveščeni prek svoje mape »Prejeto« Viva Engage skupine
-
Če ste v občinstvu vodje ali celotni organizaciji in sledite vodji, boste obveščeni prek kanalov, ki jih je izbral vodja, in kanalov, ki ste jih izbrali, ko ste sledili vodji.
-
Če ste le privrženec vodje, boste o njihovi objavi obveščeni prek kanalov, ki ste jih izbrali, ko jih spremljate.
Opomba: Če želite obvestila prejemati prek Outlooka in orodja Microsoft Teams, potrebujete licenco za storitveni paket Viva Engage Skupnosti in komunikacijah. Več o licenciranju lahko izveste tukaj.
Pogosta vprašanja
V: Kako se identificirajo voditelji?
O: Engage skrbnike, preverjene skrbnike, skrbnike omrežja in upravitelje poslovne komunikacije z licenco za storitve Viva Engage Skupnosti in storitve za komunikacijo lahko identificirajo vodje.
V: Kako so konfigurirana občinstva vodje?
O: Prepoznane vodje in njihovi upravitelji pooblaščencev lahko konfigurirajo občinstva vodij v vmesniku za upravljanje občinstva . Le navedeni skrbnik (omenjen zgoraj) lahko konfigurira občinstva vodje tako, da doseže celotno organizacijo. Zaposleni niso vključeni v konfiguracijo občinstva.
V: Kdo lahko objavi obvestila zgodbe?
O: Uporabniki, ki so prepoznani kot vodilni Viva Engage skupini s konfiguriranim občinstvom, lahko objavljajo obvestila. Pooblaščenci vodje in upravitelji pooblaščencev lahko objavljajo obvestila tudi v imenu voditeljev, ki jih predstavljajo. Viva Engage shranjuje obvestila v zgodbi kot podatke v skladu s pravilnikom, ki ga je nastavil skrbnik.