Z objavami v načrtovanju lahko vodje dajo pomembne informacije v skupno rabo z osebami v občinstvu, njihovimi privrženci in vsemi v organizaciji. Odkrijte, spremljajte in ostanite na tekočem z voditelji v podjetju prek njihovih obvestil v zgodbi.

Slika obvestila o načrtovanju

Če ustvarite občinstva po meri, lahko vodje obvestijo določene skupine o svojih napovedih v zgodbi prek e-pošte in orodja Microsoft Teams, da zagotovijo zagotavljanje bistvenih informacij. Tudi če zaposleni nimajo zgodbe, bodo prejeli obvestila o vodstvenih objavah v aplikaciji Teams, e-pošti in Viva Engage.

Opomba: Za to zmogljivost potrebujete licenco zbirke Viva. Več o licenciranju lahko izveste tukaj.

Ustvarjanje in objavljanje obvestila v načrtovanju 

Vodje, pooblaščenci vodij, upravitelji delegati in korporativni communicatorji lahko objavljajo obvestila. Upoštevajte navodila spodaj, da objavite obvestilo: 

  1. V Viva Engage svojo nit začnite z virom »sryline«, »home« ali »storylines«.

  2. Prepričajte se, da je v polju Dodaj osebe izbrana možnost Moja načrtovanje .Interface for adding people to your storyline post in Viva Engage

  3. Izberite ikono megafona in preverite podrobnosti obvestila v vrstici z informacijami, ki bo prikazana spodaj.Slika vrstice z informacijami pod objavo v načrtovanju v Viva Engage

  4. Preverite , ali je določeno občinstvo pravilno za obveščanje.

    • Če želite posodobiti nastavitve, kot so prejemniki in kanali obvestil za vaše občinstvo, izberite Spremeni nastavitve obvestil. Če želite več podrobnosti, glejte Upravljanje nastavitev obvestil zgodbe spodaj.Slika vmesnika za spreminjanje nastavitev obvestil zgodbe v Viva Engage

  5. Izberite Objavi za objavo.

Upravljanje nastavitev obvestil v zgodbi

Nastavitve obvestil omogočajo vodilnem, da določijo kanale obvestil in prejemnike, ki so obveščeni, ko je objava v skupni rabi. Če želite urediti in odpreti nastavitve, v vrstici z informacijami (slika zgoraj) izberite Spremeni nastavitve obvestil.

  • Vodje z občinstvom lahko upravljajo le kanale obvestil za svoje naznanilo.Slika nastavitve obvestil v zgodbi, ki so na voljo vodilnim elementom z občinstvom v Viva Engage

  • Vodje z občinstvom incelotno organizacijo lahko upravljajo tako občinstvo kot kanale obvestil za njihovo objavo.

    Opomba: Skrbnik mora omogočiti možnost pošiljanja obvestil celotni organizaciji iz Viva Engage.

    Ogled nastavitev obvestil v načrtovanju za celotno organizacijo

Opomba: Ljudje, ki sledijo vodji in imajo omogočena obvestila, bodo obvestilo prejele v izbranih kanalih. Privzeto je obvestilo poslano tudi v mapo Viva Engage Prejeto.

Obvestila o načrtovanju in vidljivost

Ko so obvestila objavljena, jih lahko odkrijejo vsi v organizaciji prek zgodbe vodje, doma, vira zgodb in v vodstvu. Uporabniki bodo prejemali obvestila o obvestilih glede na njihovo razmerje do vodje in njihovo licenco za Viva Engage.

Scenariji obveščanja za vsako relacijo so naslednji: 

  • Prejemniki, ki jih izbere vodja v oknu z nastavitvami obvestil v načrtovanju (občinstvo ali celotna organizacija), bodo privzeto obveščeni prek svoje mape »Prejeto« Viva Engage skupine

  • Če ste v občinstvu vodje ali celotni organizaciji in sledite vodji, boste obveščeni prek kanalov, ki jih je izbral vodja, in kanalov, ki ste jih izbrali, ko ste sledili vodji.

  • Če ste le privrženec vodje, boste o njihovi objavi obveščeni prek kanalov, ki ste jih izbrali, ko jih spremljate.

Opomba: Če želite obvestila prejemati prek Outlooka in orodja Microsoft Teams, potrebujete licenco za storitveni paket Viva Engage Skupnosti in komunikacijah. Več o licenciranju lahko izveste tukaj.

Pogosta vprašanja 

V: Kako se identificirajo voditelji?

O: Engage skrbnike, preverjene skrbnike, skrbnike omrežja in upravitelje poslovne komunikacije z licenco za storitve Viva Engage Skupnosti in storitve za komunikacijo lahko identificirajo vodje.

V: Kako so konfigurirana občinstva vodje?

O: Prepoznane vodje in njihovi upravitelji pooblaščencev lahko konfigurirajo občinstva vodij v vmesniku za upravljanje občinstva . Le navedeni skrbnik (omenjen zgoraj) lahko konfigurira občinstva vodje tako, da doseže celotno organizacijo. Zaposleni niso vključeni v konfiguracijo občinstva. 

V: Kdo lahko objavi obvestila zgodbe?

O: Uporabniki, ki so prepoznani kot vodilni Viva Engage skupini s konfiguriranim občinstvom, lahko objavljajo obvestila. Pooblaščenci vodje in upravitelji pooblaščencev lahko objavljajo obvestila tudi v imenu voditeljev, ki jih predstavljajo.  Viva Engage shranjuje obvestila v zgodbi kot podatke v skladu s pravilnikom, ki ga je nastavil skrbnik.

Več o tem

Načrtovanje v Viva Engage

Pooblastitev v Viva Engage

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.