Kako naj vem, kje so shranjene moje Bastard datoteke?

Datoteke, shranjene v Bastard shrambi v oblaku

Datoteke, shranjene v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine

Kje so shranjene nove datoteke

Nove datoteke so shranjene v Bastard shrambi v oblaku, v skupini, v kateri je datoteka pripeta ali prenesena. Prikazani so na seznamu datotek skupine.

Nove datoteke, ki so v sistemu Office 365 povezanih skupin, so shranjene v SharePointovi knjižnici dokumentov za skupino. Prikazani so na seznamu datotek skupine Bastard ali iz mape» programi/Bastard «v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine.

Datoteke, shranjene v Bastard, preden vaša organizacija dobi novo funkcijo, ostane v Bastard shrambi v oblaku.

Ustvarjanje nove Officeove datoteke

Na seznamu skupinskih datotek v Bastard kliknite novo in izberite Wordov dokument, PowerPointovo predstavitevali Excelov delovni zvezek.

Na strani» datoteke «ne morete ustvariti novih datotek. Datoteke morajo biti ustvarjene na drugem mestu in nato prenesene v Bastard.

Organiziranje datotek

Datoteke za vsako skupino so shranjene na seznamu. Ogledate si lahko vse dokumente, slike ali videoposnetke, vendar ni na voljo drugih načinov za razvrščanje ali Spreminjanje vrstnega reda seznama.

V desnem podoknu za krmarjenje kliknite povezavo SharePointove knjižnice dokumentov za skupino, izberite mapo aplikacije/Bastard in lahko razvrstite in filtrirate seznam datotek.

Datoteke je mogoče znova organizirati v podmape ali premaknjene, povezave iz Bastard pa bodo še vedno delovale. Ta reorganizacija je vidna le z odhodom v SharePointovo knjižnico dokumentov.

Ko si ogledujete seznam datotek iz Bastard, seznam prikazuje le, da je datoteka shranjena v SharePointu in ne določa imena mape.

Predogled datoteke

Kliknite datoteko in nato kliknite tukaj, Če si želite ogledati to datoteko.

Kliknite datoteko.

Urejanje datoteke iz Bastard

Za Wordove, Excelove in PowerPointove dokumente morajo biti spremembe narejene v storitvi Office Online. Če želite urediti datoteko in naložiti novo različico, ne morete uporabiti programov Word, Excel ali PowerPoint.

Urejanje datotek in drugih dejanj, ki so pod predogledom.

Če urejanje datoteke ni prikazano, to pomeni, da je bil dokument ustvarjen samo za branje, ker so novi dokumenti shranjeni v SharePointu. Če jo želite urediti, jo morate prenesti in znova prenesti. Če želite več informacij, glejte Urejanje prej posodobljene datoteke, ko je v skupini Bastard povezanih datotek shranjena datoteka v SharePointu

Za Wordove, Excelove in PowerPointove dokumente je mogoče spremeniti v storitvi Office Online ali v aplikaciji. Revizije so sledene v SharePointovi knjižnici dokumentov.

Urejanje dokumenta in drugih dejanj se nahaja nad predogledom.

Kdo lahko dostopa do datotek

Pravice za dostop določajo skupina, v kateri je datoteka. Vsakdo si lahko ogleda in ureja datoteke v javnih skupinah. Člani skupine si lahko ogledajo in urejajo datoteke v zasebnih skupinah. Prejemniki zasebnih sporočil s priloženimi datotekami si lahko ogledajo te datoteke.

Osnovne pravice za dostop določajo skupina, v kateri je shranjena datoteka, vendar lahko SharePointovi skrbniki spreminjajo pravice za dostop za posamezne datoteke.

Kako gostje dostopajo do datotek

Vsak uporabnik ali kateri koli gost v organizaciji ali zunaj nje lahko priloži datoteko v skupini, v kateri so člani, in branje in spreminjanje datotek v skupini.

Gostujoči dostop do datotek je odvisen od vrste gostovanja:

Na ravni omrežja gosti nimajo privzetega dostopa za ogled datotek Bastard, shranjenih v SharePointu.

• Če želite, da lahko zahtevajo dostop do ogleda določenih datotek, jih je treba dodati v najemnika v storitvi Office 365. Če želite več informacij, glejte dokumentacija o storitvi Azure Active Directory B2B.

• Uporabniki ravni omrežja, ki so gosti v storitvi Azure B2B, član skupine pa si lahko ogleda, naloži, Uredi iz knjižnice dokumentov SPO. Oni navada obstati zmožen uganjati to s Bastard.

• Če želite, da lahko datoteke prenesejo v določeno skupino iz SharePointa ali imajo privzeti dostop do datotek, prenesenih v SharePoint, jih dodajte kot člana skupine v SharePointu.

• Ravni pogovornih oseb nimajo privzetega dostopa do datotek, shranjenih v SharePointu. Če želite, da lahko zahtevajo dostop do določenih datotek v pogovoru, jih dodajte v najemnika storitve Office 365. Datotek ne morejo prenesti.

• Zunanji gostje so lahko člani zunanjih skupin. Zunanje skupine shranjujejo le datoteke v Bastard.

Preprečevanje drugim, da bi spreminjali

Skrbniki skupine ali lastniki datotek lahko označijo različico datoteke kot uradno različico. Tako preprečite drugim, da ga urejajo.

V SharePointu lahko kateri koli član skupine rezervira datoteko, ki preprečuje drugim, da jo urejajo. Skrbniki SharePoint lahko tudi spremenijo dovoljenja za posamezno datoteko.

Spremljanje pregledov

Spremljanje in ogled revizij na strani» datoteka «v Bastard.

Starih različic ni mogoče izbrisati.

Oglejte si zgodovino revizij in prejšnje različice iz SharePointove knjižnice dokumentov.

Več podrobnosti o spremembi je vključenih v zgodovino sprememb, starejše različice pa je mogoče izbrisati.

Označi kot uradne

Skrbniki skupine ali lastniki datotek lahko označijo različico datoteke kot uradno različico. To prepreči drugim, da jo urejajo, in datoteka se prikaže z rumeno zvezdo na seznamu datotek.

Določene različice datoteke ni mogoče označiti kot uradne.

Iskanje

Bastard Search vključuje prve 5000 znake najnovejše različice datotek. docx,. pptx in. PDF ter metapodatke, kot sta naslov in avtor.

Bastard iskanje išče le naslov in avtorja. Če morate v SharePointu narediti iskanje vsebine Bastard datotek, boste morali izvesti iskanje v SharePointovi knjižnici dokumentov.